Xerox WORKCENTRE 7120 Manual De L’Administrateur Système Download

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Xerox

WorkCentre

7120

System Administrator Guide
Guide de l’administrateur système

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Guía del administrador del sistema

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Guia de Administração do Sistema

Xerox WorkCentre 7120

Multifunction Printer

Summary of Contents for WORKCENTRE 7120

Page 1: ...WorkCentre 7120 System Administrator Guide Guide de l administrateur syst me Espa ol Gu a del administrador del sistema Portugu s Guia de Administra o do Sistema Xerox WorkCentre 7120 Multifunction Pr...

Page 2: ...erciales d Apple Computer Inc aux tats Unis et ou dans d autres pays HP GL HP UX et PCL sont des marques commerciales de Hewlett Packard Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays IBM et AIX s...

Page 3: ...ante 17 Modification du mot de passe de l administrateur syst me 17 Acc s au relev de configuration 18 Utilisation de la page Pr sentation de la configuration 18 Attribution d un nom et d un emplaceme...

Page 4: ...42 Activation de R seaux Microsoft 42 Configuration de R seaux Microsoft 42 Configuration de WINS 42 IPP 43 Activation du protocole IPP 43 Configuration du protocole IPP 43 WebDAV 44 Activation de Web...

Page 5: ...Masquage ou protection par mot de passe des informations sur les travaux termin s 74 Masquage des informations sur les travaux actifs 74 5 Impression S lection des options du mode d impression 76 Ges...

Page 6: ...param tres de l espace d archivage des groupes de mod les 108 Mise jour de la liste de mod les sur le panneau de commande 108 Configuration d un serveur de validation 108 Num risation vers le r perto...

Page 7: ...137 Param tres des p riph riques de comptabilisation et de facturation 138 Activation de la comptabilisation dans les pilotes d imprimante 139 10 Outils d administration Gestion des alertes et des tat...

Page 8: ...Mise niveau du logiciel 156 Param tres de date et d heure 157 Filigranes et annotations 158 Filigranes 158 ID unique universel 158 Annotations forc es 158 Param tres de m moire 160 11 Personnalisation...

Page 9: ...uction Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l administrateur syst me 9 Introduction Ce chapitre contient les sections suivantes Pr sentation la page 10 Informations suppl mentaires la pa...

Page 10: ...d informations reportez vous la section Assistant d installation la page 15 4 Imprimez un relev de configuration indiquant la configuration en cours de l imprimante Consultez le relev pour d terminer...

Page 11: ...ous la section Activation de services et d options la page 19 10 Configurez les fonctions d impression de num risation et de fax Pour plus d informations reportez vous aux chapitres Impression la page...

Page 12: ...onible l adresse www xerox com office WC7120docs Guide d utilisation PDF Software and Documentation Disc CD Logiciel et documentation www xerox com office WC7120docs Recommended Media List Liste des s...

Page 13: ...t me 13 2 Configuration initiale Ce chapitre contient les sections suivantes Connexion du mat riel la page 14 Configuration initiale sur le panneau de commande la page 15 Configuration initiale dans C...

Page 14: ...r l imprimante puis sur une prise lectrique 2 Connectez une extr mit d un c ble Ethernet de cat gorie 5 ou sup rieur au port Ethernet l arri re de l imprimante Connectez l autre extr mit du c ble un p...

Page 15: ...u de commande de l imprimante appuyez sur la touche Acc s 2 Tapez admin et appuyez sur Suivant 3 Tapez le code d acc s de l administrateur et appuyez sur Entrer Le code d acc s par d faut est 1111 D f...

Page 16: ...ateur syst me 16 D finition d une adresse r seau Par d faut un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse r seau l imprimante Pour d finir une adresse IP statique et configurer les param tres de...

Page 17: ...ateur syst me pour acc der l onglet Propri t s Le nom d utilisateur par d faut est admin et le mot de passe par d faut 1111 Verrouillage ou d verrouillage de l imprimante Pour verrouiller ou d verroui...

