Oki B2520 MFP, Руководство пользователя

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Libreta de
direcciones
La máquina le permite crear una libreta de
direcciones utilizando los registros y listas de sus
suscriptores. Puede guardar hasta 250 registros
de suscriptores y los puede agrupar en 20 listas de
suscriptores.
Puede crear, consultar, modificar y borrar los
registros de los suscriptores o las listas. También
puede imprimir la libreta.
Además puede crear un directorio telefónico con el
PC Kit. Para mayor información, ver el capítulo
Conexión a la computadora
, página 49.
Cómo crear un registro de
suscriptor
Para crear un registro de suscriptor:
11 - DIRECTORY / NEW CONTACT
1
Pulse y entre 11 con el teclado.
2
Entre el nombre de su contacto bajo NAME
con el teclado (máximo 20 caracteres) y
confirme con
OK
.
3
Entre el teléfono de su contacto bajo TEL
con el teclado (máximo 30 caracteres) y
confirme con
OK
.
4
Seleccione el número de registro bajo
RECORD NO en la libreta con el teclado o
acepte el número que aparece, y confirme
con
OK
.
Ahora puede entrar la dirección de correo
electrónico o la dirección FTP del suscriptor.
Si no desea entrar esos datos, confirme con
OK y siga con el paso 5 .
Para entrar la dirección de correo
electrónico:
• Entre la dirección E-mail (correo
electrónico) y confirme con OK .
• Indique el tipo de documentos (Imagen o
PDF) y confirme con
OK
.
• Referirse al paso 5 .
O bien entre la dirección FTP:
• No entre la dirección de correo electrónico
y confirme con
OK
.
• Entre la dirección FTP del suscriptor (por
ejemplo: 134.1.22.9), y confirme con OK .
• Entre el nombre del usuario FTP (por
ejemplo: Durand), y confirme con OK .
• Entre
password
(Contraseña) del usuario
FTP, y confirme con OK .
• Si es necesario entre el directorio de
destino del archivo (si no llena este
campo los archivos son guardados
directamente en la raíz) del servidor FTP
(por ejemplo: nombre del servidor /
Durand). Confirme con
OK
.
• Indique el formato de los anexos (Imagen
o PDF) y confirme con
OK
.
• Referirse al paso 5 .
5
Seleccione W. ASSOC. KEY si desea asignar
una tecla de acceso directo (letra) al registro
del suscriptor. Aparece la primera letra
disponible, use los botones y para
seleccionar otra letra. Confirme con
OK
.
6
Seleccione la velocidad de transmisión bajo
RATE para enviar faxes (2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 y 33600) con los
botones y . Confirme con OK .
Puede utilizar la velocidad máxima si su línea
telefónica es de buena calidad y no tiene
eco.
Cómo crear una lista de
suscriptores
Para crear una lista de suscriptores:
12 - DIRECTORY / NEW GROUP
1
Pulse y entre 12 con el teclado.
2
Entre el nombre de su lista LIST NAME con
el teclado (máximo 20 caracteres) y
confirme con
OK
.
3
CALLED NUMBER (Número a llamar): Utilice
los botones y para hacer su selección de
los registros existentes de la lista y confirme
con OK. Repita esta operación para cada
suscriptor que desea agregar a la lista.
4
Entre el LIST NUMBER (Número de lista)
asignado a su lista con el teclado o acepte el
número que aparece y confirme con OK.
Modificar un registro
Para modificar el registro de un suscriptor o una
lista:
13 - DIRECTORY / MODIFY
1
Pulse y entre 13 con el teclado.
2
Utilice los botones y para encontrar el
Si su máquina multifuncional está
conectada a una Centralita telefónica
automática (PABX), puede insertar una
pausa para el tono de marcado después
del prefijo local. Para ello, entre el
carácter " / " después del prefijo local.
En la libreta, la letra G que aparece al
lado de un nombre sirve para identificar
un grupo de suscriptores.