Clarity Easy Recall Operating Instructions Manual Download

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For Loud & Crystal Clear Voice & TTY Messages.

Digital Answering Machine

Clarity

, a Division of Plantronics, Inc., 4289 Bonny Oaks Drive, Chattanooga, TN 37406

Operating Instructions

EASY RECALL

2/04

∆

Summary of Contents for Easy Recall

Page 1: ...onics Inc 4289 Bonny Oaks Drive Chattanooga TN 37406 VOICE 800 426 3738 TTY 800 772 2889 www clarityproducts com 2004 Clarity a Division of Plantronics Inc All rights reserved Clarity and Easy Recall are trademarks or registered trademarks of Plantronics Inc Operating Instructions EASY RECALL A 2 04 ...

Page 2: ...r supply cord or plug is frayed or damaged B If liquid has been spilled into the product C If the telephone has been exposed to rain or water D If the telephone does not operate normally by following the operating instructions Adjust only those controls that are covered by the operating instructions Improper adjustment may require extensive work by a qualified technician to restore the telephone t...

Page 3: ...s precaution may be particularly important in rural areas Caution Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician as appropriate The Ringer Equivalent Number is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of a...

Page 4: ... Setting Time 10 UsingYour Easy Recall Playing Back Voice Messages 11 Tone and Volume Control 12 Varying Playback Speeds 12 Setting Your 4 Digit Access Code 13 Remote Retrieval of Your Voice and TTY Messages 14 Recording a Telephone Conversation 15 Recording a Memo 16 Connecting Other Assistive Listening Devices 17 Retrieving your TTY Messages Reading your TTY Messages 17 Personalizing Your Outgoi...

Page 5: ...years of quality service But should the machine malfunction and the Trouble shooting Chart on page 17 not resolve the problem follow the Warranty procedure on page 18 Sales Receipt Be sure to save your sales receipt as proof of purchase date should you need warranty service Help from Clarity For help with using your Easy Recall answering machine call our Customer Service department at 800 426 3738...

Page 6: ...PUT JACK SPEAKER REC ERASE button ON OFF button Message Display NEXT button PREV button Fast Forward button FAST button VOL volume slider PLAY PAUSE button SLOW button TONE slider Fast Rewind button Figure 2 Base Unit Controls 3 MICROPHONE ...

Page 7: ...e on the back of the Easy Recall Then plug the AC Adapter into an electrical outlet 4 Plug the telephone line cord that comes with the Easy Recall into the telephone jack in the Setting up Your Easy Recall wall and into the jack on the back of the phone labeled LINE 5 If using a TTY connect the tele phone line cord into the jack labeled PHONE on the back of the Easy Recall and into the phone jack ...

Page 8: ... Your EASY RECALL continued 5 You can personalize the following features If you want to identify when your messages were received you must program the date and time into your Easy Recall answering machine to pro gram the date and time use the included template and follow the directions in this manual To personalize your outgoing voice or TTY message just follow the easy recording directions in thi...

Page 9: ...rded outgoing voice message Please leave a message after the tone Follow these directions to program a personal outgoing voice message Make sure the machine is ON Remember your personal message will override the factory installed one Setting up Your EASY RECALL continued 6 1 Simultaneously press and hold down the REC ERASE and SLOW keys for 2 seconds 2 When you lift your fingers the number 29 will...

Page 10: ...If you are not satisfied with your message just repeat the recording process 7 Setting the Time Date To know when your messages were received you must program the date and time Make sure the machine is ON and follow these simple steps to set the date and time 1 Fit the Time Set Template over the Easy Recall s keys 2 Simultaneously press the keys now marked TIME and SET for 2 seconds and then relea...

Page 11: ...ess the EXIT key when you are finished 8 To review your settings press F RWD NOTE In the event of a power outage the Time and Date MAY NEED RESETTING 3 Press the key marked HOUR to select the desired hour 4 Press the key marked MINUTE to select the minute 5 Press the key marked DAY to select the day ...