Page 18: ...page Pr sentation de la configuration contient des raccourcis vers les pages les plus fr quemment utilis es sous l onglet Propri t s Pour acc der la page Pr sentation de la configuration cliquez sur...

Page 19: ...yez sur Param tres syst me Param tres communs aux diff rents services Maintenance 3 Appuyez sur Options logicielles 4 Appuyez sur Clavier 5 Entrez le code et appuyez sur Enregistrer Activation de serv...

Page 20: ...Configuration initiale Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l administrateur syst me 20...

Page 21: ...apitre contient les sections suivantes TCP IP la page 22 SNMP la page 27 LPD la page 30 Impression TCP IP brute la page 31 SMTP la page 32 LDAP la page 34 POP3 la page 37 HTTP la page 38 Serveur proxy...

Page 22: ...modes IPv4 et IPv6 5 Appuyez sur Enregistrer Configuration des param tres TCP IP sur le panneau de commande Configuration manuelle d une adresse r seau IPv4 1 Sur le panneau de commande de l imprimant...

Page 23: ...appuyez sur Enregistrer Configuration des param tres d adressage dynamique IPv6 1 Sur le panneau de commande de l imprimante appuyez sur la touche tat machine puis s lectionnez l onglet Outils 2 Appu...

Page 24: ...r seau et Adresse de passerelle Remarques Si vous choisissez BOOTP ou DHCP vous ne pouvez pas modifier l adresse IP ni le masque de sous r seau ou la passerelle par d faut Si le mode de r solution RAR...

Page 25: ...routeurs r pondent cette requ te au moyen d un paquet d annonce de routeur contenant des param tres de configuration relatifs la couche r seau Remarque IPv6 est facultatif et peut tre utilis la place...

Page 26: ...ez une adresse IP dans les champs Serveur DNS pr f r Autre serveur DNS 1 et Autre serveur DNS 2 3 En regard de Enregistrement DNS dynamique s lectionnez Activ pour activer l option ou s lectionnez cra...

Page 27: ...permettant ainsi la gestion s curis e des imprimantes Activation de SNMP 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s Connectivit Param tres de port 2 En regard de SNMP s lectionnez Activ 3 S lectionne...

Page 28: ...toutes les interruptions g n r es par cette imprimante Il peut tre remplac par le nom de communaut Trap d fini pour chaque adresse de destination Trap Le nom de communaut Trap d une adresse donn e do...

Page 29: ...nnaire SNMP 6 Cliquez sur Appliquer Ajout d adresses IPX de destination des interruptions IPX Internetwork Packet eXchange est un protocole de routage utilis dans les environnements Novell NetWare 1 D...

Page 30: ...2 En regard de LPD cochez la case Activ Remarque Si le protocole LPD est d sactiv l impression de travaux sur l imprimante au moyen du protocole TCP IP et du port LPR risque de ne pas aboutir Configu...

Page 31: ...0 est s lectionn en tant que port TCP IP standard Activation du port 9100 Remarque Le protocole TCP IP doit tre activ avant le port 9100 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Connectivit Param tres de port...

Page 32: ...e par le serveur SMTP dans le champ Adresse lectronique de la machine Informations facultatives 1 Pour am liorer la vitesse de transmission vous pouvez d finir la division des messages en divers fragm...

Page 33: ...e mot de passe pour le confirmer 7 Si l authentification est activ e et que l imprimante est configur e de mani re exiger des utilisateurs qu ils se connectent pour acc der au courriel s lectionnez Ut...

Page 34: ...ivantes Utilisateur authentifi distance l ouverture de la session les informations de connexion de l utilisateur sont utilis es pour acc der au serveur LDAP Remarque L authentification doit tre activ...

Page 35: ...e param tre emp che l affichage du carnet d adresses LDAP sur l cran Fax Internet du panneau de commande de l imprimante D finissez le param tre Fax Internet sur Courriel 1 Dans CentreWare IS cliquez...

