Aastra M740E Manual Utilisateur Download

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Guide utilisateur M740E

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Page 1: ...AASTRA MATRA Telecom Guide utilisateur M740E...

Page 2: ...13 Emettre un appel externe 13 Appeler une op ratrice standard 14 Rappeler le dernier num ro compos 14 Utiliser les touches programmables 14 Appeler un correspondant interne par le nom 15 Utiliser la...

Page 3: ...une fiche dans le r pertoire priv 29 Modifier effacer une fiche dans le r pertoire priv 30 Rechercher dans le r pertoire priv 31 Appeler depuis le r pertoire priv 31 Effacer toutes les fiches du r per...

Page 4: ...la fonction renvoi d appel 50 La messagerie vocale 51 Configurer et personnaliser votre bo te vocale 51 Consulter les messages re us 51 La fonction multitouche 53 Communiquer avec la fonction multito...

Page 5: ...pas d ranger sur une touche programmable 68 Autres fonctions 69 La fonction squatt 69 Le verrouillage du poste 70 Activer le verrouillage du poste 70 Appeler un correspondant externe depuis le poste v...

Page 6: ...nication avec lui Ainsi vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute libert De m me vous pouvez r pondre tout appel sans aucune manipulation gr ce la fonction mains libres Ce guide a pour...

Page 7: ...option Le M740E peut tre quip d un microcasque Le mode casque se substitue au mode mains libres Consultez l exploitant syst me Le kit d installation murale Prise de raccordement du cordon combin Prise...

Page 8: ...z un chiffon humidifi l eau l g rement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec N utilisez ni solvant ni produit m nager votre poste gardera ainsi son aspect neuf La disponibilit de certaines fonct...

Page 9: ...correspondant en attente voyant clignotant rapidement poste en ligne ou fonction activ e voyant allum fixe ligne libre ou fonction d sactiv e voyant teint Fonction appel par le nom d un correspondant...

Page 10: ...r pertoires Touche haut parleur permet au repos d activer et de d sactiver la fonction interphonie lors d un appel entrant de r pondre en mode mains libres en cours de communication d activer et de d...

Page 11: ...permet d acc der aux ventuels autres messages d information programmation d un renvoi des appels par exemple ou la date et l heure L afficheur pr sente le nom du correspondant ou le num ro du corresp...

Page 12: ...fficher une rubrique ou une fiche La touche permet de valider un choix de valider un r glage de valider une saisie Les touches ou permettent d effectuer un r glage dans la rubrique s lectionn e d acc...

Page 13: ...affiche la lettre C un quatri me appui sur la touche affiche le chiffre 2 Note la saisie des lettres s effectue uniquement en majuscules Pour saisir une lettre situ e dans une autre touche Appuyez sa...

Page 14: ...onnerie Appuyez sur la touche ou sur la touche verte Sans d crocher le combin vous pouvez converser directement en mode mains libres Le voyant associ la touche s allume Composez directement au clavier...

Page 15: ...conversez en mode microcasque Appuyez sur la touche La conversation se poursuit en mode mains libres Vous conversez en mode microcasque Une autre personne peut d crocher le combin afin de superviser...

Page 16: ...espondants internes sans aucune manipulation Note l activation du mode interphone ne modifie nullement la r ception ou l mission d appels externes Au repos Appuyez sur la touche pour activer le mode i...

Page 17: ...bres casque ou coute amplifi e le niveau d coute peut tre ajust selon 8 niveaux Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau d coute Le dernier r glage reste m moris...

Page 18: ...mment les modes d crits pr c demment Emettre un appel interne Pour appeler un correspondant l int rieur de la soci t Composez le num ro de poste du correspondant L afficheur pr sente le nom du corresp...

Page 19: ...me associ un seul appui permet de rappeler le dernier num ro compos Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le dernier num ro compos A la r ponse du correspondant vous p...

Page 20: ...isi si besoin 3 Appuyez sur la touche Consult Suivant pour afficher la premi re r ponse Note si plusieurs r ponses existent la touche Consult Suivant reste allum e Appuyez successivement sur la touche...

Page 21: ...a t valid e D s que le correspondant en question est lib r en cas d occupation ou a activ son t l phone en cas d absence votre mobile sonne Puis d s que vous d crochez le poste de votre correspondant...

