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Visão geral

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Manual do usuário

P-55

Operações
avançadas

Pré-programação de transmissões
de fax

Transmissão pré-programada

Este recurso permite que você envie documentos a um
horário e data predefinidos e evita que você tenha que iniciar
manualmente a transmissão. Você pode digitalizar o
documento e armazenar os dados na memória. A OKIFAX
5700 e 5900 podem transmitir documentos com até 20 (5700)
ou 30 (5900) horários especificados diferentes. Você pode
programar uma transmissão pré-programada para que ocorra
em qualquer horário dentro dos próximos três dias.

Para enviar um fax pré-programado:

1 Coloque o(s) documento(s) na máquina.

2 Pressione Menu/Exit para entrar no Menu.

3 Pressione Enter ou

©

para entrar em

TX Retardada

.

4 Pressione

Ä

ou

¶

para alternar entre as configurações de

data e horário, e

©

ou

§

para mover o cursor entre

colunas.

5 Digite a data e o horário desejados usando o teclado

numérico e pressione a tecla Enter.

6 O visor exibirá

Selec. Destino(s)

.

7 Digite o local desejado usando os números de discagem

rápida ou o teclado numérico.

8 Pressione a tecla Start. A OKIFAX digitalizará o(s)

documento(s) na memória e aguardará o horário
programado para iniciar a transmissão.

9 O processo acima pode ser repetido até 20 (5700) ou 30

(5900) vezes quando houver memória disponível.

10 Após toda a memória ser usada, é possível fazer mais uma

transmissão colocando os documentos na bandeja para
documentos e configurando a OKIFAX como especificado
nas etapas 2 a 7.

!

Digite os horários usando o formato de 24 horas. Por
exemplo: 0800 é 8:00 da manhã, 2000 é 8:00 da noite.

Transmissão pré-programada em lotes

O recurso de lote pré-programado permite a transmissão pré-
programada de várias comunicações digitalizadas na memória
em um horário programado na OKIFAX. Os locais devem
estar programados nos números de discagem rápida 31 a 40.
Antes de prosseguir com a seguinte sessão, ou sessões, você
precisa primeiro acessar a função Tempo TX Lote no menu
Prog. Destinos e configurar o horário da transmissão para um
dos números de discagem rápida 31 a 40.

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Содержание OF5700

Страница 1: ...Manual do usu rio 59298701...

Страница 2: ...das A men o de softwares fabricados por outras empresas n o constitui necessariamente um endosso pela Okidata Copyright 1999 by Okidata Todos os direitos reservados Primeira edi o julho de 1999 Escrit...

Страница 3: ...a data e a hora corretamente processar o a data e a hora com precis o Todos os produtos a serem fabricados futuramente ter o essa mesma compatibilidade com o ano 2000 Energy Star Como uma parceira da...

Страница 4: ...OKIFAX 5700 5900 P iv...

Страница 5: ...do escaninho para documentos 20 Conex o linha telef nica 21 Instala o do monofone externo opcional 21 Conex o de um telefone externo ou secret ria eletr nica 22 Conex o rede el trica 22 Alimenta o do...

Страница 6: ...clas de discagem r pida 38 Transmiss o de fax usando 2 ou 3 d gitos 38 Transmiss o de fax para grupos 38 Programa o das teclas de discagem r pida e dos n meros de discagem r pida de 2 ou 3 d gitos 39...

Страница 7: ...pr programada em lotes 55 Transmiss o priorit ria 57 Faxes confidenciais 57 Transmiss o de faxes confidenciais 57 Recep o de faxes confidenciais 58 Programa o de caixas postais pessoais confidenciais...

Страница 8: ...toner 78 Substitui o do cartucho do cilindro OPC 81 Para zerar o contador do cilindro 83 Limpeza do percurso do scanner 83 Aquisi o de suprimentos e pe as de reposi o 84 Suprimentos 84 Op es 84 Solu o...

Страница 9: ...bi o das horas informa es sobre as fun es etc Alimentador autom tico de documentos A D F Capacidade para at 50 folhas de papel carta A4 recomendado Discagem r pida Configure at 40 modelo 5700 ou 80 mo...

Страница 10: ...to Distingue entre a recep o de uma comunica o de fax e uma de voz permitindo assim o uso de uma secret ria eletr nica na mesma linha telef nica Rede fechada Evita a recep o de documentos n o solicita...

Страница 11: ...cidade de armazenagem Dispon vel em placas de 2 ou 4 Mbytes Monofone Conecta se diretamente m quina e funciona como um telefone normal Kit de interface de perif rico multifuncional MFP para computador...

