Xerox WORKCENTRE 7425 Quick Use Manual Download

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WorkCentre

7425/7428/7435

701P48466

Quick Use Guide
Petit guide d'utilisation
Guía de uso rápido
Guia de utilização rápida

Summary of Contents for WORKCENTRE 7425

Page 1: ...WorkCentre 7425 7428 7435 701P48466 Quick Use Guide Petit guide d utilisation Gu a de uso r pido Guia de utiliza o r pida...

Page 2: ...ed by statutory or judicial law or hereinafter granted including without limitation material generated from the software programs which are displayed on the screen such as styles templates icons scree...

Page 3: ...1 Contents Control Panel 2 Paper Tray Settings 4 Booklet Creation 5 Send a Fax 7 Scan to Email 9 Auditron Setup 11 Banner Sheets 13 Billing Meters 14 Replacing Toner Cartridges 16...

Page 4: ...o the printer default settings 4 Language Changes control panel language 5 Energy Saver Button Press once to cancel low power mode Press while the printer is in normal mode to enter low power mode ABC...

Page 5: ...ob to be run 8 Stop Temporarily stops the current job Follow the touch screen message to cancel or resume your job 9 Start Starts the job 10 Alphanumeric Keypad 11 C Deletes numeric values or the last...

Page 6: ...r tray the printer assumes that you are loading more paper The printer touch screen displays the paper confirmation window You can change paper settings if you are loading different paper than what wa...

Page 7: ...r originals using the document glass copying originals using the document feeder is much easier 1 On the printer touch screen touch Copy 2 Choose a tray with paper loaded in landscape orientation 3 To...

Page 8: ...s There are two things to remember when making booklets Always choose a tray with paper loaded in landscape orientation before moving to the booklet screens Always load your originals with the long ed...

Page 9: ...uch the Fax icon Enter the user name and password if required 4 Enter either A fax number phone number using the key pad Touch Address Book then touch a previously stored fax number in the address boo...

Page 10: ...en scanned 9 To fax multiple documents during scanning touch Next Original then load the next document to be faxed a Press the green Start button or touch Start on the touch screen b If scanning from...

Page 11: ...d to add the recipient to the list 5 Repeat Steps 3 4 to add additional recipients to the list When all recipients have been added to the list touch Close 6 A default subject is provided for the email...

Page 12: ...e Name or Reply To email options 1 On the printer control panel touch the Services button 2 Touch the E Mail icon then touch the E mail Options tab 3 Touch File Name or Reply To then delete or modify...

Page 13: ...count names and IDs User accounts must specify User ID User Name Feature Access and Account Limit Note Enabling Auditron requires the system administrator password 1 Press the Log In Log Out button an...

Page 14: ...e Reboot Machine screen touch Reboot Now The printer will reboot Auditron Mode is now enabled Cancel Save Accounting Type Accounting Disabled Local Accounting Network Accounting Xerox Standard Account...

Page 15: ...the application click File then Print then choose the printer 2 Click Properties then click the Advanced tab 3 In the Advanced Properties list click the plus sign next to Paper Output 4 In Banner Shee...

Page 16: ...n Machine Information Faults Supplies Billing Information Tools General Information Website http www xerox com Machine Serial Number 123456789 Machine Configuration Software Version NC100266 Paper Tra...

Page 17: ...ion Tools Usage Counters Color Impresions Black Impresions Total Impresions 316 1143 1459 Machine Serial Number Counter Count 123456789 Usage Counters Update Close Impression Counters Counter Count To...

Page 18: ...replaced Caution Do not perform this procedure when the printer is copying or printing 1 Open the printer front cover 2 Place your fingers under the lip of the toner cartridge and pull the toner cartr...

Page 19: ...e from the packaging Tilt the cartridge up and down then left and right several times 4 Hold the new toner cartridge with the arrow facing up then push the cartridge into the printer slowly until it s...

Page 20: ...18 5 Push gently on the toner cartridge to ensure it is seated 6 Close the printer front cover wc74xx 161...

Page 21: ...actuellement permis par les dispositions l gislatives ou la jurisprudence ou accord ci apr s y compris sans aucune limite le mat riel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les crans tels...

Page 22: ...Configuration des magasins 5 Cr ation de brochure 6 Envoyer une t l copie 8 Num risation vers courrier lectronique 10 Configuration d Auditron 13 Pages de garde 16 Compteurs de facturation 17 Remplac...

Page 23: ...an tactile 3 Connexion D connexion Cette touche permet un acc s prot g par mot de passe aux param tres par d faut de l imprimante 4 Langue Cette touche permet de modifier la langue du panneau de comma...