Page 12: ...English Template for the Easy Recall s keys Setting up Your EASY RECALL continued 9 ...

Page 13: ...English Template for the Easy Recall s keys cont Setting up Your EASY RECALL continued 10 ...

Page 14: ...es The number flashing in the display window i e alternating between 03 will show the num ber of voice messages you ve received The number flashing after ti will indicate how many TTY messages you ve received 1 Press the PLAY PAUSE key to listen to all voice or TTY messages The last message received will be the first one replayed If you have voice and TTY messages but you ONLY want to play voice m...

Page 15: ...ssage in 1 2 second increments press the F FWD Fast Forward key 12 7 To go back within the message in 1 2 second increments press the F RWD Fast Rewind key 8 To pause while playing a message press the PLAY PAUSE key press again to resume 9 To slow the playback speed down in 5 increments press the SLOW key once You can press the SLOW key a maxi mum of 5 times to achieve a total slowdown of 25 ...

Page 16: ...keys marked ACCESS and CODE for 2 seconds The display will show the letters Pd indicating the unit is in access code mode 3 You MUST select a 4 digit code number from 1111 to 9999 Using Your EASY RECALL Continued 10 To increase the playback speed in 5 increments press the FAST key once Pressing the FAST key a maximum of 5 times achieves a total speed up of 25 1 1 To return to regular speed press t...

Page 17: ...F RWD Fast Rewind key Remote Retrieval of Your Voice and TTY Messages WhenYou Are Away from Home 1 Call and wait for the Easy Recall to answer 2 Enter your access code the second you begin hearing your outgoing message Upon recog nizing the access code the machine will beep and begin playing your messages If you have no messages it will say so and hang up If you have messages the following table l...

Page 18: ...eviewed or erased like any other voice message Recording aTelephone Conversation Maximum recording time 2 minutes per call Note All parties must be made aware and must consent to having their telephone conversation recorded 1 Simultaneously press and release the REC ERASE and PLAY PAUSE keys for 2 seconds 2 The display window will show the letters rc Using Your EASY RECALL Continued 15 ...

Page 19: ...layed just like incoming voice messages Make sure the machine is ON and follow these instructions 1 Press the REC ERASE key for 2 seconds and then release Using Your EASY RECALL Continued 16 2 Speak directly into the micro phone to record your message The display window will read rc while the memo is being recorded 3 Press the ON OFF key to stop recording 4 Press the PLAY PAUSE key to hear what wa...

Page 20: ...ine at this time but dis conected from the phone line If you have questions please call Customer Service at 800 426 3738 Turn the TTY on and place it next to the answering machine as shown here Retrieving TTY Messages Using Your EASY RECALL Continued 5 Press the REC ERASE key while the memo is playing if you want to delete the memo Connecting Other Assistive Listening Devices A neckloop headset or...

Page 21: ...the PREV key to replay the message you ve just heard Press PREV repeatedly to search for other previous messages To skip forward and listen to the next message press the NEXT key If any message gets garbled press the spacebar on your TTY to clear 18 Personalizing your Outgoing TTY Message An outgoing message can be recorded using the REC ERASE and FAST keys Record off phone line like recording a c...

Page 22: ... To re program any of these features just follow the previous instructions Recording a Combo Voice and TTY Message An outgoing message can be recorded using the REC ERASE and FAST keys Record off phone line like recording a conversation 1 Make a TTY phone call 2 Inform recipient you are recording a message 3 Record the voice portion of the message by pressing the REC ERASE and FAST keys Lift your ...

Page 23: ...aker size and impedance 3 8 ohm Number of rings before answering 3 rings if there are messages 5 rings if there aren t any messages Time and date stamping Available Personalized remote access code Must be 4 digits Factory pre set at 1 1 1 1 Adjustable message playback speeds 75 to 125 of normal speed Specifications 20 Headset or neckloop output jack 3 5 mm stereo output Weight 16 oz Dimensions 7 5...