Страница 12: ...libera o do escaninho de c pias Pressione esses dois bot es um de cada lado para acessar a rea do toner cilindro OPC Painel de discagem r pida Use o para discagem com um toque ou n meros de telefone p...

Страница 13: ...copiados Bandeja para documentos Ret m os documentos a serem transmitidos por fax ou copiados Extens o da bandeja para documentos Puxe a extens o para apoiar documentos longos Escaninho de c pias Ret...

Страница 14: ...Tampa traseira Remova esta tampa para expor os slots de expans o para instala o de mem ria e adaptador de rede opcionais Porta paralela IEEE 1284 Hardware padr o para conex o a um computador pessoal e...

Страница 15: ...dro OPC cont m um cilindro verde fotossens vel que recebe informa es do cabe ote de impress o LED e transfere as ao papel de impress o Cartucho de toner Este cilindro preto instalado dentro da unidade...

Страница 16: ...OKIFAX 5700 5900 P 8...

Страница 17: ...s como n meros de telefone aparecerem em duas linhas 5 Tecla Shift Right Use esta tecla para Ir para a pr xima camada operacional durante a programa o da OKIFAX Determinar registrar uma op o ou config...

Страница 18: ...tecla para digitar caracteres especiais s mbolos caracteres com trema e caracteres noruegueses 15 Teclado num rico Essas 12 teclas funcionam como o teclado de um telefone normal quando utilizadas para...

Страница 19: ...no modo de economia de energia Iniciar a fun o de reprodu o de originais 21 Tecla Stop Use esta tecla para Cancelar a opera o exibida no visor Cancelar a transmiss o de um fax pressione duas vezes de...

Страница 20: ...para facilitar a programa o Teclas alfab ticas teclas de discagem r pida n meros 1 a 27 exceto a n mero 20 Ao programar a identifica o do emissor e a identifica o do local use essas teclas para digit...

Страница 21: ...nel principal Tons de sinal A OKIFAX 5700 5900 emite v rios sons para informar ao usu rio sobre condi es espec ficas Tom de sele o de tecla um bipe curto emitido todas as vezes em que uma tecla pressi...

Страница 22: ...nidade n o ligue a OKIFAX a uma tomada que n o seja uma tomada RJ 11C normal A OKIFAX deve ser eletricamente aterrada e equipada com um cabo de alimenta o aterrado com tr s fios Para sua seguran a n o...

Страница 23: ...embalagem para descartar o cartucho de toner ou a unidade do cilindro OPC usados N o exponha esses componentes luz por mais de cinco minutos Nunca exponha o cilindro verde dentro da unidade do cilindr...

Страница 24: ...a temperatura esteja entre 10 C e 32 C Remo o da embalagem Retire os componentes da embalagem Assegure se de que todos os itens relacionados abaixo estejam presentes 1 Fac s mile OKIFAX 5700 ou 5900 2...

Страница 25: ...Manual do usu rio P 17 Instala o da OKIFAX 1 Levante a bandeja para documentos 2 Pressione os bot es de libera o localizados em ambos os lados do escaninho de c pias Levante o escaninho de c pias...

Страница 26: ...C e retire o da unidade Aten o n o toque na superf cie verde do cilindro 4 Segure a folha protetora e puxe a para fora 5 Reinstale o cartucho do cilindro OPC 6 Pressione para baixo em ambas as extremi...

Страница 27: ...ortante este equipamento s funcionar usando cartuchos de toner especificados pela OKI para este fac s mile O uso de qualquer outro toner resultar na exibi o de uma mensagem de erro de opera o e no mau...

Страница 28: ...mento do toner 5 Empurre a trava para frente at que pare 6 Feche o escaninho para c pias e a bandeja para documentos Instala o do escaninho para documentos Fixe o escaninho de sa da de documentos na t...

Страница 29: ...de monofone externo siga estas instru es para instal lo 1 Conecte uma extremidade do fio do telefone no monofone e a outra extremidade na tomada localizada na frente do gancho Coloque o monofone no ga...

Страница 30: ...da do dispositivo externo Para conectar uma secret ria eletr nica e um telefone 1 Conecte a secret ria eletr nica OKIFAX 2 Conecte o cabo do telefone externo na tomada telef nica da secret ria eletr n...

Страница 31: ...PAPEL para corresponder ao novo tamanho do papel Consulte Personaliza o de recursos e opera es 1 Retire a bandeja para papel 2 Ajuste as guias para papel a para a largura do papel a ser utilizado Colo...