Page 22: ...ccroch Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Ce num ro reste m moris jusqu son rappel ou effacement Vous souhaitez rappeler ce num ro Appuyez successivement sur le...

Page 23: ...is dans ce r pertoire R gler le volume de la sonnerie Durant la phase de sonnerie vous pouvez adapter le volume sonore de celle ci Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter...

Page 24: ...s D s le d crochage du combin l appui sur la touche ou la touche verte l afficheur pr sente le num ro associ au nom du correspondant Notes Si votre poste est en mode interphone vous conversez directem...

Page 25: ...ication d un poste alors que son titulaire est absent 1 Appuyez successivement sur les touches ou 2 Composez le num ro du poste avant de d crocher le combin pour dialoguer avec le correspondant Note s...

Page 26: ...rieurement sur le m me poste 1 Appuyez sur la touche Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience 2 Appuyez successivement sur les touches ou pour reprendre la...

Page 27: ...cc der un num ro m moris Vous pouvez attendre la r ponse du correspondant appel ou raccrocher imm diatement Appeler un second correspondant Vous tes en communication avec un correspondant et vous d si...

Page 28: ...pel et de passer d un correspondant l autre Passer alternativement d un correspondant l autre Vous voulez passer successivement d un correspondant l autre Appuyez sur les touches ou Vous communiquez a...

Page 29: ...re indique que l action a t valid e Le num ro est automatiquement m moris dans le tableau de bord consultable par l exploitant syst me Pour prot ger le terminal contre tout appel ou intrusion lors d u...

Page 30: ...journal des derniers num ros appel s Bis 1 Appuyez sur la touche verte L afficheur pr sente la premi re partie des informations relatives au dernier num ro appel le nom du correspondant Notes Apr s e...

Page 31: ...ombre d appels vous pouvez enregistrer dans le r pertoire priv les coordonn es du correspondant dont la fiche est pr sent e 1 Appuyez sur la touche L afficheur propose de cr er une fiche dans le r per...

Page 32: ...suivante Effacer toutes les fiches du journal des Bis Vous avez la possibilit de proc der l effacement de la totalit des num ros m moris s dans le journal des Bis 1 Appuyez sur la touche L afficheur i...

Page 33: ...il ge et l afficheur vous pr sente son nom puis son num ro Il sera galement m moris par son nom dans le journal des appels re us Acc der au r pertoire priv Vous pouvez acc der au r pertoire priv poste...

Page 34: ...e renseigner le num ro associ au nom 4 Composez le num ro d appel avec le pr fixe de prise de ligne s il s agit d un num ro externe 23 chiffres max sans pause Note lorsqu un nom ou num ro est d j m mo...

Page 35: ...pas modifier le nom appuyez directement sur la touche 4 Appuyez sur la touche pour confirmer la modification du nom L afficheur propose de modifier le num ro 5 Proc dez comme pour la modification du n...

Page 36: ...situ e sur la touche 2 S lectionnez la fiche d sir e avec les touches ou Si aucune fiche ne correspond la s lection l afficheur indique PAS DE REPONSE Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche d...

Page 37: ...GRAMMATION 2 Appuyez deux fois sur la touche L afficheur indique GESTION REPERT 3 Appuyez sur la touche L afficheur indique VIDER REP PRIVE 4 Appuyez sur la touche L afficheur vous invite saisir votre...

Page 38: ...ivement sur les touches ou 2 Composez un num ro abr g de 3 Composez le num ro du correspondant pr c d du 0 s il s agit d un correspondant externe Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que...

Page 39: ...touche L afficheur propose de saisir le num ro abr g 4 Composez un num ro abr g de Le poste appelle automatiquement le num ro L afficheur pr sente le num ro m moris dans le r pertoire A la r ponse du...

Page 40: ...ournal des appels re us Le voyant vous informe de l arriv e d un nouveau message Voyant clignotant lent pr sence d un nouvel appel dans le journal des appels re us Voyant clignotant rapide pr sence d...

Page 41: ...CONNU la place des nom et num ro Lorsque seul le num ro est m moris il appara t aussi la place du nom Lorsqu un appel a d j t lu l icone pr c de le nom 4 Appuyez successivement sur la touche pour affi...