Page 36: ...riel est activ attribut mail enabled tapez objectClass user mail 5 Sous Filtre carnet d adresses fax s lectionnez Activer filtre 6 Dans le champ Filtre carnet d adresses fax entrez la cha ne de recher...

Page 37: ...t s Connectivit Protocoles Configuration POP3 2 Entrez l adresse au format appropri et le num ro de port Le num ro de port par d faut est 110 3 En regard de Cryptage du mot de passe r ception POP s le...

Page 38: ...eau et connectivit Param tres de port 3 Appuyez sur Services Internet HTTP puis s lectionnez Modifier les param tres 4 S lectionnez Activ puis appuyez sur Enregistrer Configuration des param tres HTTP...

Page 39: ...gard de Utiliser le serveur Proxy s lectionnez Activ 3 En regard de Configuration proxy s lectionnez M me Proxy pour tous les protocoles pour utiliser les m mes param tres de proxy pour HTTP et HTTPS...

Page 40: ...Ware s lectionnez Activ 3 S lectionnez IPX SPX ou TCP IP si vous souhaitez activer ces protocoles 4 Cliquez sur Appliquer Configuration des param tres NetWare 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t...

Page 41: ...les ordinateurs les organisations et les individus figurent parmi les actifs possibles 1 Sous Services d annuaire NetWare NDS renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS en utilisant le fo...

Page 42: ...lectionnez Activ si votre serveur SMB prend en charge ce mode 8 En regard de Cryptage du mot de passe s lectionnez Activ pour crypter les mots de passe utilisateur pour une authentification distance...

Page 43: ...de port 2 En regard de IPP s lectionnez Activ 3 Cliquez sur Appliquer Configuration du protocole IPP 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s Connectivit Protocoles IPP 2 En regard de Num ro de po...

Page 44: ...utilitaire de num risation Xerox 3 Pour plus d informations reportez vous la section Configuration de l imprimante pour l utilitaire de num risation la page 114 Activation de WebDAV 1 Dans CentreWare...

Page 45: ...s Connectivit Param tres de port 2 En regard de Impression WSD s lectionnez Activ pour activer le service d impression WSD 3 En regard de Num risation WSD s lectionnez Activ pour activer le service d...

Page 46: ...Configuration r seau Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l administrateur syst me 46...

Page 47: ...Certificats num riques la page 58 Protocole HTTP s curis SSL la page 61 S MIME la page 62 IPSec la page 64 802 1X la page 65 Cryptage de donn es FIPS140 2 la page 66 Nettoyage des donn es image la pa...

Page 48: ...mmande R seau l imprimante extrait les informations utilisateur d un annuaire LDAP r seau pour authentifier et autoriser les utilisateurs lorsqu ils se connectent via le panneau de commande Vous devez...

Page 49: ...regard de Impression en acc s libre pour permettre aux utilisateurs sans compte d acc der l imprimante 5 Cliquez sur Appliquer puis s lectionnez R initialiser la machine Pour limiter ou autoriser l a...

Page 50: ...eur 3 En regard de Masquer ID utilisateur s lectionnez Masquer si vous souhaitez afficher les caract res de l ID utilisateur sous forme d ast risques sur le panneau de commande 4 En regard de Journal...

Page 51: ...iquez sur Configurer 10 Sur la page Syst me d authentification s lectionnez une option dans la liste d roulante Syst me d authentification 11 Renseignez les champs D lai de r ponse du serveur et D lai...

Page 52: ...ation Authentification l aide d un lecteur de carte Configuration de l authentification pour Xerox Secure Access Avant de commencer Activez le protocole HTTP s curis SSL Pour plus d informations repor...

Page 53: ...u de commande L authentification r seau et la comptabilisation r seau doivent tre configur es Pour plus d informations reportez vous aux sections Authentification r seau la page 50 et Comptabilisation...