Page 24: ...aram tres par d faut de toutes les fonctions 7 Interruption Ce bouton permet d interrompre momentan ment le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent 8 Arr ter Ce bouton permet...

Page 25: ...n tat machine Ce bouton permet d afficher l tat en cours de l imprimante sur l cran tactile 14 Bouton tat des travaux Ce bouton permet d afficher les informations sur la progession du travail sur l cr...

Page 26: ...argez du papier suppl mentaire lorsque vous ouvrez un magasin Une fen tre de confirmation s affiche sur l cran tactile de l imprimante Si le papier charger est diff rent de celui qui se trouve dans le...

Page 27: ...position il est plus facile d effectuer cette op ration l aide du chargeur de documents 1 Appuyez sur la touche Copier de l cran tactile de l imprimante 2 Choisissez un bac pour lequel le papier est c...

Page 28: ...ndre en compte les points suivants lors de la cr ation d une brochure S lectionnez toujours un bac dont le papier charg est en orientation paysage avant de passer aux crans permettant de cr er des bro...

Page 29: ...re position 2 Sur le panneau de commande de l imprimante appuyez sur le bouton Services 3 Appuyez sur l ic ne Fax Le cas ch ant entrez le nom d utilisateur et le mot de passe Fax Mise en page Tous le...

Page 30: ...isissez Format document et appuyez de nouveau sur le bouton vert D marrer L imprimante num rise toutes les pages puis envoie la t l copie 9 Pour t l copier plusieurs documents lors de la num risation...

Page 31: ...sur Carnet d adresses puis sur la fl che pour choisir un carnet d adresses Entrez le nom ou une partie du nom du destinataire selon la mani re dont le carnet d adresses est configur Appuyez ensuite su...

Page 32: ...ions en bas du panneau de commande Num risation couleur Options de num risation recto verso Type de document et Num risation pr d finie pour s lectionner les options souhait es pour la num risation D...

Page 33: ...nglet Options courriel 3 Appuyez sur Format du fichier Appuyez ensuite sur le type de fichier souhait avant d appuyer sur Enregistrer Pour demander un Accus de lecture proc dez comme suit 1 Sur le pan...

Page 34: ...Avant d utiliser Auditron vous devez d abord d finir des comptes utilisateur Vous pouvez cr er jusqu 1000 comptes utilisateur Les ID et noms de comptes utilisateur Auditron doivent tre diff rents des...

Page 35: ...on Informations machine Outils Param tres syst me Groupe Comptabilisation Configuration et calibrage Authentification Param tres de s curit Cr er Afficher comptes utilisateur R initialiser les comptes...

Page 36: ...Sur l cran R initialiser machine appuyez sur la touche R initialiser maintenant L imprimante red marre Le mode Auditron est pr sent activ Red marrer la machine Red marrer la machine pour activer les n...

Page 37: ...r puis sur Imprimer S lectionnez ensuite l imprimante 2 Cliquez sur Propri t s puis s lectionnez l onglet Avanc 3 Dans la liste Propri t s avanc es cliquez sur le signe plus en regard de l option Papi...

Page 38: ...ine Incidents Informations g n rales Site Web Mode d impression Mode de r ception fax Nettoyage du disque dur tat des magasins En ligne R ception automatique Imprimer relev s En attente http www xerox...

Page 39: ...hine Compteur Nombre 123456789 Compteurs d utilisation Impressions et copies couleur 000 000 000 Impressions et copies noir et blanc Total impressions et copies Compteurs d utilisation Actualiser Ferm...

Page 40: ...ttention N effectuez pas cette proc dure si l imprimante est en train de copier ou d imprimer 1 Ouvrez le capot avant de l imprimante 2 Placez vos doigts sous la languette de la cartouche de toner et...

Page 41: ...r de son emballage Secouez plusieurs fois la cartouche dans toutes les directions 4 Maintenez la cartouche de toner en pla ant la fl che vers le haut puis ins rez la d licatement dans l imprimante jus...

Page 42: ...21 5 Poussez d licatement la cartouche de toner pour s assurer qu elle est en place 6 Fermez le capot avant de l imprimante wc74xx 161...

Page 43: ...tor ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria u otorgados en lo sucesivo incluyendo sin limitaci n el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla como estil...

Page 44: ...el de control 2 Opciones de bandejas de papel 4 Creaci n de folletos 5 Enviar un fax 7 Escanear a e mail 9 Configuraci n del auditr n 12 Portadas 15 Contadores de facturaci n 16 Sustituci n de cartuch...

