Brother 1300 User Manual Download Page 45

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EXAMPLE

To select the DOT frame setting:

While holding down

, press

once, and

keep held

down.

While still holding down

continue pressing

until DOT is

displayed.

Release .

Caps

O F F

F R A M E

Length

Wide

Auto

Underline

Frame

Code

Frame

Code

Caps

D O T

F R A M E

Length

Wide

Auto

Underline

Frame

Code

Frame

Code

Summary of Contents for 1300

Page 1: ... Read this User s Guide before you start using your P touch Keep this User s Guide in a handy place for future reference 1300 USER S GUIDE ...

Page 2: ...with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to pro vide reasonable protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interfer ence to radio communications However ...

Page 3: ...S 19 SPACE KEY 21 RETURN KEY 22 BACKSPACE KEY 25 CLEAR FUNCTION 27 ACCENT FUNCTION 28 SYMBOL FUNCTION 30 LENGTH FUNCTION 32 SIZE WIDTH FUNCTIONS 34 STYLE FUNCTION 37 UNDERLINE FUNCTION 39 FRAME FUNCTION 40 TAPE MARGIN FUNCTION 42 HORIZONTAL ALIGNMENT FUNCTION 46 MIRROR PRINTING FUNCTION 47 BARCODE FUNCTION 48 PRINT KEY FEED FUNCTION 54 NUMBERING FUNCTION 55 REPEAT PRINTING FUNCTION 57 MEMORY FUNCT...

Page 4: ...ii ...

Page 5: ...1 Getting started ...

Page 6: ...2 GENERAL DESCRIPTION TOP VIEW BOTTOM VIEW Tape cutter lever Tape release lever Print head Tape exit slot Battery compartment Tape compartment AC adapter connector Back cover ...

Page 7: ...Repeat Feed End Home Memory 2 4 6 8 0 3 1 9 BS 5 7 Z C B M V Code Caps N Space W R I P Y E Q O U T D A L J F G X S K H Sym Print Wide Underline Frame Auto Length Underline function key Symbol key Tape cutter lever LCD display Cursor keys Frame function key Return key Delete key Power key Space key Backspace key ...

Page 8: ...se staining Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents Only use a soft dry cloth Do not touch the print head mechanism If the head is touched clean it imme diately with a cotton swab to avoid permanent damage Do not pull on the tape being fed from the P touch This may damage the tape cassette When the machine is not being used for a long period of time and it is not necessary ...

Page 9: ... of the machine while the positive ends of the top three batteries point in the opposite direction 4 Attach the back cover by inserting the tab on the bottom end of the cover into the slot on the bottom end of the machine then pushing down firmly on the top end of the cover until it snaps into place Be sure to insert the new batteries within five minutes of removing the old ones otherwise the text...

Page 10: ...machine Remove the batteries and disconnect the AC adapter if you do not intend to use this machine for an extended period of time When the power is disconnected all text shown in the LCD display and stored in the memory will be lost When the AC adapter is connected unplugging the adapter from the electrical outlet before unplugging it from the machine can delete all text files in the memory even ...

Page 11: ...n the direction of the arrow on the cassette until there is no slack in the ribbon If you are using a new tape cassette provided with a stopper be sure to remove the stopper before installing the cassette Make sure that the end of the tape feeds under the cassette tape guides 4 Insert the tape cassette firmly into the tape compartment making sure that the entire back of the cassette touches the bo...

Page 12: ...hat it was affixed to Before using this tape test it by affixing a small piece to an unnoticeable area of the intended surface If adhesive accumulated on the tape cutter makes it difficult to cut the tape clean the tape cutter as explained on page 12 LAMINATED TAPE The enclosed tape separator enables you to easily remove the backing from labels printed on laminated tapes 1 Hold the tape in your le...

Page 13: ...holder you can easily create your own personalized stamps To make a stamp using your P touch 1300 install a MEDIUM stamp stencil film cassette 3 4 18 mm wide stencil film with a 1 2 12 mm wide print area as described on page 7 and then enter the text as explained below 1 Use the length function to set the tape length to 4 1 10 5 cm 2 Use the horizontal alignment function to select the CENTER setti...

Page 14: ...he back cover and then remove the tape cassette if one is installed The print head and rollers are located in the tape compartment 3 Print head Use a dry cotton swab to gently wipe the print head with an up and down motion Rollers Use a dry cotton swab to wipe each roller with an up and down motion while rotating them with your finger 4 Install a tape cassette attach the back cover and then try pr...

Page 15: ...11 Print head Print head Rollers Cotton swab Gently wipe off this black line ...

Page 16: ...e cutter blades with bare hands To clean the tape cutter blades 1 Turn off the machine 2 Remove the back cover and then remove the tape cassette if one is installed The tape cutter is located near the tape exit slot 3 Using a cotton swab dipped in isopropyl rubbing alcohol or ethanol wipe the tape cutter blades with an up and down motion Be careful not to touch the cutter blades with bare hands Ta...

Page 17: ... upward 1 P touch Model PT 1300 2 Six AA batteries 3 Tape cassettes Stand up the tape cassettes so that the end with the label attached faces upwards This compartment can store up to five 1 4 6 mm 3 8 9 mm or 1 2 12 mm wide tape cassettes four 3 4 18 mm wide tape cas settes or a combination of three 1 2 12 mm and two 3 4 18 mm wide tape cassettes 4 Tape separator 5 AC adapter This compartment can ...

Page 18: ...14 ...

Page 19: ...15 For your information ...

Page 20: ...stop work on a label turn off the machine and return to it later without having to re enter the text The machine will automatically turn off if no key is pressed within 5 minutes The machine s internal memory stores the current session s information and displays it when you turn on the machine again To turn on the machine Press The previous session s information appears in the LCD display To turn ...