Page 54: ...du mode de v rification de certificat Smart Card Pour optimiser la s curit vous pouvez configurer l imprimante de sorte qu elle valide la Smart Card d un utilisateur conform ment aux certificats m mo...

Page 55: ...les services individuels sur le panneau de commande ou s lectionnez D verrouill Masquer ic ne pour masquer le service 5 Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur R initialiser pou...

Page 56: ...thentification doit tre activ e et l acc s aux outils et aux fonctions doit tre d fini de mani re exiger des utilisateurs qu ils se connectent pour acc der aux services Pour plus d informations sur ce...

Page 57: ...des utilisateurs qu ils se connectent pour acc der aux fonctions Pour plus d informations sur ces questions reportez vous aux sections Configuration des droits d acc s la page 48 et Contr le de l acc...

Page 58: ...tion lors du cryptage SSL Cr er une requ te pour qu une autorit de certification ou un serveur remplissant cette fonction signe un certificat et le t l charge vers l imprimante Windows Server ex cutan...

Page 59: ...n compl te 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s S curit Gestion des certificats num riques de la machine 2 Cliquez sur Transf rer le certificat sign 3 Si le certificat est prot g par un mot de...

Page 60: ...ion des certificats est v rifi Le certificat est consid r comme valide uniquement si la v rification tablit que le certificat n a pas t r voqu 3 Sous G n ralit s s lectionnez une option de R cup ratio...

Page 61: ...s puissiez activer le protocole HTTP s curis un certificat num rique doit tre install sur l imprimante Pour plus d informations reportez vous la section Installation d un certificat num rique la page...

Page 62: ...64 ou RC2 128 4 En regard de M morisation auto du certificat s lectionnez Activ pour permettre l imprimante de m moriser automatiquement le certificat num rique d un utilisateur lorsqu elle re oit un...

Page 63: ...inataires en courriels crypt s individuels adress s chaque destinataire Remarque Lorsqu un courriel crypt est divis pour chaque destinataire il est uniquement envoy aux destinataires poss dant une adr...

Page 64: ...la cl pour la confirmer 5 Renseignez le champ Dur e de vie IKE SA de 5 28 800 minutes 6 Renseignez le champ Dur e de vie IPSec SA de 300 172 800 minutes 7 S lectionnez le type Groupe DH 8 Si n cessair...

Page 65: ...utilisateur et un mot de passe sur le serveur d authentification La modification et l application des param tres 802 1X entra nent le red marrage de l imprimante qui peut tre hors ligne pendant plusi...

Page 66: ...avertir les utilisateurs l aide d un message sur le panneau de commande lorsque des donn es crypt es non conformes la norme FIPS140 2 sont sur le point d tre transmises Pour plus d informations report...

Page 67: ...Nettoyage du disque dur 3 Appuyez sur Nombre de nettoyages puis s lectionnez 1 nettoyage ou 3 nettoyages 4 Appuyez sur Enregistrer 5 Appuyez sur Ex cuter le nettoyage d image ATTENTION Toutes les donn...

Page 68: ...tre 7120 Guide de l administrateur syst me 68 6 Appuyez sur Nettoyage d image programm 7 Appuyez sur Tous les jours Toutes les semaines ou Tous les mois puis sp cifiez quel moment vous souhaitez suppr...

Page 69: ...du p riph rique que vous souhaitez autoriser 5 Dans le champ Masque IP source entrez une valeur pour le masque auquel doit s appliquer la r gle La plage autoris e de 0 32 correspond au nombre binaire...

Page 70: ...trement d une liste de contr le 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s S curit Liste de contr le 2 Sous Exporter la liste de contr le cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Exporte...

Page 71: ...nfigur e pour que le nom de l utilisateur soit enregistr dans la liste de contr le Description informations suppl mentaires sur l v nement consign Lorsque l v nement consign est par exemple tat du sys...