Page 45: ...ones prefijadas de la impresora 4 Idioma Cambia el idioma del panel de control 5 Bot n Ahorro de energ a Se pulsa una vez para anular el modo de bajo consumo Cuando la impresora funciona en modo norma...

Page 46: ...Detiene moment neamente el trabajo actual Siga las indicaciones de la pantalla t ctil para cancelar o reanudar el trabajo 9 Comenzar Inicia el trabajo 10 Teclado alfanum rico 11 C Borra valores num r...

Page 47: ...papel la impresora supone que se va a colocar m s papel La pantalla t ctil de la impresora muestra la ventana de confirmaci n del papel Puede cambiar los par metros del papel si piensa colocar en la b...

Page 48: ...tal de exposici n es m s f cil crearlos copi ndolos desde el alimentador de documentos 1 En la pantalla t ctil de la impresora toque Copia 2 Elija una bandeja que tenga papel colocado con orientaci n...

Page 49: ...s es preciso recordar dos puntos Elegir siempre una bandeja que tenga papel colocado con orientaci n horizontal antes de pasar a las pantallas espec ficas de folletos Colocar siempre los originales co...

Page 50: ...el bot n Servicios 3 Toque el icono Fax Introduzca el nombre de usuario y la clave si es necesario 4 Introduzca Un n mero de fax n mero telef nico con el teclado num rico Toque Libreta de direcciones...

Page 51: ...to 9 Si desea enviar varios documentos por fax toque Original siguiente durante el escaneado y luego coloque el siguiente documento que desee enviar a Pulse el bot n verde Comenzar o toque el bot n Co...

Page 52: ...el nombre del destinatario seg n tenga configurada la libreta de direcciones y toque Buscar 4 Toque Agregar para incorporar el destinatario a la lista 5 Repita los pasos 3 y 4 para agregar otros desti...

Page 53: ...ail Puede sustituir los par metros de la plantilla y cambiar las siguientes opciones de correo electr nico Nombre del archivo Formato del archivo Responder a Confirmaciones de lectura Para cambiar las...

Page 54: ...icitar una confirmaci n de lectura 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Servicios 2 Toque el icono E mail y luego la ficha Opciones de E mail 3 Toque Confirmaciones de lectura y lue...

Page 55: ...para utilizar la m quina Para utilizar el auditr n se recomienda configurar primero las cuentas de usuario Puede crear un total de 1000 cuentas de usuario Los nombres e ID de las cuentas de usuario d...

Page 56: ...e la m quina Herramientas Opciones del sistema Grupo Contabilidad Configuraci n y calibraci n Opciones de seguridad autenticaci n Crear Ver cuentas de usuarios Restaurar cuentas de usuario Contador ad...

Page 57: ...r En la pantalla Reiniciar la m quina toque Reiniciar ahora La impresora se reiniciar El Modo de auditr n ahora est activado Reiniciar la m quina Desea reiniciar la m quina ahora para que las opciones...

Page 58: ...hivo y en Imprimir y luego seleccione la impresora 2 Haga clic en Propiedades y luego en la ficha Avanzadas 3 En la lista de Opciones avanzadas haga clic en el signo m s situado junto a Papel Salida 4...

Page 59: ...general Sitio web Modo de impresi n Modo recepci n faxes Sobrescribir disco duro Estado de las bandejas de papel En l nea Recepci n autom tica Imprimir informes En espera http www xerox com 123456789...

Page 60: ...ientas N mero de serie de la m quina Contador Total 123456789 Contadores de uso Impresiones en color 000 000 000 Impresiones en negro Total de impresiones Contadores de uso Actualizar Cerrar Contadore...

Page 61: ...Precauci n No lleve a cabo el procedimiento mientras la impresora est copiando o imprimiendo 1 Abra la cubierta anterior de la impresora 2 Coloque los dedos bajo el borde del cartucho de t ner y tire...

Page 62: ...e Agite el cartucho de arriba abajo y de izquierda a derecha varias veces 4 Sujete el nuevo cartucho de t ner con la flecha indicando hacia arriba y deslice el cartucho dentro de la impresora despacio...

Page 63: ...20 5 Empuje un poco el cartucho de t ner para asegurarse de que est bien encajado 6 Cierre la cubierta anterior de la impresora wc74xx 161...

Page 64: ......

Page 65: ...os atualmente por leis estatut rias ou judiciais ou doravante concedidos incluindo sem limitar se a eles materiais gerados a partir de programas de software que sejam exibidos na tela tais como estilo...