Page 21: ...cial keys are necessary CODE KEY To use a function or type in characters printed either above or below a key Hold down and press the key either immediately below or immediately above the desired function or character written in orange EXAMPLE To start the accent function Hold down and press once Code Caps a u A U A C C E N T A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code O Accent ...

Page 22: ... letters To exit Caps mode press until the Caps indicator goes off EXAMPLE To type in JOHN 1 Press once 2 Press then once each Caps Caps Caps Caps 1 _ A B C D E F G H I J K L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps Caps 1 J O H N _ A B C D E F G H I J K L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A J O Accent H N Barcode ...

Page 23: ...ursor one character to the left Press once To move the cursor several characters to the left Hold down until the cursor moves to the desired position To move the cursor to the beginning of the current line Hold down and press RIGHT CURSOR KEY To move the cursor one character to the right Press once To move the cursor several characters to the right Hold down until the cursor moves to the desired p...

Page 24: ...position To move the cursor to the beginning of the entire text Hold down and press DOWN CURSOR KEY To move the cursor down to the following line Press once To move the cursor down several lines Hold down until the cursor moves to the desired position To move the cursor to the end of the entire text Hold down and press Home Home Code Home End End Code End ...

Page 25: ...s in your text It is different from the right cursor key which just moves the cursor without adding blank spaces To add a space Press EXAMPLE To add a space Press Space Caps 1 J O H N _ A B C D E F G H I J K L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Space ...

Page 26: ...of text lines that can be printed on the installed tape depends on the tape width The return key can also be used to select an item from a list e g add a symbol or accented character to the text or to apply a selected setting Some question asking you to confirm a command may appear on the LCD display especially when the function that you have chosen will delete or affect text In these cases pressi...

Page 27: ...n mark appears at the end of the line and the cursor moves to the new line EXAMPLE To add a second line Press Home End Memory Caps 1 J o h n S m i t h _ A B C D E F G H I J K L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps 2 _ 1 J o h n S m i t h A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Memory ...

Page 28: ...em Press once EXAMPLE To add to your text Press once Memory Caps 1 F R A G I L E _ A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps 1 F R A G I L E _ A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Memory ...

Page 29: ...hat you have chosen will delete or affect text In these cases pressing is the same as answering no To answer yes press Refer to RETURN KEY on pages 22 to 24 To delete one character 1 Press or to position the cursor below the character imme diately to the right of the one that you wish to delete 2 Press once To delete a sequence of characters 1 Press or to position the cursor below the character im...

Page 30: ...t Press Caps 1 1 2 3 4 5 6 7 8 _ A B C D E F G H I J K L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Clear BS Caps 1 0 1 2 3 4 5 _ A B C D E F G H I J K L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Clear BS Clear BS Caps 1 F R A G I L E _ A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame 1 F R A G I L E _ A...

Page 31: ...ze width style underline and frame functions do not change To delete all of the text Hold down and press All of the text is erased from the display EXAMPLE To clear the display Hold down and press Code Clear BS Caps 4 2 3 4 5 6 7 8 9 _ 3 b u r y L o n d A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps A A A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame 1 _ A B C D E F G H I J K L...

Page 32: ... If you wish to type in a capital letter press to enter Caps mode the Caps indicator lights up before pressing the letter key 3 Press or until the desired accented character flashes 4 Press The accented character is added to the text To type in a series of accented characters hold down before press ing Then continue adding accented characters by selecting them as explained in steps 2 and 3 and hol...

Page 33: ...Underline Frame A A Code O Accent Caps a u A U A C C E N T A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps Caps 1 N O _ È É Ë Ê E A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A E Margin Caps 1 N O _ È É Ë Ê E A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps 1 N O Ë _ ë é è ê A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Memory ...

Page 34: ... in the display 2 Press or to display different rows of symbols and press or until the desired symbol flashes 3 Press The symbol appears in the text To type in a series of symbols hold down before pressing Then continue adding symbols by selecting them as explained in steps 2 and 3 and holding down while pressing Press just after selecting the last symbol in the series Symbols Ü Æ æ Ã ã e Õ õ TM 2...

Page 35: ... until flashes 3 Press Caps 1 F R A G I L E _ Ü Æ æ Ã ã E e Õ õ A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Feed Sym Caps 1 F R A G I L E _ A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A End Caps 1 F R A G I L E _ A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Memory ...

Page 36: ... down press once and keep held down to display the current length of the label the text and both margins briefly then dis play the current label length setting ON or OFF 2 While still holding down continue pressing until the desired label length setting is displayed The Length indicator lights up when ON is selected 3 Release If ON was selected the current label length setting is displayed To set ...

Page 37: ... O F F L E N G T H i n c h A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A A A Caps O N L E N G T H i n c h A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code Q Length Caps 3 9 L E N G T H i n c h A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code Caps 5 2 L E N G T H i n c h A A A A A Length Wide A A A A A Auto Un...

Page 38: ...own by the indicators at the top of the display When the ON width setting is selected the Wide indicator at the top left corner of the dis play lights up With the AUTO size setting the machine compares your text with the width of the installed tape and automatically adjusts the characters to the largest size possible However five other point sizes are also available and each can be printed in wide...

Page 39: ...hile still holding down continue pressing until the desired size setting is displayed The current character size setting is also shown by the size indicators above the display 3 Release to apply the selected size setting to the entire text EXAMPLE Tape width Text lines 1 4 6 mm 3 8 9 mm 1 2 12 mm 3 4 18 mm 1 12 pts 18 pts All caps 29 pts Not all caps 24 pts All caps not formatted 57 pts All caps f...

Page 40: ...nt size setting 2 While still holding down continue pressing until 24 is dis played 3 Release To select the ON width setting 1 While holding down press once and keep held down 2 While still holding down continue pressing until ON is displayed 3 Release Caps 2 4 S I Z E A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code 1 Size Code Code 3 Width Code Code 3 Width Code Caps O F F W I D E A...