Page 24: ...e the TTY is ON and in acoustic coupler mode not direct connect mode The Q90D cellphone connector allows the Q90D to receive text messages from the Easy Recall Ensure Q90D is on line but not connected to the phone line PROBLEM Easy Recall unit isn t responding to ANY button commands Easy Recall unit not functioning Easy Recall not receiving TTY messages The chart below will help you solve most pro...

Page 25: ...ly wired alarm equipment connected to the telephone line ensure the installation of this telephone equipment does not disable your alarm equip 22 Regulatory Compliance Part 68 of FCC Rules Information This equipment complies with Part 68 of the FCC rules On the bottom of this equipment is a label that contains among other informa tion the FCC registration number and ringer equivalence number REN f...

Page 26: ...o operate the equip ment THE PARTY RESPONSIBLE FOR PRODUCT COMPLIANCE Clarity A Division of Plantronics Inc 4289 Bonny Oaks Drive Chattanooga TN 37406 23 Regulatory Compliance continued ment If you have questions about what will disable alarm equipment consult your tele phone company or a qualified installer This telephone equipment is hearing aid com patible We recommend the installation of an AC...

Page 27: ...t is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company The equipment must also be installed using an acceptable method of con nection In some cases the company s inside wiring associated with a single line individual service may be extended by means of a certi fied connector assembly telephone extension cord The customer should be aware that compliance with the ...

Page 28: ... or its failure to work or any other incidental or consequential damages Some states do not allow limitations on how long an implied warranty lasts or the exclusion of incidental or consequential damages so the above exclusions or limitations may not apply to you To get warranty service for your Easy Recall answering machine phone you must provide proof of the purchase date within 30 days of the d...

Page 29: ...e retrieval of your voice message 14 Retrieving TTY messages 17 19 Sales Receipt 2 Setting up your Easy Recall 4 10 Setting the time and date 7 Setting your 4 digit access code 13 Template for remote retrieval of messages 9 Template for setting time 10 Tone and volume controls 12 Troubleshooting 21 Using your Easy Recall 11 17 Warranty Service 2 Index ...

Page 30: ...4289 Bonny Oaks Drive Chattanooga TN 37406 TEL 800 426 3738 FAX 800 325 8871 email claritycs plantronics com website www clarityproducts com ...

Page 31: ...r n u m é r i q u e Clarity une filiale de Plantronics Inc 4289 Bonny Oaks Drive Chattanooga TN 37406 VOIX 800 426 3738 TTY 800 772 2889 www clarityproducts com 2004 Clarity une filiale de Plantronics Inc Tous droits réservés Amplifying Your Life et Clarity sont des marques de commerce ou des marques de commerce déposées de Plantronics Inc TM ...

Page 32: ...e doit pas dépasser 100 quel que soit le modèle utilisé CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS Lorsque vous utiliserez votre téléphone suivez tou jours les mesures de sécurité de base suivantes afin de réduire les risques d incendie de choc électrique et de blessures 1 Lire et bien comprendre toutes les instructions Se conformer à tous les avertissements et à toutes les instructions marqués sur l appareil 2 P...

Page 33: ...n de l Easy Recall Écoute des messages 10 Programmation de votre code d accés 12 Template pour la récupération des messages a distance 13 Récupération à distance des messages vocaux 14 Enregistrement d une conversation téléphonique 15 Enregistrement d un message interne 16 Branchement d autres prothéses auditives 17 Récupération des messages ATS Lecture des messages ATS 17 Personnalisez votre mess...

Page 34: ...ème pendant des années Service de garantie Lisez attentivement les instructions sui vantes avant d utiliser votre téléphone Conservez ce manuel pour référence ultérieure Reçu de caisse Conservez votre reçu de caisse comme preuve d achat pour tout service couvert par la garantie Aide d Clarity Si vous avez des questions au sujet de votre téléphone EASY RECALL téléphonez à notre Service à la clien t...