Страница 32: ...ento carregado as fun es do menu para transmiss o de documentos s o exibidas primeiro Se n o houver nenhum documento carregado outras fun es do menu s o exibidas Navega o pelo menu de fun es O menu es...

Страница 33: ...cesso r pido s o atribu dos apenas para fun es de configura o Para ver como o menu est organizado pressione HELP A OKIFAX imprimir uma lista de fun es com instru es para acessar itens do menu Isto pod...

Страница 34: ...or para a direita Pressione ENTER para configurar uma op o Pressione CLEAR para limpar os dados digitados 2 Uso do acesso r pido Se uma fun o tiver um n mero de acesso r pido atribu do a ela fun es de...

Страница 35: ...de atendimento autom tico 18 Discagem instant nea 11 Volume Monitor 19 Acesso restrito 12 Volume Alarme 20 Fun o ECM 13 Idioma do usu rio 21 Rede fechada 14 Diagn stico remoto 22 Economia de toner 15...

Страница 36: ...o autom tica PC FAX 61 Recep o remota 65 Cont CNG 62 Programa o de sincroniza o T F 66 Resposta de sinal de chamada 63 Tom cont nuo 67 Chamada personalizada Op es de relat rios 70 MCF nico destino 72...

Страница 37: ...e fax transmissora TSI CSI em cada p gina de cada fax transmitido Importante a programa o dessas informa es na sua m quina de fax exigida por lei nos Estados Unidos TSI CSI Este o n mero de telefone d...

Страница 38: ...onfigura o de f brica A OKIFAX assume que todas as chamadas s o mensagens de fax e as recebe automaticamente Modo de recep o manual TEL Voc usa a mesma linha para fax e chamadas telef nicas e a maiori...

Страница 39: ...ia poss vel configurar uma senha para desativar o modo de recep o na mem ria Modo de redirecionamento FWD Todas as comunica es de fax s o recebidas na mem ria e em seguida redirecionadas para outro n...

Страница 40: ...responde As configura es dispon veis s o de 0 a 10 tentativas A configura o padr o 3 tentativas Intervalo de rediscagem N mero de acesso r pido 41 Esta fun o controla o tempo que a OKIFAX aguardar en...

Страница 41: ...de acesso estiver programada a OKIFAX reconhecer o d gito de acesso usado em seu PBX para obter uma linha externa Ap s discar o d gito de acesso a OKIFAX pausar para aguardar por uma linha externa an...

Страница 42: ...er configurado para LIG As configura es dispon veis s o LIG DESL e DRC Recep o remota N mero de acesso r pido 61 Esta fun o permite comutar do modo telefone para o modo fax para receber um fax Use o t...

Страница 43: ...ogramado usado para exibir mensagens no painel de controle bem como para imprimir relat rios Configura o do tamanho do papel A OKIFAX pode ser programada com duas configura es de papel diferentes quan...

Страница 44: ...f nicas Privadas PBXs s o sistemas telef nicos privados usados para encaminhar chamadas internamente por exemplo em uma empresa Ao discar um n mero se um prefixo n mero de acesso for exigido para aces...

Страница 45: ...do de espera O prefixo de discagem tamb m pode ser acessado a partir do menu principal digitando seu c digo de acesso r pido 51 Lembre se de que todos os n meros de telefone externos programados na OK...

Страница 46: ...de 80 teclas Dois n meros de 40 d gitos podem ser programados em cada tecla de discagem r pida um n mero principal e um n mero alternativo que usado se o n mero principal estiver ocupado ou n o respo...

Страница 47: ...mero de telefone alternativo ALT At 40 caracteres Se o n mero principal estiver ocupado ou n o atender a OKIFAX discar automaticamente este n mero alternativo 4 Velocidade da comunica o 33 6K 28 8K 1...

Страница 48: ...la de discagem r pida n mero 31 Use esta tecla para alternar entre mai sculas e min sculas ao digitar caracteres alfanum ricos Tecla Unique tecla de discagem r pida n mero 20 Use da mesma maneira que...

Страница 49: ...OC e pressione Enter 6 Se quiser digite um nome e pressione Enter 7 Se quiser digite o n mero de telefone alternativo ALT e pressione Enter 8 Selecione Velocid Comunica o e pressione Enter 9 Selecione...

Страница 50: ...mo um grupo poss vel criar at 20 grupos ou n meros de telefone diferentes cada grupo com um m ximo de 140 5700 ou 230 5900 locais Cada grupo listado como um n mero de discagem em grupo e pode tamb m r...