Page 41: ...tting is NORMAL The style indicators at the bottom of the display show the current style setting Characters printed using the smaller sizes may be difficult to read if certain style settings e g I SHADOW are selected NORMAL ITALIC BOLD I BOLD italic bold OUTLINE I OUTLINE italic outline SHADOW I SHADOW italic shadow VERTICAL A A A A A A A A A A A A A A A ...

Page 42: ...f the display 3 Release to apply the selected style setting to the entire text EXAMPLE To select the BOLD style setting 1 While holding down press once and keep held down 2 While still holding down continue pressing until BOLD is displayed 3 Release Code 5 Style Code Code 5 Style Code Caps N O R M A L S T Y L E A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code 5 Style Code Caps B O L D...

Page 43: ...erline setting 2 While still holding down continue pressing until the desired underline setting is displayed The Underline indicator lights up when the ON setting is selected 3 Release to apply the selected underline setting to the entire text EXAMPLE To select the ON underline setting 1 While holding down press once and keep held down 2 While still holding down continue pressing until ON is displ...

Page 44: ...nderline setting has been chosen when a frame is selected the underline setting changes back to OFF and the text is framed To change the frame setting 1 While holding down press once and keep held down to display the current frame setting 2 While still holding down continue pressing until the desired frame setting is displayed The Frame indicator lights up when any setting other than OFF is select...

Page 45: ...ep held down 2 While still holding down continue pressing until DOT is displayed 3 Release Caps O F F F R A M E A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code 9 Frame Code Caps D O T F R A M E A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code 9 Frame Code ...

Page 46: ...ext will be printed with the FULL setting 1 24 mm margins even if a different tape margin setting is selected After printing a label with the tape margin function set to NONE hold down and press once to feed the tape before pressing in the tape cutter lever to cut it otherwise some of the printed characters may be cut off as shown below After printing using the HALF tape margin setting press in th...

Page 47: ...g different styles with the tape margin function set to NONE 1 While holding down press once and keep held down 2 While still holding down continue pressing until NONE is displayed 3 Release Code E Margin Code Code E Margin Code Caps 1 J S m i t h _ C O P I E S A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps F U L L M A R G I N A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A...

Page 48: ... 1 C O P I E S 1 J S m i t h _ F E E D A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps 1 _ C O P I E S A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code Clear BS Caps 1 M a n a g e r _ C O P I E S A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps 3 6 S I Z E A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code 1 Size Code Caps 1 2 S I Z E A A A A A Le...

Page 49: ...e tape Print Print Caps Caps 1 M a n a g e r _ C O P I E S 1 1 C O P I E S A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A A A Caps 1 1 F E E D A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code Feed Sym ...

Page 50: ... horizontal alignment setting 2 While still holding down continue pressing until the desired hori zontal alignment setting is displayed 3 Release to apply the selected horizontal alignment setting to the entire text EXAMPLE LEFT CENTER RIGHT To select the RIGHT horizontal alignment setting 1 While holding down press once and keep held down 2 While still holding down continue pressing until RIGHT i...

Page 51: ...press once and keep held down to display the current mirror printing setting 2 While still holding down continue pressing until the desired mirror printing setting is displayed 3 Release to apply the selected mirror printing setting to the entire text EXAMPLE To select the ON mirror printing setting 1 While holding down press once and keep held down 2 While still holding down continue pressing unt...

Page 52: ...e custom barcodes The default settings are CODE 39 PROTOCOL LARGE WIDTH UNDER S set to ON and CHECK DIG set to OFF We recommend that barcodes be printed with the tape margin function set to FULL and the barcode WIDTH parameter set to LARGE otherwise the bar codes may be difficult to read Barcodes must be entered according to the following rules Parameter Settings PROTOCOL CODE 39 CODE128 EAN128 CO...

Page 53: ...barcode has already been entered when is held down and is pressed the error mes sage 1 BAR CODE LABEL will appear To quit the barcode function without making any changes hold down and press 2 Type in the new barcode data or edit the old data To change the barcode parameter settings 3 Press EAN128 4 through 22 All ASCII charac ters CODABAR 4 through 22 Numbers letters and symbols and Start and stop...

Page 54: ...w the character immediately to the right of where you want to add special character 9 Press 0 Press or until the desired special character is displayed The following special characters can only be entered when using proto cols CODE 39 or CODABAR The following special characters can only be entered when using proto cols EAN 128 and CODE128 Symbol Character 1 2 VALUE SPECIAL CHARACTER VALUE SPECIAL ...

Page 55: ...rk or immediately to the right of the entire barcode mark 2 Press The message OK TO CLEAR 3 Press 30 74 LF 91 32 75 VT 92 FS 59 76 FF 92 60 77 CR 93 GS 61 78 SO 93 62 79 SI 94 RS 63 _ 80 DLE 94 64 NUL 81 DC1 95 US 64 82 DC2 95 DEL 65 SOH 83 DC3 96 FNC 3 66 STX 84 DC4 97 FNC 2 67 ETX 85 NAK 100 FNC 4 68 EOT 86 SYN 102 FNC1 VALUE SPECIAL CHARACTER VALUE SPECIAL CHARACTER VALUE SPECIAL CHARACTER Memo...

Page 56: ...e A A A A A Auto Underline Frame A A Code N Barcode Caps C O D E 3 9 P R O T O C O L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Home Caps O F F C H E C K D I G A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps O N C H E C K D I G A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Home End Caps _ C O D E 3 9 A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Me...

Page 57: ...n 7 Press Caps 1 2 3 4 5 F _ C O D E 3 9 A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A 1 Size 2 3 Width 4 5 Style Caps 1 C O D E _ C L E A R A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Memory ...