Page 72: ...t de commencer Installez un certificat num rique S MIME Pour plus d informations reportez vous la section Certificats num riques la page 58 Activez le protocole HTTP s curis SSL et la communication S...

Page 73: ...a page 49 Vous pouvez cr er un groupe d autorisation pour emp cher les utilisateurs d utiliser ou de modifier le carnet d adresses sur le panneau de commande 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t...

Page 74: ...avaux termin s s lectionnez Nom de connexion obligatoire pour afficher les travaux ou Affichage des travaux non autoris pour emp cher les utilisateurs de consulter les informations sur les travaux ter...

Page 75: ...t me 75 5 Impression Ce chapitre contient les sections suivantes S lection des options du mode d impression la page 76 Gestion des options d impression de page de garde la page 77 Param tres du servic...

Page 76: ...pression Vous pouvez sp cifier le mode d impression utiliser pour chaque type de protocole de l imprimante 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s Services Impression Mode Impression 2 Sous Mode I...

Page 77: ...vous souhaitez imprimer 5 Pour autoriser l activation ou la d sactivation de l impression de pages de garde depuis le pilote d imprimante s lectionnez Activ en regard de Donner priorit au pilote d imp...

Page 78: ...e de garde puis cliquez sur la fl che Bas et s lectionnez Activ ou D sactiv Remarque Si l impression de pages de garde est d sactiv e dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l imprimante l...

Page 79: ...Afficher un message Utiliser un format sup rieur Utiliser le format le plus proche S lectionner le magasin 5 Incompatibilit type de papier sp cifiez le comportement adopter lorsqu un type de papier ch...

Page 80: ...ges de garde Magasin pages de garde s lectionnez le magasin utiliser pour l impression de pages de garde Traitement du bon d impression XPS sp cifiez le mode de traitement par l imprimante des bons d...

Page 81: ...tall sur chaque ordinateur Poste de travail vers serveur client serveur les travaux d impression sont trait s et mis en file d attente sur l ordinateur puis envoy s l imprimante Ce mod le requiert l i...

Page 82: ...es Sun Solaris T l chargement des fichiers 1 D finissez un r pertoire temporaire pour le t l chargement des fichiers 2 T l chargez les fichiers tgz pilote d imprimante et Printer Model Package dans ce...

Page 83: ...w cups org documentation php Installation du PPD Xerox sur le poste de travail Le PPD Xerox pour CUPS est disponible sur le site Web de Xerox T l chargez le et suivez les instructions qui l accompagne...

Page 84: ...is en charge Il suffit de t l charger et d installer la biblioth que une seule fois Remarques La fonction Host Print Transform HTP agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS et SCS Les fichiers au...

Page 85: ...de les points suivants D finition des param tres de copie par d faut la page 86 D finition de pr r glages de copie la page 87 Contr le de copie la page 88 Formats de document pr d finis la page 89 Pr...

Page 86: ...Sur le panneau de commande de l imprimante appuyez sur la touche tat machine puis s lectionnez l onglet Outils 2 Appuyez sur Param tres syst me Param tres du service Copie 3 Appuyez sur Copie par d fa...

Page 87: ...s plus fr quemment utilis s 1 Sur le panneau de commande de l imprimante appuyez sur la touche tat machine puis s lectionnez l onglet Outils 2 Appuyez sur Param tres syst me Param tres du service Copi...

Page 88: ...nde de l imprimante appuyez sur la touche tat machine puis s lectionnez l onglet Outils 2 Appuyez sur Param tres syst me Param tres du service Copie 3 Appuyez sur Contr le de copie 4 Appuyez sur un pa...

Page 89: ...le panneau de commande de l imprimante appuyez sur la touche tat machine puis s lectionnez l onglet Outils 2 Appuyez sur Param tres syst me Param tres du service Copie 3 Appuyez sur Formats document p...