Page 66: ...el de Controle 2 Configura es da Bandeja de Papel 4 Cria o de Livreto 5 Enviar um fax 7 Digitalizar para E mail 9 Configura o do Auditron 12 Banners 15 Medidores de Faturamento 16 Substituindo Cartuch...

Page 67: ...mpressora 4 Idioma Altera o idioma do painel de controle 5 Bot o Economia de Energia Pressione uma vez para cancelar o modo de economia de energia Pressione enquanto a impressora estiver no modo norma...

Page 68: ...rit rio 8 Parar P ra o trabalho atual temporariamente Siga a mensagem na tela de sele o por toque para cancelar ou retomar o trabalho 9 Iniciar Inicia o trabalho 10 Teclado Alfanum rico 11 C Exclui va...

Page 69: ...e que voc esteja carregando mais papel A tela de sele o por toque da impressora exibe a janela de confirma o de papel Voc poder alterar as configura es de papel se estiver carregando um tipo de papel...

Page 70: ...uso do vidro de documentos a c pia de originais com o uso do alimentador de documentos muito mais f cil 1 Na tela de toque da impressora toque em Copiar 2 Escolha uma bandeja com papel carregado na or...

Page 71: ...ontos que devem ser memorizados ao se criar livretos Sempre escolha uma bandeja com papel colocado na orienta o paisagem antes de mover para as telas de livreto Sempre coloque os seus originais com a...

Page 72: ...bot o Servi os 3 Toque no cone Fax Insira o nome do usu rio e a senha se necess rios 4 Insira Um n mero de fax n mero de telefone usando o teclado num rico Toque em Cat logo de Endere os e toque em um...

Page 73: ...todas elas tiverem sido digitalizadas 9 Para enviar v rios documentos por fax durante a digitaliza o toque em Pr ximo Original e carregue o pr ximo documento a ser enviado por fax a Pressione o bot o...

Page 74: ...go de endere os est configurado e toque em Pesquisar 4 Toque em Adicionar para adicionar o destinat rio lista 5 Repita as Etapas 3 e 4 para adicionar outros destinat rios lista Quando todos os destina...

Page 75: ...indo Op es de E mail Voc pode substituir as configura es de modelos e alterar as seguintes configura es de e mail Nome do Arquivo Formato do Arquivo Responder a Recibo de Leitura Para alterar as op es...

Page 76: ...11 Para solicitar um recibo de leitura 1 No painel de controle da impressora pressione o bot o Servi os 2 Toque no cone E mail e na guia Op es de E mail 3 Toque em Recibos de Leitura e em Ligado...

Page 77: ...ra Para usar o Auditron conv m configurar contas de usu rio primeiro poss vel criar at 1000 contas de usu rio Os nomes e IDs de contas de usu rio do Auditron precisam ser exclusivos de outros nomes e...

Page 78: ...uina Recursos Configura es do Sistema Grupo Contabilidade Configura o e Calibra o Autentica o Configura es de Seguran a Criar Visualizar Contas de Usu rio Redefinir Contas de Usu rio Medidor do Admini...

Page 79: ...out Na tela Reiniciar M quina toque em Reiniciar Agora A impressora ser reiniciada O Modo Auditron est ativado Reiniciar M quina Deseja reinicializar a m quina agora para que as configura es entrem em...

Page 80: ...aplicativo clique em Arquivo Imprimir e escolha a impressora 2 Clique em Propriedades e na guia Avan ado 3 Na lista Propriedades Avan adas clique no sinal de mais ao lado de Papel Sa da 4 Em Banner cl...

Page 81: ...Informa es Gerais Website Modo Impress o Modo Recep o de Fax Sobrescrever Disco R gido Status da Bandeja Papel On line Recep o Auto Imprimir Relat rios Em Espera http www xerox com 123456789 XXXXX xx...

Page 82: ...obre a M quina Recursos N mero de S rie da M quina Contador Contagem 123456789 Contadores de Uso Imagens em Cores 000 000 000 Imagens em Preto Total de Imagens Contadores de Uso Atualizar Fechar Conta...

Page 83: ...ner precisar ser substitu do Cuidado N o realize esse procedimento quando a impressora estiver copiando ou imprimindo 1 Abra a tampa frontal da impressora 2 Coloque os seus dedos sob a tampa do cartuc...

Page 84: ...alagem Incline o cartucho para cima e para baixo e para a esquerda e a direita v rias vezes 4 Segure o novo cartucho de toner com a seta voltada para cima e empurre o cartucho na impressora lentamente...

Page 85: ...20 5 Empurre levemente o cartucho de toner para garantir que ele esteja bem fixo 6 Feche a tampa frontal da impressora wc74xx 161...

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