Page 58: ...otherwise some of the printed characters may be cut off To feed the tape Hold down and press The message FEED appears while 1 24 mm of tape is fed out To cut the tape Press in the tape cutter lever In order to prevent damaging the tape do not try to cut it while printing or feeding Pressing in the tape cutter lever too far may break it EXAMPLE To make a label with the tape margin function set to N...

Page 59: ... and press or press just 3 Press the number key to of the last number that is to be printed 4 Press or to begin printing the labels The number of each copy is dis played while it is being printed After printing with the tape margin function set to NONE hold down and press once to feed the tape before cutting it otherwise some of the printed characters may be cut off 5 Press in the tape cutter leve...

Page 60: ...A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code V Number Caps U N T I L 3 N U M B E R A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A 3 Width Print Print Memory Caps Caps Caps A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame 1 3 C O P I E S 2 3 C O P I E S 3 3 C O P I E S A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A ...

Page 61: ...mber of each copy is displayed while it is being printed After printing with the tape margin function set to NONE hold down and press once to feed the tape before cutting it otherwise some of the printed characters may be cut off 4 Press in the tape cutter lever to cut the tape and then use scissors to cut along the printed dots to separate the labels EXAMPLE To print three copies of a label 1 Hol...

Page 62: ... Caps U N T I L 3 C O P I E S A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A 3 Width Print Print Memory Caps Caps Caps A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame 1 3 C O P I E S 2 3 C O P I E S 3 3 C O P I E S A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A A A A A ...

Page 63: ...therwise any text files stored in the memory will be lost unless the machine is plugged into an electrical outlet with the AC adapter STORING TEXT To store a text file 1 Hold down and press 2 Press or until STORE flashes on the display 3 Press The message STORE SELECT 1 9 appears on the display If 300 characters have already been stored the error message MEMORY FULL appears in the display If this ...

Page 64: ...ress just 4 Press the key to of the file number containing the text that you wish to recall The text stored under the selected file number is shown To see other parts of the displayed text file press or To display the text stored under other file numbers press or or the key of a different file number 5 Press Any text previously entered in the display is erased and the text stored under the selecte...

Page 65: ...er other file numbers press or or the key of a different file number 5 Press to delete the text file that was selected EXAMPLE To store text under file number 8 1 Hold down and press 2 Press 3 Press Code Memory Clear BS 1 Size 9 Frame Home End Memory Caps S T O R E M E M O R Y A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Code Memory Caps S E L E C T 1 9 S T O R E A A A A A Length Wide ...

Page 66: ...derline Frame A A Code Memory Caps R E C A L L M E M O R Y A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps S E L E C T 1 9 R E C A L L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Memory Caps 4 J o h n S m i t R E C A L L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A 4 Caps 1 J o h n S m i t h _ R E C A L L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A...

Page 67: ...A A Auto Underline Frame A A Code Memory Caps C L E A R M E M O R Y A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Caps S E L E C T 1 9 C L E A R A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A Memory Caps 8 C O D E C L E A R A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A 8 Caps 1 J o h n S m i t h _ R E C A L L A A A A A Length Wide A A A A A Auto Underline Frame A A ...

Page 68: ...xt files that you stored in the memory are no longer there If the batteries are low replace them with new ones 4 The printed characters are not formed properly If you are using alkaline batteries they may be low Try using the AC adapter or replace the batteries with new ones Check that the correct AC adapter AD 60 is being used and that it is connected correctly 5 A blank horizontal white line app...

Page 69: ...ou press Limit the number of lines in the text to four BATTERIES WEAK This message appears when the installed alkaline batteries become weak Replace the batteries or use the AC adapter BUFFER EMPTY This message appears if you hold down and press or but no text has been entered in the display Enter some text before starting the function This message appears if you try to print but no text has been ...

Page 70: ...and pressing CHANGE ADAPTER This message appears if a high voltage adapter is being used Remove the high voltage adapter and connect the AC adapter AD 60 INPUT WHOLE CODE This message appears if the set number of digits are not entered in the barcode data Input the correct number of digits INVAL CHARS This message appears if the cursor is below a char acter other than a number or below a return ma...

Page 71: ...sed Enter a letter between A and D at the beginning and end of the barcode data NO FILES This message appears if you try to recall or delete a text file from the memory when none are stored Store a text file first NO TAPE This message appears if you try to print a label or feed the tape when a tape cassette is not installed Install a tape cassette and try again NUMBER TOO SMALL This message appear...

Page 72: ...rvice rep resentative TEXT TOO HIGH This message appears if the size of the text is larger than the width of the installed tape Reduce the size of the characters or install a wider tape TEXT TOO LONG This message appears if the length of the text is longer than the label length that has been set using the length function Delete some of the text reduce the character width or increase the set label ...

Page 73: ...al AC adapter AD 60 Auto power off if no key is pressed for 5 minutes Print head 128 dot 180 dpi Dimensions 4 3 4 121 mm W 7 31 64 190 mm D 2 51 64 71 mm H Weight 1 1 lbs 520 g without a tape cassette and batteries installed Buffer size Maximum 99 characters Maximum four lines Memory size 300 characters Character size Five sizes 9 12 18 24 and 36 points AUTO All are available in normal and wide wi...

Page 74: ... characters on red adhesive 1 20 99 TZ 541 Black characters on blue adhesive 1 20 99 TZ 545 White characters on blue adhesive 1 23 99 TZ 641 Black characters on yellow adhesive 1 20 99 TZ 741 Black characters on green adhesive 1 20 99 TZ B41 Black characters on fluorescent orange adhesive 1 24 99 TZ M41 Black characters on clear matte adhesive 1 20 99 TZ S241 Industrial Strong adhesive Black chara...