Page 90: ...ssement des images 1 Sur le panneau de commande de l imprimante appuyez sur la touche tat machine puis s lectionnez l onglet Outils 2 Appuyez sur Param tres syst me Param tres du service Copie 3 Appuy...

Page 91: ...appuyez sur la touche tat machine puis s lectionnez l onglet Outils 2 Appuyez sur Param tres syst me Param tres du service Copie 3 Appuyez sur Couleurs personnalis es 4 S lectionnez une couleur person...

Page 92: ...Copie Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l administrateur syst me 92...

Page 93: ...risation la page 94 Num risation vers un dossier sur l imprimante la page 95 Num risation vers une adresse lectronique la page 97 Num risation r seau la page 100 Num risation vers le r pertoire princi...

Page 94: ...nir les param tres de num risation vers le bureau par d faut pour l ensemble des utilisateurs 1 Sur le panneau de commande de l imprimante appuyez sur la touche tat machine puis sur l onglet Outils 2...

Page 95: ...regard du champ V rifier le code d acc s au dossier s lectionnez Toujours Enregistrer crire ou Imprimer Supprimer 6 En regard du champ Supprimer les fichiers apr s impression ou r cup ration s lection...

Page 96: ...er un message de confirmation sur l cran tactile lors de l impression ou de la suppression d un fichier partir d un dossier Convertir format perso en standard appuyez sur Oui pour convertir les fichie...

Page 97: ...u de commande de l imprimante appuyez sur la touche tat machine puis sur l onglet Outils 2 Appuyez sur Param tres syst me Param tres des services Courriel Fax Internet Contr le Courriel 3 Modifiez les...

Page 98: ...recherche appuyez sur Oui pour permettre un utilisateur de modifier le champ De d un courriel s il a recherch une adresse lectronique dans le carnet d adresses et que cette recherche a chou Envoi d u...

Page 99: ...nt qu invit s de modifier le champ De d un courriel 14 En regard du champ Modifier le champ De lorsque l autorisation n est pas obligatoire s lectionnez Oui pour permettre un utilisateur de modifier l...

Page 100: ...utilisation disponible l adresse www xerox com office WC7120docs Avant de commencer Achetez et installez le kit de num risation Pour toute information suivez les instructions qui accompagnent le kit...

Page 101: ...our plus d informations reportez vous la section Ajout de champs de gestion de document la page 107 5 Cliquez sur Appliquer Configuration des param tres de l espace d archivage de fichiers Un espace d...

Page 102: ...commande Syst me le nom de connexion et le mot de passe sont indiqu s dans ce champ et m moris s sur l imprimante Celle ci utilise les r f rences de connexion syst me pour se connecter au serveur de f...

Page 103: ...ptions suivantes Nom d utilisateur et de domaine authentifi s le serveur d authentification valide les r f rences de connexion de l utilisateur auxquelles le nom de domaine est ajout en pr fixe sur le...

Page 104: ...l espace d archivage 4 S lectionnez SMB dans le menu d roulant Protocole 5 S lectionnez le type d adresse IPv4 ou Nom d h te 6 En regard du champ Nom d h te Adresse IP et port entrez l adresse au form...

Page 105: ...e espace d archivage de fichiers Testez la connexion en vous connectant au r pertoire principal de l imprimante sur le serveur Web Envoyez une requ te POST et un fichier au serveur Web V rifiez que le...

Page 106: ...me le nom de connexion et le mot de passe sont indiqu s dans ce champ et m moris s sur l imprimante Celle ci utilise les r f rences de connexion syst me pour se connecter au serveur de fichiers 12 Ren...

Page 107: ...affich sur le panneau de commande C est le texte du champ Valeur par d faut qui est utilis 4 Renseignez le champ Valeur par d faut si le champ n est pas modifiable Cette op ration est facultative si...

Page 108: ...n SMB r pertoire r pertoire Mise jour de la liste de mod les sur le panneau de commande Si vous m morisez les mod les dans un espace d archivage de groupes de mod les sur le r seau et que vous les mod...