Page 42: ...s le r pertoire priv En cours de consultation vous pouvez m moriser dans votre r pertoire priv les coordonn es du correspondant dont la fiche est pr sent e 1 Appuyez sur la touche L afficheur propose...

Page 43: ...ssibilit de proc der l effacement de la totalit des num ros m moris s dans le journal des appels re us 1 Appuyez sur la touche L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez sur la touche L afficheur ind...

Page 44: ...le premier r pertoire disponible 2 Appuyez successivement sur la touche jusqu affichage de INFOS PRIVEES 3 Appuyez sur la touche pour acc der la premi re rubrique d information 4 Appuyez sur la touche...

Page 45: ...s ou pour afficher les autres rubriques Lorsque l afficheur pr sente l une des trois rubriques NUMERO DE FAX ou NUMERO DE GSM ou NUMERO DE DECT Appuyez sur la touche L afficheur invite saisir le num r...

Page 46: ...rique pour saisir le nom ou l intitul du num ro libre 12 caract res max En cas d erreur Appuyez sur les touches ou pour s lectionner le caract re remplacer curseur plac sous le caract re puis saisiss...

Page 47: ...sez le nouveau caract re Appuyez sur la touche Deux bips de confirmation sont mis Renouvelez l op ration pour chaque rubrique modifier Lorsque l afficheur pr sente le num ro effacer Appuyez deux fois...

Page 48: ...e plus amples informations sur les facilit s mises votre disposition Programmer une touche Quel que soit le type de programmation num ro ou fonction la proc dure d acc s est identique 1 Appuyez sur la...

Page 49: ...interpr t s par le poste d j en cours de communication Vous pouvez par exemple programmer la s quence d acc s votre messagerie vocale Apr s avoir s lectionn la touche programmer le voyant associ clig...

Page 50: ...code type ou Composez la s quence du service Pour terminer vous devez appuyer sur les touches Ainsi vous pouvez acc der l activation d sactivation du renvoi ou de la fonction Ne pas d ranger par simp...

Page 51: ...e type ou Pour terminer vous devez appuyer sur les touches Identifier les touches programm es L tiquette papier permet d indiquer en regard de chaque touche 10 emplacements le nom des correspondants o...

Page 52: ...ement sur les touches ou 2 Composez le num ro du poste choisi Tous les appels sont renvoy s imm diatement vers le poste choisi Pour renvoyer les appels sur non r ponse 1 Appuyez successivement sur les...

Page 53: ...arrivant lorsque votre poste est occup sont renvoy s vers la messagerie vocale Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Annuler les renvois Vous souhaitez annuler la...

Page 54: ...o de poste Ainsi lors de l activation vous gardez la possibilit de saisir le num ro de poste vers lequel vous d sirez effectuer le renvoi 6 Appuyez successivement sur les touches pour terminer Le voya...

Page 55: ...ou d sactivation a t valid e Outrepasser la fonction renvoi d appel Vous cherchez joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoy Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhai...

Page 56: ...der aux menus de configuration et de personnalisation de votre bo te vocale Composez le num ro de la messagerie Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches ou Appuyez sur la touche Un gu...

Page 57: ...eillons de m moriser cette s quence sur une touche programmable Un guide vocal indique le nombre de messages re us Apr s consultation des messages le voyant message s teint Pour faciliter la consultat...

Page 58: ...m en multitouche le voyant associ la touche personnalis e clignote Note selon la version de syst me associ vous devez d crocher le combin du poste avant d engager l action Appuyez sur la touche progra...

Page 59: ...l autre Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et l afficheur pr sente son identit Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement Note...

Page 60: ...programmation de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Attention Votre exploitant syst me vient de proc der la programmation de la fonction multiligne sur votre poste Vous pouvez ut...

Page 61: ...amm e dont le voyant clignote pour prendre le second correspondant Le voyant associ cette touche devient fixe Vous tes en ligne avec le 2e correspondant L afficheur pr sente l identit du correspondant...

Page 62: ...onseillons de consulter votre exploitant syst me Programmer la fonction supervision Vous voulez programmer la supervision d un poste sur une touche programmable 1 Appuyez sur la touche 2 Appuyez sur l...