Page 75: ...haracters on white adhesive 1 14 99 TZ 315 White characters on black adhesive 1 17 99 TZ S211 Industrial Strong adhesive Black characters on white adhesive 1 15 99 Stock No Description QTY PACKAGE PRICE TZ SE4 Black characters on 3 4 18 mm security tape 1 29 99 TZ FA3 Blue characters on 1 2 12 mm fabric adhesive 1 24 99 Stock No Description QTY PACKAGE PRICE SK MB Stamp making kit for Medium stamp...

Page 76: ...iscover or American Express you may call toll tree 1 888 879 3232 or complete the order form In your user s guide and fax both sldes of the form to 1 800 947 1445 For purchasing accessories on the Internet http www brothermall com To order by mail or pay by check Please complete the accessory order form and mail it along with payment to Brother International Corporation Attn Consumer Accessory Div...

Page 77: ...e Stock No Description Price Quantity Total Subtotal Name Accessory Subtotal Address AZ CA CO CT FL GA IL LA MA MD MI MN MO NC NJ NV NY OH PA TN TX VA WAresidents add applicable sales tax City State Zip Daytime Phone Shipping Handing Options SEND ORDER FORM TO Please choose one Brother International Corp Attn Consumer Accessory Div P O Box 341332 Bartlett TN38184 1332 Standard 5 00 2nd day air fre...

Page 78: ......

Page 79: ...e Stock No Description Price Quantity Total Subtotal Name Accessory Subtotal Address AZ CA CO CT FL GA IL LA MA MD MI MN MO NC NJ NV NY OH PA TN TX VA WAresidents add applicable sales tax City State Zip Daytime Phone Shipping Handing Options SEND ORDER FORM TO Please choose one Brother International Corp Attn Consumer Accessory Div P O Box 341332 Bartlett TN38184 1332 Standard 5 00 2nd day air fre...

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Page 81: ...GUIA DE INSTRUCCIONES ...

Page 82: ...parte AVISO DE LA FCC Este equipo ha sido probado y cumple con los límites de un aparato digital de la Clase B siguiendo el apartado 15 de las normas de la FCC Estos límites están pensados para proporcionar una protección razonable contra interferencias nocivas dentro de una instalación residencial Este equipo podría interferir de forma nociva con comunicacio nes por radio si no se instala y utili...

Page 83: ... DE ACENTOS 18 FUNCIÓN DE SÍMBOLOS 19 FUNCIÓN DE LONGITUD 20 FUNCIONES DE TAMAÑO Y DE ANCHURA 21 FUNCIÓN DE ESTILO 23 FUNCIÓN DE SUBRAYADO 25 FUNCIÓN DE MARCOS 26 FUNCIÓN DE MÁRGENES DE LA CINTA 27 FUNCIÓN DE LA ALINEACIÓN HORIZONTAL 29 FUNCIÓN DE IMPRESIÓN DE ESPEJO 30 FUNCIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS 31 TECLA PRINT Y FUNCIÓN DE AVANCE DE LA CINTA 36 FUNCIÓN DE NUMERACIÓN 37 FUNCIÓN DE IMPRESIÓN REPET...

Page 84: ...ii ...

Page 85: ...chas No limpie la máquina con alcohol ni otros disolventes orgánicos Utilice solamente un paño suave y seco No toque el mecanismo del cabezal de impresión Si toca el cabezal lím pielo inmediatamente con un palillo de punta de algodón para evitar que se dañe permanentemente No tire de la cinta alimentada desde la P touch Esto podría dañar el casete de cinta Cuando no vaya a utilizar la máquina dura...

Page 86: ...ivos de las pilas de las tres pilas superiores deberán quedar apuntando en sentido opuesto 4 Fije la cubierta posterior insertando la lengüeta del extremo inferior de la cubierta en la ranura del extremo inferior de la máquina y después empujando firmemente hacia abajo el extremo superior de la cubierta hasta que chasquee en su lugar Cerciórese de insertar las pilas nuevas antes de cinco minutos d...

Page 87: ...las pilas y desconecte el adaptador de CA si no se propone utilizar la máquina durante períodos de tiempo prolongados Cuando se desconecta la alimentación se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el que está almacenado en la memoria Cuando el adaptador de CA AD 60 esté conectado si lo desenchufa del toma corriente de la red antes de desenchufarlo de la máquina es posible que se borren t...

Page 88: ... un casete de cinta nuevo provisto de retén cerciórese de extraerlo antes de instalar el casete Cerciórese de que el extremo de la cinta pase por debajo de las guías de la cinta del casete 4 Inserte firmemente el casete de cinta en el compartimiento del mismo cerciorán dose de que toda la parte posterior del casete quede en contacto con la parte inferior del compartimiento Cuando inserte el casete...

Page 89: ...te la superficie en la que fue adherida Antes de adherir esta cinta pruébela fijando un trozo pequeño en una parte sin importancia de la superficie deseada Si el material adhesivo acumulado en el cortador dificulta el corte de la cinta lím pielo como se explica en la página 9 CINTA LAMINADA La varilla suministrada permite que en las cintas laminadas usted pueda extraer facil mente el papel del dor...

Page 90: ... persona lizados Para crear un sello utilizando su P touch 1300 instale un casete de película de cliché para sellos MEDIUM de 3 4 18 mm de anchura de con un área de impre sión ancha de 1 2 12 mm como se describe en la página 4 y después introduzca el texto como se explica a continuación 1 Utilice la función Longitud para ajustar la longitud de la cinta a 4 1 10 5 cm 2 Utilice la función Alineación...

Page 91: ...ga el casete si está instalado El cabezal de impresión y los rodillos se encuentran en el compartimiento de la cinta 3 Cabezal de impresión Emplee un palillo con punta de algodón seco para frotar con cuidado el cabezal de impresión con movimiento hacia arriba y abajo Rodillos Emplee un palillo con punta de algodón seco para frotar cada rodillo con movimiento hacia arriba y abajo mientras los gira ...

Page 92: ...8 Cabezal de impresión Cabezal de impresión Rodillos Palillo de cabeza de algodón Frote suavemente esta línea negra ...