Page 35: ...pteur de MARCHE AFFICHAGE MULTIFONCTION touche SUIVANT touche PRÉCÉDENT touche d AVANCE RAPIDE touche RAPIDE Lecture rapide commande du VOLUME touche de LECTURE PAUSE touche LENT Lecture ralentie commande de la TONALITÉ touche de REBOBINAGE RAPIDE Figure 2 Commandes de l appareil 3 MICROPHONE ...

Page 36: ...a pile 2 Option Installez une pile de 9 V de réserve non fournie 3 Insérez le cordon de l adapta teur de c a dans la prise à l ar rière de l Easy Recall Branchez ensuite l adaptateur de c a dans une prise électrique 4 Branchez le fil téléphonique livré avec l Easy Recall dans la prise murale de téléphone et dans la prise LINE à l arrière du téléphone Installation de l EASY RECALL 4 Figure 3 Instal...

Page 37: ...et personnel il suffit de suivre les instructions faciles du manuel 6 Si vous utilisez un téléphone branchez le fil téléphonique dans la prise PHONE à l arrière de l Easy Recall et dans la prise télé phone du téléphone Remarque Le répondeur Easy Recall peu accumuler jusqu à 24 messages ou 14 minutes d enregistrement Chaque message est limité à deux minutes Messages sortants pré programmés L appare...

Page 38: ...istré Enregistrement de votre message vocal sortant Le répondeur Easy Recall est livré avec le message suivant préenregistré en usine Please leave a message after the tone prière de laisser un message après le bip sonore Afin de programmer un message vocal sortant suivez les instructions suivantes Assurez vous d abord que l appareil est allumé ON Souvenez vous que votre message personnel efface le...

Page 39: ...est allumé ON et suivez les directives données ci dessous 1 Placez la légende sur les touches de l Easy Recall 2 Appuyez simultanément sur les touches TIME et SET HEURE et RÉGLAGE pendant 2 secondes L affichage indique alors T1 pour confirmer la fontion TIME HEURE 7 6 Si vous désirez écouter votre message sortant sans le remplacer appuyez sur PREV et FRWD Si vous n êtes pas satisfait du résultat r...

Page 40: ... vous avez terminé REMARQUE En cas de panne de courant l heure et le jour DOIVENT ÊTRE REPROGRAMMÉS 3 Appuyez sur la touche HOUR HEURES pour choisir les heures 4 Appuyez sur la touche MINUTE MINUTES pour choisir les minutes 5 Appuyez sur la touche DAY JOUR pour choisir le jour Installation de l EASY RECALL suite 8 ...

Page 41: ...a touche HOUR pour choisir les heures 4 Appuyez sur la touche MINUTE pour choisir les minutes 5 Appuyez sur la touche DAY pour choisir le jour 6 Appuyez sur SAY pour obtenir une confirmation vocale de la programmation Appuyez sur EXIT FIN lorsque vous avez terminé REMARQUE En cas de panne de courant l heure et le jour doivent être reprogrammés RÉGLAGE HEURE HEURES FIN JOUR CONFIRMATION VOCALE MINU...

Page 42: ...s voulez SEULEMENT écouter les messages vocaux appuyez sur la touche FAST Voir la rubrique ATS pour récupérer seulement les messages ATS 2 Appuyez sur la touche REC ERASE pour effacer le message courant Remarque À moins d être effacé chaque message est automatique ment sauvegardé 3 Appuyez sur la touche PREV pour réécouter le message que vous venez d entendre Appuyez à plusieurs reprises sur PREV ...

Page 43: ...sage appuyez sur la touche d avance rapide FFWD 7 Pour revenir par intervalles de 1 à 2 secondes pendant le message appuyez sur la touche de rebobinage rapide FRWD 8 Si vous désirez interrompre momentanément l écoute d un message appuyez sur la touche PLAY PAUSE 9 Pour ralentir la vitesse de lec ture par intervalles de 5 appuyez une fois sur SLOW En appuyant 5 fois sur la touche SLOW on obtient le...

