Sharp AR-FR4 U, Руководство по эксплуатации

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FR
ANÇAIS
Introduction
Le kit AR-FR4 ajoute une fonction de sécurité à votre Copieur numérique/imprimante laser multifonction Sharp.
Lorsqu'on ajoute ce kit de sécurité au Copieur numérique/imprimante laser multifonction Sharp,
les données d'image générées pour chaque travail d'impression, de copie, de numérisation
(scanner) sur le réseau ou de télécopie sont d'abord cryptées, puis une fois le travail terminé, elles
sont aussitôt effacées de la mémoire et du disque dur de tout périphérique utilisé pour l'opération.
Remarque:
Pour que la fonction de sécurité des données de la machine offre le plus haut niveau de
sécurité possible, veuillez observer les consignes suivantes:
●
Modifiez régulièrement le code (d'accès confidentiel) de l'opérateur responsable (tous les
deux mois ou plus souvent);
●
Au cours de la procédure de modification du code de l'opérateur responsable, l'écran affiche
à la fois le code actuel et le nouveau code. Veillez à terminer cette procédure rapidement.
●
Pour le code de l'opérateur responsable, il est recommandé de choisir une valeur difficile à deviner.
●
Les programmes du responsable sont des éléments très importants pour la gestion de la
sécurité. L'administrateur de la machine doit informer les utilisateurs qu'il leur est interdit
d'accéder aux programmes du responsable sans permission.
●
Si l'administrateur et les utilisateurs de la machine s'absentent du bureau, des mesures de sécurité
doivent être prises, telles que le verrouillage de la machine, pour prévenir tout accès non autorisé.
Lorsque le kit de sécurité est installé
Lorsque le kit de sécurité est installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile.
Lorsque le kit de sécurité est installé, les données restant dans la machine sont automatiquement
effacées après chaque travail de copie, d'impression, de numérisation ou de télécopie.
Pendant l'effacement de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant 6 secondes.*
* La durée d'affichage de ce message peut
être modifiée à l'aide du programme du
responsable intitulé "REGLAGE DUREE
DES MESSAGES". (Voir page 9 du manuel
du responsable de la machine, ou page 7-9
du Manuel d'utilisation (fonctionnement de
l'imprimante et informations générales).)
REMARQUE
Effleurez cette icône pour afficher des
informations sur la version de votre kit de sécurité.
REMARQUES
●
Lors de l'impression d'un travail d'impression normal en mode imprimante, les données de l'image sont
automatiquement effacées de la mémoire ou du disque dur dès que l'impression prend fin. Il faut
cependant savoir que si l'on a choisi d'utiliser la fonction de rétention des données (voir page 2-9 du
Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales)) pour l'impression, les
données seront alors conservées sur le disque dur du périphérique utilisé. (Ces données retenues
peuvent cependant être effacées à partir de l'écran d'état des travaux sur l'écran tactile (voir page 1-14
du Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales)).)
●
Si l’on met la machine hors tension avant la fin de l’effacement des données du disque dur ou
avant la fin de l’exécution d’un travail, les données peuvent ne pas être complètement effacées.
Pour éviter tout risque que des données partiellement effacées ne puissent subsister à cause
d’une mise hors tension prématurée, il est conseillé d’utiliser le programme du responsable
intitulé "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (voir page 9 de ce manuel) après un travail pour
effacer manuellement toutes les données avant que la machine ne puisse être mise hors tension.
SORTIE
RECTO VE
LES DONNEES SONT EFFACEES.
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