Page 93: ...illas del cortador de la cinta 1 Desconecte la alimentación de la máquina 2 Quite la cubierta posterior y después extraiga el casete si está instalado El cor tador de la cinta se encuentra cerca de la ranura de salida de la cinta 3 Utilizando un palillo de punta algodón humedecido en alcohol isopropílico para limpieza o etanol frote las cuchillas del cortador de la cinta con movi miento ascendente...

Page 94: ... Model PT 1300 2 Seis pilas AA 3 Casetes de cinta Coloque los casetes de cinta de forma que el extremo con la etiqueta fijada quede encarada hacia arriba Este compartimiento puede alojar hasta cinco casetes de cinta de 1 4 6 mm 3 8 9 mm o 1 2 12 mm de anchura cuatro de 3 4 18 mm de anchura o una combi nación de tres casetes de cinta de 1 2 12 mm y dos de 3 4 18 mm de anchura 4 Separador de la cint...

Page 95: ... función o escribir caracteres impresos sobre o debajo de una tecla Mantenga pulsada y presione la tecla situada inmediatamente sobre o debajo de la función deseada o del carácter impreso en naranja TECLA CAPS Para escribir continuamente letras mayúsculas 1 Presione hasta que se encienda el indicador Caps situado en la parte izquierda del visualizador 2 Presione las teclas correspondientes a las l...

Page 96: ...hacia la izquierda Presione una vez Para mover el cursor varios caracteres hacia la izquierda Mantenga presionado hasta que el cursor se mueva a la posición deseada Para mover el cursor al principio de la línea actual Mantenga presionado y presione TECLA DEL CURSOR DERECHA Para mover el cursor un carácter hacia la derecha Presione una vez Para mover el cursor varios caracteres hacia la derecha Man...

Page 97: ...eada Para mover el cursor al principio de todo el texto Mantenga presionado y presione TECLA DEL CURSOR HACIA ABAJO Para mover el cursor a la línea siguiente Presione una vez Para mover el cursor varias líneas hacia abajo Mantenga presionado hasta que el cursor se mueva a la posición deseada Para mover el cursor al final de todo el texto Mantenga presionado y presione Home Home Code Home End End C...

Page 98: ...que podrán imprimirse en la cinta instalada dependerá de la anchura de la cinta La tecla de retorno también podrá utilizarse para seleccionar un ítem de una lista p ej añadir un símbolo o un carácter acentuado al texto o para aplicar un ajuste selec cionado Es posible que aparezcan en el visualizador de LCD algunas preguntas para que con firme un comando especialmente cuando la función que usted h...

Page 99: ...car el cursor a la derecha del carác ter con el que finaliza la línea 2 Presione Al final de la línea aparecerá la marca de retorno y el cursor se moverá hasta la línea nueva Para aplicar los elementos seleccionados Presione una vez Home End Memory Memory ...

Page 100: ...un comando especialmente cuando la función que usted ha seleccionado es para borrar o afectar archivos En estos casos si presiona es como si respondiera sí Para contestar no presione Consulte la descripción de la TECLA DE RETORNO de la página 14 Para borrar un carácter 1 Presione o para situar el cursor debajo del carácter que está inmediatamente a la derecha del carácter que usted desea borrar 2 ...

Page 101: ...isualizador a fin de poder comenzar a introducir nuevo texto Aunque se borrará todo el texto el modo Caps y los ajustes de formato de caracteres Tamaño Ancho Estilo Subrayado y Marco no cambiarán Para borrar todo el texto Mantenga pulsada y presione Todo el texto se borrará del visualiza dor Code Clear BS ...

Page 102: ...ayúscula presione para entrar en el modo Caps el indicador Caps se encenderá antes de presionar la tecla correspondiente a la letra 3 Presione o hasta que parpadee el carácter acentuado 4 Presione La letra acentuada se añadirá al texto Para escribir una secuencia de caracteres acentuados mantenga presionada antes de pulsar Después continúe añadiendo caracteres acentuados seleccionándolos como se h...

Page 103: ...tintas filas de símbolos y presione o hasta que parpadee el símbolo deseado 3 Presione El símbolo aparecerá en el texto Para escribir una secuencia de símbolos mantenga presionada antes de pulsar Después continúe añadiendo símbolos seleccionán dolos como se ha explicado en los pasos 2 y 3 manteniendo pulsada y presionando Después de haber seleccionado el último sím bolo de la serie presione simple...

Page 104: ...ionada hasta que se visualice brevemente la longitud actual de la etiqueta texto y ambos márgenes y después haga que se visualice el ajuste de longitud de eti queta actual ON u OFF 2 Manteniendo presionada continúe presionando hasta que se visua lice el ajuste de longitud de etiqueta deseado Cuando seleccione ON se encenderá el indicador de longitud 3 Suelte Si había seleccionado ON se visualizará...

Page 105: ...ajuste de tamaño AUTO la máquina comparará su texto con la anchura de la cinta instalada y ajustará automáticamente los tamaños al tamaño más grande posible Sin embargo también están disponibles otros cinco tamaños de puntos y cada uno de ellos podrá imprimirse en caracteres anchos Si selecciona el ajuste del tamaño AUTO y solamente ha introducido una línea de caracteres el texto podrá imprimirse ...

Page 106: ...ga presionada para hacer que se visualice el ancho actualmente ajustado 2 Siguiendo manteniendo presionada continúe presionando hasta que se visualice el ancho actualmente ajustado Cuando seleccione ON se encenderá el indicador de Wide 3 Para aplicar el ajuste de ancho seleccionado a todo el texto suelte Anchura de la cinta Líneas del texto 1 4 6 mm 3 8 9 mm 1 2 12 mm 3 4 18 mm 1 12 pts 18 pts Tod...