Page 63: ...ppel et vous souhaitez intercepter l appel Appuyez sur la touche programm e puis d crochez le combin pour dialoguer avec le correspondant Le voyant associ la touche programm e s teint Vous tes en comm...

Page 64: ...de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Communiquer avec vos correspondants privil gi s Vous avez programm la fonction classeur soit la supervision des appels venant d un ou plusie...

Page 65: ...ssoci la touche programm e clignote Appuyez sur la touche programm e Le voyant associ la touche programm e s allume Si vous tiez d j en communication le premier correspondant passe automatiquement en...

Page 66: ...vous entendez un bip et le voyant d une deuxi me touche clignote Appuyez sur cette touche programm e pour parler au correspondant Vous tes en ligne avec le second correspondant Le voyant associ cette...

Page 67: ...ltrage Le voyant associ la touche programm e s allume sur le poste filtr et sur le poste filtreur Sur le poste filtr un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Vous tes...

Page 68: ...eint La touche programm e avec la fonction filtrage permet de d sactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur Appuyez sur la touche programm e en filtrage Un message sonore ai...

Page 69: ...entan ment un bureau et souhaitez r cup rer vos communications ainsi que les caract ristiques associ es votre num ro d abonn Note avant de quitter votre poste d origine nous vous recommandons de progr...

Page 70: ...la fonction Les communications qui vous sont destin es arrivent d sormais sur votre poste d origine Pour d sactiver 1 Appuyez successivement sur les touches ou 2 Composez votre num ro du poste ou d a...

Page 71: ...combin pour mettre fin la sonnerie Note si vous avez programm un renvoi sur votre poste l avertissement du rendez vous est maintenu sur votre poste Annuler un rendez vous Vous voulez annuler un rendez...

Page 72: ...ouveau recevoir vos appels Appuyez successivement sur les touches Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Outrepasser la fonction Ne pas d ranger Vous cherchez joind...

Page 73: ...programm e s teint Vous voulez activer la fonction Ne pas D ranger Appuyez sur la touche programm e Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Le voyant associ la touc...

Page 74: ...ou L afficheur demande de composer le num ro du poste dont vous souhaitez r cup rer les facilit s 2 Composez votre num ro de poste L afficheur invite saisir le code secret 3 Composez le code secret de...

Page 75: ...r indique POSTE VERROUILLE Notes Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches ou Poste verrouill vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne Appeler un correspondant externe dep...

Page 76: ...pos l afficheur rappelle le verrouillage du poste Vous voulez annuler le verrouillage du poste 1 Maintenez l appui pendant 3 secondes sur la touche rouge Notes Vous pouvez aussi appuyer successivement...

Page 77: ...puyez successivement sur les touches ou pour choisir la m lodie courante Note par d faut les correspondants m moris s dans le r pertoire priv vous sont signal s lors de leur appel par la m lodie n 8 N...

Page 78: ...olume peut tre r gl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie A chaque appui touche la sonnerie est diffus e avec le nouveau volume et l afficheur indique ce niveau Appuyez sur la touche pour confirmer...

Page 79: ...illage poste fonction virtual desking un code secret est n cessaire Ce code diff rent du code d acc s la messagerie est par d faut 0000 Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation pour d...

Page 80: ...s les messages provenant du poste afin de synchroniser la pr sentation langue utilis e par le poste par rapport la langue programm e dans le syst me Ce r glage permet de choisir la langue dans laquel...

Page 81: ...rocher le combin Dit d un poste poss dant plusieurs num ros d annuaire Dit d un poste poss dant un seul num ro d annuaire mais plusieurs touches programm es permettant de g rer plusieurs appels simult...

Page 82: ...rifiez le r glage du volume du combin du haut parleur ou du micro casque V rifiez que vous avez le droit de communiquer avec l ext rieur V rifiez que votre poste n est pas verrouill ou que vous avez...

Page 83: ...tre consid r comme con tractuel Les renseignements y figurant sont don n s titre indicatif et peuvent tre modifi s sans avis pr alable Reproduction interdite AASTRA MATRA Telecom 1 rue Arnold Schoenbe...

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