Страница 51: ...pia na OKIFAX coloque o documento com a face para baixo e pressione a tecla Copy Se os documentos estiverem muito dobrados amassados ou rasgados fa a uma c pia em uma fotocopiadora e envie a c pia por...

Страница 52: ...estiver enviando ou recebendo outra mensagem desde que o alimentador de documentos esteja vazio Para isto coloque o documento na m quina selecione o local e pressione a tecla Start O documento ser en...

Страница 53: ...ara documentos que s o muito claros use LIGHT Para documentos que s o muito escuros use DARK 5 Os documentos est o agora prontos para serem transmitidos por fax ou copiados Transmiss o de um fax para...

Страница 54: ...letra 4 Quando o local correto for encontrado pressione a tecla Start para iniciar a transmiss o Uso do teclado num rico 1 Disque como faria em um telefone normal 2 Se cometer um erro pressione a tecl...

Страница 55: ...art para iniciar a transmiss o 6 Para confirmar a digita o do local pressione a tecla Enter em vez da tecla Start na etapa 5 poss vel selecionar entre exibir os locais no visor ou imprimir uma lista P...

Страница 56: ...e para abrir uma linha telef nica Voc ouvir um tom de discagem Disque o n mero Se houver um telefone externo conectado OKIFAX voc pode discar em tempo real pegando o monofone Rediscagem Se a linha est...

Страница 57: ...nformando que a transmiss o foi realizada com xito Recep o de faxes na mem ria A OKIFAX recebe mensagens automaticamente na mem ria sem imprimi las imediatamente em diversas situa es Quando a OKIFAX e...

Страница 58: ...primir da Mem ria e pressione Enter 3 Pressione para selecionar Imprim Msg Mem ria e pressione Enter Se uma senha de recep o na mem ria tiver sido configurada digite a senha de 4 d gitos Pressione Ent...

Страница 59: ...o n mero de acesso r pido 21 Rede fechada e aguarde 3 Quando a mensagem Rede Fechada for exibida pressione ou para selecionar uma configura o e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o...

Страница 60: ...n vel Quando a primeira transmiss o terminar o pr ximo fax ser transmitido automaticamente A mensagem Prep TX Ativada ser exibida durante 2 a 3 segundos N o tente colocar documentos na OKIFAX durante...

Страница 61: ...que o s documento s na bandeja para documentos 2 Pressione Copy O visor exibir No de C pias 3 Se precisar de apenas uma c pia espere at que a OKIFAX comece a copiar 4 Para fazer diversas c pias digite...

Страница 62: ...ar c pias de duas maneiras empilhadas com o lado impresso para cima ou para baixo A posi o da chave seletora localizada na lateral da OKIFAX acima da chave liga desliga determina como as c pias ser o...

Страница 63: ...nter 6 O visor exibir Selec Destino s 7 Digite o local desejado usando os n meros de discagem r pida ou o teclado num rico 8 Pressione a tecla Start A OKIFAX digitalizar o s documento s na mem ria e a...

Страница 64: ...o h limite quanto ao n mero de sess es de transmiss o em lote que podem ser configuradas usando os n meros de discagem r pida 31 a 40 por m nenhuma sess o adicional ser aceita uma vez que a mem ria se...

Страница 65: ...ara enviar as p ginas digitalizadas pressione a tecla Enter Faxes confidenciais Fac s miles s o geralmente instalados em reas abertas onde transeuntes podem ler as mensagens recebidas Se uma m quina r...

Страница 66: ...postal seja digitada corretamente Para criar uma caixa postal pessoal confidencial 1 Pressione a tecla Menu Exit para entrar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 03 e aguarde 3 Digite o n mero d...

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Страница 68: ...a que inicia o processo de retransmiss o ao enviar os documentos originais Antes de poder programar a OKIFAX para iniciar uma retransmiss o voc precisa obter as seguintes informa es do operador da uni...

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Страница 73: ...recionamento de chamadas quando ocorrer erro de falta de papel toner Quando a OKIFAX estiver operando sob qualquer modo de atendimento exceto FWD TEL ou MEM esta fun o proporciona uma garantia confi v...

Страница 74: ...ar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido do par metro que deseja alterar 3 Quando o visor exibir o par metro desejado pressione ou para selecionar a configura o e pressione Enter 4 Pressione Menu...

Страница 75: ...tivada a OKIFAX primeiro confirma o contato com o local remoto e transmite a seguir o documento lendo diretamente da bandeja para documentos sem digitaliz lo na mem ria Acesso restrito N mero de acess...