Page 107: ...icador de estilo de la parte infe rior del visualizador mostrará el ajuste del estilo Los caracteres que se imprimen utilizando los tamaños más pequeños pueden resultar difíciles de leer si se seleccionan ciertos ajustes de estilos por ejemplo I SHADOW NORMAL ITALIC BOLD I BOLD cursiva y negrilla OUTLINE I OUTLINE cursiva y perfilado SHADOW I SHADOW cursiva y sombreado VERTICAL A A A A A A A A A A...

Page 108: ...tualmente ajustado 2 Siguiendo manteniendo presionada continúe presionando hasta que se visualice el estilo actualmente ajustado El ajuste de estilo actual se mostrará en el indicador de estilo de la esquina inferior del visualizador 3 Para aplicar el ajuste de estilo seleccionado a todo el texto suelte Code 5 Style Code Code 5 Style Code ...

Page 109: ... marco cambiará a OFF y el texto se subrayará OFF ON Para cambiar el ajuste del subrayado 1 Manteniendo presionada pulse una vez y mantenga presionada para hacer que se visualice el subrayado actualmente ajustado 2 Siguiendo manteniendo presionada continúe presionando hasta que se visualice el subrayado actualmente ajustado Cuando seleccione el ajuste ON el indicador de subrayado se en encen derá ...

Page 110: ... ajuste de subrayado ON cuando seleccione un ajuste de marco el ajuste de subrayado cambiará a OFF cuando se enmarque el texto Para cambiar el ajuste del marco 1 Manteniendo presionada pulse una vez y mantenga presionada para hacer que se visualice el marco actualmente ajustado 2 Siguiendo manteniendo presionada continúe presionando hasta que se visualice el marco actualmente ajustado El indicator...

Page 111: ...1 24 mm incluso aun que seleccione otro ajuste de márgenes de cinta diferente Después de imprimir una etiqueta con la función Márgenes de la cinta ajustada a NONE mantenga pulsada y presione una vez para alimentar la cinta antes de presionar la palanca del cortador de la cinta ya que de lo con trario es posible que se corten algunos de los caracteres impresos como se muestra a continuación Después...

Page 112: ... presionada para hacer que se visualice la cinta actualmente ajustado 2 Siguiendo manteniendo presionada continúe presionando hasta que se visualice la cinta actualmente ajustado 3 Para aplicar el ajuste de la cinta seleccionado a todo el texto suelte Code E Margin Code Code E Margin Code ...

Page 113: ...ión horizontal es LEFT izquierda aunque también están disponibles otros dos ajustes Para cambiar el ajuste de la alineación horizontal 1 Manteniendo presionada pulse una vez y mantenga presionada para hacer que se visualice la alineación horizontal actualmente ajus tado 2 Siguiendo manteniendo presionada continúe presionando hasta que se visualice la alineación horizontal actualmente ajustado 3 Pa...

Page 114: ... el texto se imprimirá en cinta transparente El ajuste inicial para la impresión en modo espejo es OFF OFF ON Para activar o desactivar la impresión de espejo 1 Manteniendo presionada pulse una vez y mantenga presionada para hacer que se visualice la impresión de espejo actualmente ajustado 2 Siguiendo manteniendo presionada continúe presionando hasta que se visualice la impresión en modo espejo a...

Page 115: ...s lectores de códigos de barras no puedan leer las etiquetas Imprima los códigos de barras con tinta negra sobre fondo blanco Cuatro parámetros distintos le permitirán crear códigos de barras personalizados Los ajustes predeterminados son CODE 39 PROTOCOL LARGE WIDTH UNDER S ajustado a ON y CHECK DIG ajustado a OFF Se recomienda imprimir los códigos de barras con la función de Margen de cinta ajus...

Page 116: ...n código de barras que ya había sido creado coloque el cursor debajo de la marca de código de barras antes de mantener presionado y presionar Protocol Número de dígitos inclu yendo los dígitos de com probación y los códigos de inicio y parada Caracteres que podrán utilizarse Notas CODE 39 4 a 22 Números letras espacios y símbo los y El asterisco no será necesa rio al comienzo ni al final de los có...

Page 117: ...ingún ajuste de parámetro presione 4 Presione o hasta que aparezca el parámetro que desee cambiar 5 Presione o hasta que se visualice el ajuste deseado 6 Repita los pasos 4 y 5 hasta haber ajustado todos los parámetros que desee 7 Presione Para añadir un carácter especial a los datos del código de barras 8 Presione o hasta que el cursor se coloque debajo del carácter situado a la derecha de donde ...

Page 118: ...código de barras a su texto B Presione VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER 3 69 ENQ 87 ETB 4 70 ACK 88 CAN 11 71 BEL 89 EM 28 72 BS 90 SUB 29 73 HT 91 ESC 30 74 LF 91 32 75 VT 92 FS 59 76 FF 92 60 77 CR 93 GS 61 78 SO 93 62 79 SI 94 RS 63 _ 80 DLE 94 64 NUL 81 DC1 95 US 64 82 DC2 95 DEL 65 SOH 83 DC3 96 FNC 3 66 STX 84 DC4 97 FNC 2 67 ETX 85 NAK 100 FNC 4 68 EOT 86 SYN 102 FNC1 Memory Mem...

Page 119: ...exto 1 Presione o hasta que el cursor quede situado debajo de la mitad derecha de la marca del código de barras o a la derecha de toda la marca del código de barras 2 Presione Aparecerá el mensaje OK TO CLEAR 3 Presione Home End Clear BS Memory ...

Page 120: ...reso con la función Márgenes de la cinta ajustada a NONE mantenga pulsada y presione una vez para hacer que avance la cinta antes de cortarla ya que de lo contrario podrían cor tarse algunos de los caracteres impresos Para hacer que la cinta avance Mantenga pulsada y presione Mientras esté saliendo 1 24 mm de cinta se visualizará el mensaje FEED Para cortar la cinta Presione la palanca del cortado...