Page 44: ...tteinte 12 Programmation de votre code d accès de 4 chiffres pour récupération des messages à distance L Easy Recall est livré avec un code d accès à distance 1 1 1 1 préenregistré en usine Afin de programmer votre code d accès personnel assurez vous que l appareil est allumé ON et suivez les instructions ci après 1 Placez la légende de code d accès sur les touches de l Easy Recall 2 Appuyez simul...

Page 45: ...uyant autant de fois qu il est nécessaire sur les touches 1 2 3 et 4 jusqu à ce que le code choisi soit obtenu 4 Appuyez sur SAY pour vérifier le code L appareil répète alors le code que vous venez de programmer 5 Appuyez sur EXIT FIN lorsque vous avez terminé 1 2 3 4 FIN ACCÈS CODE CONFIRMATION VOCALE Répondeur numérique er e e e er e e e Guide on Français pour les touches de l Easy Recall Instal...

Page 46: ...non il sera sauvegardé 4 Appuyez sur 7 pour réécouter le message que vous venez d entendre Appuyez à plusieurs reprises sur 7 pour localiser d autres messages précédents Utilisation de l EASY RECALL suite 3 Vous DEVEZ choisir un code de 4 chiffres de 1111 à 9999 Le 0 n est pas utilisé Appuyez sur les touches 1er 2e 3e et 4e autant de fois qu il est nécessaire jusqu à ce que le code choisi soit obt...

Page 47: ...entir à l enregistrement de leur conversation 1 Appuyez simultanément sur les touches REC ERASE et PLAY PAUSE en les maintenant pendant 2 secondes Utilisation de l EASY RECALL suite 15 2 L affichage indique alors RC 3 La conversation téléphonique en cours s enregistre 4 Appuyez sur la touche ON OFF pour mettre fin à l enregistrement 5 L enregistrement est stocké en mémoire et peut être écouté ou e...

Page 48: ...es Il est possible d enregistrer un message personnel destiné à quelqu un dans la maison Les messages internes sont affichés et écoutés comme les mes sages reçus Assurez vous que l ap pareil est allumé avant de suivre les instructions ci après 1 Appuyez sur la touche REC ERASE pendant 2 secondes 2 Parlez directement dans le microphone pour enregistrer votre message L affichage indique RC lors de l...

Page 49: ...as le haut parleur de l Easy Recall 17 Récupération des messages ATS Lecture des messages ATS Pour la lecture des messages ATS vous devez utiliser un cou pleur ATS incorporé Pour bien fonctionner le système ATS doit être en position acoustique et NON en connexion directe Direct Connect Le chiffre clignotant après TD indique le nombre de messages ATS reçus Allumez l appareil ATS et placez le près d...

Page 50: ...EMENT reçu des messages ATS appuyez sur PLAY Si vous avez à la fois des messages vocaux et ATS mais désirez lire les messages ATS seulement appuyez sur SLOW Les messages reçus par le répondeur sont affichés sur l écran de l ATS Effacez un message en appuyant sur la touche ERASE sinon il sera sauvegardé Appuyez sur la touche PREV pour réécouter le message que vous venez d entendre Appuyez à plusieu...

Page 51: ...ulevez les doigts et parlez dans le combiné 4 Placez le combiné dans les coupleurs acoustiques de l ATS 5 Tapez le message ATS 6 Appuyez sur la touche ON OFF Récupération des messages ATS suite 19 1 Appuyez simultanément sur les touches REC PREV et ON OFF servez vous des deux mains si nécessaire puis relâchez les en même temps Les résultats suivants sont obtenus Efface les messages sortants person...