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Страница 79: ...resso na margem superior de todas as p ginas recebidas Op es As seguintes op es est o dispon veis para melhorar a opera o da OKIFAX 5700 5900 Consulte a se o Manuten o para obter informa es sobre como...

Страница 80: ...0 p ginas 5700 e 520 p ginas 5900 Pe a n mero 40755302 A placa de expans o da mem ria de 4 MB armazena at 520 p ginas 5700 e 680 p ginas 5900 Pe a n mero 40755312 Monofone O monofone opcional conecta...

Страница 81: ...foram impressos As informa es fornecidas neste relat rio incluem A data e hora na qual a mensagem foi digitalizada na mem ria para transmiss o O nome ou n mero de telefone da m quina de fax com a qua...

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Страница 94: ...escaninho para c pias at que a tampa do compartimento do cilindro OPC seja liberada e abra se Levante a para tr s para obter acesso ao cilindro OPC 4 Segure o cilindro OPC e retire o da m quina Coloqu...

Страница 95: ...rave se no lugar 10 Coloque o cilindro OPC de volta na OKIFAX 11 Feche a tampa do compartimento do cilindro OPC empurrando a para baixo at que ambos os fechos travem se 12 Recoloque a bandeja para doc...

Страница 96: ...e limpeza ser impressa Mensagens no visor Esta se o lista as mensagens de status e de erro que podem aparecer no visor da OKIFAX e explica os seus significados e como corrigir quaisquer problemas que...

Страница 97: ...umentos RECARREG DOCUM Erro de alimenta o de papel um documento a ser enviado por fax ou digitalizado n o foi alimentado corretamente no scanner Retire o documento e recoloque o na m quina TONER BAIXO...

Страница 98: ...ERRO77 Nenhuma identifica o digitada Este erro ocorre se a OKIFAX estiver configurada para o modo de acesso restrito exigindo uma senha para obter acesso s opera es da m quina CART TONER INV LIDO CON...

Страница 99: ...esteja ao lado de CONTADOR 3 Pressione Enter duas vezes 4 Pressione Clear duas vezes 5 Pressione Menu Exit Lista de verifica o de problemas A OKIFAX 5700 5900 uma m quina complexa com muitos recursos...

Страница 100: ...o do usu rio Tom Pulso MF DP na se o Configura o dos recursos b sicos O visor exibe um erro de comunica o Este alarme indica qualquer tipo de problema Voc pode estar tentando se comunicar com uma m qu...

Страница 101: ...s de resolu o e contraste Pe a para que fa a uma c pia do documento na m quina de fax para verificar se est funcionando corretamente A seguir pe a para que envie o fax novamente Se o problema persisti...

Страница 102: ...ido Quando ouvir o som trinido pegue o monofone A OKIFAX n o faz a consulta polling de uma m quina remota de fax Ligue para a pessoa para assegurar se de que alimentou os documentos na m quina de fax...

Страница 103: ...o Esta condi o pode ocorrer eventualmente devido s condi es da linha telef nica ou ao tipo do telefone externo utilizado Se este problema ocorrer freq entemente consulte o representante de assist ncia...

Страница 104: ...axas m nimas podem variar O comprovante de compra necess rio para servi os na garantia Assegure se de guardar os documentos de compra Profissionais de suporte ao cliente 1 800 OKIDATA 1 800 654 3282 L...

Страница 105: ...est dispon vel 24 horas por dia 7 dias por semana O sistema pode fornecer aux lio imediato sobre Procedimentos b sicos de opera o Informa es sobre representantes de vendas e assist ncia t cnica Infor...

Страница 106: ...ueses 10 Cartucho de toner Manuseio 15 Chave liga desliga 4 Cilindro OPC Manuseio 15 Substitui o 81 C digos de comunica o nos relat rios 77 Configura o do tamanho do papel 35 Configura es de fun es de...

Страница 107: ...perif rico multifuncional MFP para computador 3 Kit para impress o em rede 3 L Lista telef nica 75 M Mensagens de erro 88 Menu Exit 10 Modo de atendimento Altera o 31 Configura o 30 Modo de Dispositi...

Страница 108: ...falta de papel toner 65 Relat rio de Confirma o de Mensagens 9 Relat rios 73 Arquivos de mem ria ativos 73 Atividades 73 C digos 76 Configura o 75 Confirma o de mensagens 74 Confirma o de transmiss o...

Страница 109: ...one 10 Tecla Type of Original 10 Tecla Unique 10 Teclado num rico 10 Teclas alfab ticas 12 Teclas de caracteres especiais 13 Tomada TEL 1 6 Tomada TEL 2 6 Tom de alarme de fora do gancho 13 Tom de err...

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