Page 121: ...donar la función de numeración sin imprimir mantenga pul sada y después presione o presione simplemente 3 Presione una tecla numérica a correspondiente all último número que desee imprimir 4 Presione o para empezar a imprimir las etiquetas Se visualizará el número de cada copia mientras se imprime Después de haber impreso utilizando el ajuste de margen NONE man tenga pulsada y presione una vez par...

Page 122: ... número de etique tas que desee 3 Presione o para empezar a imprimir las etiquetas Se visualizará el número de cada copia mientras se imprime Después de haber impreso utilizando el ajuste de margen NONE man tenga pulsada y presione una vez para hacer que la cinta avance antes de cortarla ya que de lo contrario algunos caracteres no se imprimirían 4 Presione la palanca de la cuchilla de la cinta pa...

Page 123: ... de lo contrario los archivos de texto almacena dos en la memoria se perderían a menos que la máquina esté enchufada en un tomacorriente de la red con el adaptador de alimentación de CA ALMACENAMIENTO DE TEXTO Para almacenar un archivo de texto 1 Mantenga pulsada y presione 2 Presione o hasta que paradee STORE 3 Presione En el visualizador aparecerá el mensaje STORE SELECT 1 9 Si ya están almacena...

Page 124: ... 1 9 Para abandonar la función de invocación sin invocar texto mantenga pul sada y presione o presione simplemente 4 Presione la tecla a correspondiente al número de archivo que desee invocar Aparecerá el texto almacenado con el número de archivo seleccionado Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado presione o Para hacer que se visualice el texto almacenado en otros números de archi...

Page 125: ... simplemente 4 Presione la tecla a correspondiente al número de archivo que desee borrar En el visualizador aparecerá el texto almacenado con el número de archivo seleccionado Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado presione o Para hacer que se visualice el texto almacenado en otros números de archivos presione o o la tecla correspondiente a otro número de archivo 5 Para borrar el ...

Page 126: ...emoria ya no están ella Si las pilas están gastadas reemplácelas por otro nuevo 4 Los caracteres impresos no se forman correctamente Si está empleando pilas alcalinas quizás estén gastadas Pruebe utilizando el adaptador de CA o reemplace las pilas por otras nuevas Compruebe si está utilizando el adaptador de CA correcto AD 60 y si está adecuadamente conectado 5 Aparece una línea hori zontal en bla...

Page 127: ...eas cuando presione Limite el número de líneas de un bloque a cuatro BATTERIES WEAK Este mensaje aparece cuando las pilas alcalinas instaladas están gastadas Reemplace las pilas o emplee el adaptador de CA BUFFER EMPTY Este mensaje aparecerá si mantiene pulsada y presiona o pero no hay texto introducido en el visualiza dor Introduzca texto antes de iniciar la función Este mensaje aparecerá si trat...

Page 128: ... man tenga pulsada y presione Mueva el cursor hasta debajo de un número antes de mantener pulsada y presionar CHANGE ADAPTOR Este mensaje aparece si se está empleando un adapta dor de alta tensión Desconecte el adaptador de alta tensión y conecte el adaptador diseñado exclu sivamente para esta máquina INPUT WHOLE CODE Este mensaje aparecerá si el número ajustado de dígi tos no se ha introducido en...

Page 129: ... la memoria Borre un archivo que no desee para dejar espacio para el nuevo NEED A B C D START END Este mensaje aparecerá si no ha introducido una letra de A a D al comienzo y al final de los datos de códi gos de barras cuando esté utilizando el protocolo CODBAR Introduzca una letra de A a D al comienzo y al final de los datos de código de bar ras NO FILES Este mensaje aparece si intenta llamar o b...

Page 130: ...o de la máquina Póngase en contacto con su representante de servi cio SYSTEM ERROR Este mensaje aparece si hay algún problema con el software de la máquina Póngase en contacto con su representante de servi cio TEXT TOO HIGH Este mensaje aparece si el tamaño del texto es más grande que el ancho de la cinta instalada Reduzca el tamaño de los caracteres o instale una cinta más ancha TEXT TOO LONG Est...

Page 131: ...tomática de la alimentación si no se pulsa nin guna tecla durante 5 minutos Cabezal de impresión 128 puntos 180 dpi Dimensiones 4 3 4 121 mm W 7 31 64 190 mm D 2 51 64 71 mm H Peso 1 1 lbs 520 g sin casete de cinta ni pilas instalados Tamaño de la memoria intermedia Máximo de 99 caracteres Máximo de cuatro líneas Tamaño de la memoria 300 caracteres Tamaño de caracteres Cinco tamaños 9 12 18 24 y 3...

Page 132: ...o 1 23 99 TZ 441 Caracteres negros sobre fondo rojo 1 20 99 TZ 541 Caracteres negros sobre fondo azul 1 20 99 TZ 545 Caracteres blancos sobre fondo azul 1 23 99 TZ 641 Caracteres negros sobre fondo amarillo 1 20 99 TZ 741 Caracteres negros sobre fondo verde 1 20 99 TZ B41 Caracteres negros sobre fondo naranja fluores cente 1 24 99 TZ M41 Caracteres negros sobre fondo claro MATE 1 20 99 TZ S241 Car...

Page 133: ...co 1 14 99 TZ 315 Caracteres blancos sobre fondo negro 1 17 99 TZ S211 Caracteres negros industriales adhesivo fuerte sobre adhesivo blanco 1 15 99 N º de producto Descripción CANT PAQUETE PRECIO TZ SE4 Caracteres negros sobre cinta de seguridad de 3 4 18 mm 1 29 99 TZ FA3 Caracteres azulese sobre cinta de tela de 1 2 12 mm 1 24 99 N º de producto Descripción CANT PAQUETE PRECIO SK MB Juego para h...

Page 134: ...50 ...

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