Consigli ed elementi che concorrono ad ottenere una perfetta realizzazione
di una riunione in videoconferenza
.
Consigli per l’uso della
videoconferenza
Prima di iniziare
!
Assicurarsi che tutto sia pronto prima di cominciare una videoconferenza:
indirizzi o numeri da chiamare, illuminazione, microfoni.
!
Connettere e provare tutte le eventuali periferiche (telecamera
documenti, VCR, PC/Laptop)
!
Ricordare a tutti i partecipanti di presentarsi all’inizio della
videoconferenza.
Il Video
!
Evitare l'utilizzo contemporaneo di illuminazione naturale e artificiale.
!
Evitare illuminazione artificiale diretta.
!
Evitare sfondi “mobili” (tendaggi mossi dal vento).
!
Inquadrare per quanto possibile le persone, e non lo sfondo
L’ Audio
!
Posizionare il microfono sul tavolo davanti alle persone (2 microfoni se il
tavolo è grande)
!
Non mettere carta o altri oggetti davanti al microfono
!
Non creare rumori molesti (fruscii di carta, picchiettare sul tavolo, etc)
!
Mettere il microfono in “MUTE” prima di spostarlo
!
Parlare con tono di voce normale
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