Page 109: ...l 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s Services Num risation vers le r pertoire principal G n ralit s 2 En regard du champ tat cliquez sur Activ 3 Renseignez le champ Nom complet 127 caract res...

Page 110: ...de l administrateur syst me 110 9 S lectionnez la structure de r pertoire souhait e 10 En regard du champ Utiliser le domaine pour l utilisateur authentifi s lectionnez Activ pour utiliser le nom de c...

Page 111: ...ompagnent le kit Pour en savoir plus sur l utilisation de cette fonction reportez vous au Guide d utilisation disponible l adresse www xerox com office WC7120docs Avant de commencer Achetez et install...

Page 112: ...de num risation Pour toute information suivez les instructions qui accompagnent le kit Activez les ports pour SNMP SOAP et UDP Cr ation d un dossier Cr ez un dossier Pour plus d informations reportez...

Page 113: ...ion relais ou Imprimer sur le terminal relais si n cessaire Renseignez les champs ID terminal relais Destinataires diffusion Code F et Mot de passe si n cessaire Si vous avez s lectionn FTP ou SMB ren...

Page 114: ...tallation d un certificat sur l imprimante Le protocole SMB doit tre activ sur votre ordinateur Il n est pas activ par d faut sur les ordinateurs Macintosh Il est impossible de supprimer de l impriman...

Page 115: ...multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l administrateur syst me 115 8 Fax Ce chapitre contient les sections suivantes Fax local la page 116 Fax serveur la page 121 Fax Internet la page 124 Fax LAN l...

Page 116: ...res syst me Param tres du service Fax Informations terminal local 3 Appuyez sur G3 Ligne 1 ID de fax puis sur Modifier les param tres 4 Entrez le num ro de fax et appuyez sur Enregistrer 5 Appuyez sur...

Page 117: ...acc der aux fax non remis enregistr s sur l cran tat des travaux Enregistrer les fax supprim s appuyez sur Oui pour enregistrer les fax supprim s Vous pouvez acc der aux fax supprim s enregistr s sur...

Page 118: ...m riser sont de format standard ou sur Format personnalis pour autoriser la num risation de diff rents formats partir du chargeur de documents Donn es fax dans dossier Priorit 1 2 3 s lectionnez Code...

Page 119: ...hamp Configuration du s lecteur de dossier cliquez sur Activ 3 Cliquez sur Appliquer Apr s le red marrage de l imprimante revenez la page Options Fax re us 4 Sous Configuration du s lecteur de dossier...

Page 120: ...uyez sur Param tres syst me Param tres du service Fax Options fax re u 3 Appuyez sur Pr r glages R A 4 Modifiez les param tres suivants si n cessaire pr d fini indiquez les valeurs d agrandissement af...

Page 121: ...vage des fax Cela fait l imprimante sera en mesure de transf rer les images envoy es par fax dans cet espace Le serveur de fax se chargera ensuite d envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne t...

Page 122: ...Configuration de l espace d archivage des fax 2 S lectionnez SMB dans le menu d roulant Protocole 3 Entrez l adresse au format appropri ou le nom d h te et au besoin le num ro de port du poste de trav...

Page 123: ...opri t s Services Fax Valeurs par d faut 2 En regard du champ Page de confirmation s lectionnez Activ e pour imprimer une page de confirmation pour chaque transmission ou Erreurs uniquement pour n imp...

Page 124: ...ervice Fax Internet utilise les m mes param tres que le service Num risation vers courriel Pour configurer les param tres de courriel fax Internet 1 Sur le panneau de commande de l imprimante appuyez...

Page 125: ...partir duquel imprimer les fax Internet Transfert fax depuis carnet d adresses s lectionnez Activ pour autoriser le transfert d un fax vers un num ro r pertori dans le carnet d adresses fax Texte d e...