Page 52: ...t impédance du haut parleur 3 po et 8 ohms Vérification à distance du nombre de messages Présence de messages le téléphone sonne 2 fois Absence de messages le téléphone sonne 4 fois Horodatage Disponible Caractéristiques 20 Code d accès personnalisé Doit comporter 4 chiffres Code préenregistré en usine 1 1 1 1 Vitesse de lecture adaptable De 75 à 125 de la vitesse normale Prise de casque ou de pen...

Page 53: ...ecall pour garantir la réception des signaux ATS Assurez vous que l ATS est ALLUMÉ et qu il est en position acoustique et non en connexion directe Effectuez la remise à zéro Master Clear pour effacer tous les messages et revenir aux réglages d usine PROBLÈME L Easy Recall est inutilisable Rien ne fonctionne L Easy Recall ne fonctionne pas L Easy Recall ne reçoit pas de messages ATS La tableau ci d...

Page 54: ...rme Voir les instructions d installation pour des détails Le REN est employé pour déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être reliés à une ligne téléphonique RENs excessif sur une ligne téléphonique peut avoir comme conséquence les dispositifs ne sonnant pas en réponse à un appel d arrivée Dans les la plupart mais non tous les secteurs la somme de RENs ne devrait pas excéder cinq 5 0 Pour...

Page 55: ...n ou l information de garantie entrez en contact Clarity 800 426 3738 Si l équipement cause le mal au réseau téléphonique la compag nie de téléphone peut demander que vous débranchez l équipement jusqu à ce que le problème soit résolu Cet équipement de téléphone n est pas prévu pour être réparé et il ne contient aucune pièce réparable L ouverture de l équipement ou de n importe quelle tentative d ...

Page 56: ...interférence nocive et 2 ce dispositif doit accepter n importe quelle interférence reçue y compris l interférence qui peut causer l opération peu désirée Votre système de l avis Easy Recall a été examiné et avéré pour être conforme aux limites d un dispositif numérique de la classe B conformément à la partie 15 de règles de FCC Ces limites sont conçues pour assurer la protection raisonnable contre...

Page 57: ...NTION Les changements ou les modifications pas expressément approuvées par le fabricant responsable de la conformité ont pu vider l autorité d user s pour actionner l équipement RESPONSABLE DE LA CONFORMITÉ DU PRODUIT Clarity A Division of Plantronics Inc 4289 Bonny Oaks drive Chattanooga TN 37406 USA Téléphone 800 426 3738 Caractéristiques Techniques Du Canada D Industrie Ce produit répond aux ca...

Page 58: ...s lignes téléphoniques et du système métallique interne de conduite d eau si présent sont reliées ensemble Cette précaution peut être particulièrement importante dans des secteurs ruraux ATTENTION Les utilisateurs ne devraient pas essayer d établir de tels rapports eux mêmes mais devraient contacter l autorité électrique appropriée d in spection ou l électricien comme approprié Le nombre d équival...

Page 59: ...pas de restriction sur la période couverte par la garantie implicite ni d exclusion concernant les dommages intérêts indirects par conséquent ces restrictions ou exclusions 27 peuvent ne pas s appliquer Pour toutes réparations ou service couverts par la garantie joindre une preuve de la date d achat Dans les 30 premiers jours suivant la date d achat retournez votre téléphone EASY RECALL au détaill...

Page 60: ...ation téléphonique 15 Récupération à distance de vos messages vocaux 14 Lecture des messages ATS 17 Reçu de caisse 2 Installation de l EASY RECALL 4 Réglage de l heure et de la date 7 Programmation de votre code d accès de 4 chiffres 12 VOLUME et la tonalité 11 Guide de dépannage 18 Utilisation de l EASY RECALL 10 Garantie 2 Index 28 ...

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Page 64: ...4289 Bonny Oaks Drive Chattanooga TN 37406 TEL 800 426 3738 FAX 800 325 8871 email claritycs plantronics com website www clarityproducts com ...

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