Page 126: ...mer une page de confirmation en cas d chec de la transmission d un fax Internet 3 Cliquez sur Appliquer Adresses fax Internet Vous pouvez m moriser les adresses lectroniques de fax Internet dans le ca...

Page 127: ...twork vous permet d envoyer un fax partir du pilote d imprimante figurant sur votre ordinateur via une ligne t l phonique Les utilisateurs s lectionnent l option Fax au niveau du pilote d imprimante P...

Page 128: ...Fax Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l administrateur syst me 128...

Page 129: ...bilisation locale la page 130 Comptabilisation standard Xerox la page 132 Comptabilisation r seau la page 136 Configuration des param tres de l cran de connexion la comptabilisation la page 137 Param...

Page 130: ...le la page 49 5 En regard de V rifier les informations utilisateur pour les travaux d impression fax direct s lectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande L authentific...

Page 131: ...garde sont comptabilis es en tant qu impressions Si l imprimante est configur e pour imprimer des relev s de confirmation pour les travaux de num risation ou les fax Internet ces documents sont galeme...

Page 132: ...de compte sont stock s sur l imprimante Xerox vous recommande de sauvegarder ces param tres l aide de la fonction de clonage Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de p...

Page 133: ...lphanum riques au maximum attribuer au nouveau compte de groupe Remarque Les ID et noms de compte doivent tre uniques 3 Cliquez sur Ajouter un compte puis sur OK Cr ation d un compte utilisateur et d...

Page 134: ...e un message s affiche indiquant que le cr dit a t atteint pour la fonction en question Si le cr dit maximum est d pass pendant un travail l imprimante assure le suivi du nombre d impressions exc dent...

Page 135: ...onsign pour chaque utilisateur et chaque compte Pour imprimer un relev 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s Comptabilisation Comptabilisation standard Xerox Relev et r initialisation 2 Cliquez...

Page 136: ...ssion et de fax LAN Activation et configuration de la comptabilisation r seau 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s Comptabilisation Configuration de la comptabilisation 2 En regard de Type de c...

Page 137: ...ilisateurs doivent saisir leur nom d utilisateur 3 En regard de Masquer ID utilisateur s lectionnez Masquer pour afficher les caract res de l ID utilisateur sous forme d ast risques 4 Si vous avez con...

Page 138: ...r Suivi l aide d un p riph compta fact pour assurer le suivi des pages copi es Suivi des impressions appuyez sur Suivi l aide d un p riph compta fact pour assurer le suivi des pages imprim es Suivi de...

Page 139: ...trer le dernier code entr lorsqu un utilisateur est invit saisir son ID de compte 7 S lectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilisation standard Xero...

Page 140: ...nction de comptabilisation standard Xerox avec un p riph rique de comptabilisation externe 9 Pour enregistrer vos param tres cliquez sur le menu Pr r glages et s lectionnez Enregistrer sous 10 Nommez...

Page 141: ...rgie la page 145 Param tres de l cran tactile la page 146 Mise hors ligne de l imprimante la page 147 SMart eSolutions et informations de facturation la page 148 Clonage la page 151 Carnets d adresses...

Page 142: ...sur Appliquer Configuration des alertes d tat de la machine Pour configurer l envoi par courriel d alertes d tat de la machine 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propriet s Configuration g n rale Notif...

Page 143: ...es modules rempla ables 1 Dans CentreWare IS cliquez sur Propri t s Configuration g n rale Notification d alerte Alertes d envoi de donn es sur les modules rempla ables 2 Sous Adresse lectronique de l...

Page 144: ...Date expiration travaux m moris s appuyez sur Activ et s lectionnez le d lai de conservation des fichiers m moris s sur l imprimante Impression factur e Impression factur e priv e Impression prot g e...

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Page 146: ...ui s affiche automatiquement pour inviter les utilisateurs se connecter lors de la configuration de l authentification Accueil Services sp cifiez les ic nes de service qui s affichent lorsque l utilis...

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