background image

!

!

!

!

This guide provides you with a quick setup and operations guide for the ZK VF380 
timeclock.

!

VF380 face recoRFID timeclock

!

!

This clock records the facial characteristics (biometrics) of each user, and can also have 
an RFID card assigned if preferred (

the administrator should have a card assigned so that 

the system can be controlled using the card when the administrator is away

).

!

!

!

The VF380 can hold up to 800 faces, 10000 
users and 100000 transactions, and its 
verification time is less than 1 second. 

!

!

All setting operations are easily done on the 3-
inch TFT touch screen. The elegant and 
compact design can fit in any environment. 

!

!

Incorporated relay and connections, allow the 
use of door lock, sensors, bell or exit button, 
that converts this product in a complete access 
control and time & attendance solution.

!

!

Attendance data is exported via the USB port, 
then imported into SmoothPay for payroll 
processing.

!

!

!

BACKUPS!!!

!

!

PLEASE make sure you 

backup

 your clock after any setup operation to protect the 

contents in case of any device failure. We also recommend you backup your clock after 
collecting time entries (

both operations are performed directly to a connected USB drive 

(data stick)

)

!

!

Setup checklist

!

!

Key

is the administrator face or card

!

There is no password on a new device - [Menu] will go direct to menu options

is the badge number assigned to an employee and paired with a card/tag/face/PIN.

!

This must match the badge # in Contract..Badge

is the proximity card or tag or face or PIN number assigned to an employee

Smoothpay/Gold Payroll - www.smoothpaygold.com

!

Page   of 

                                                                                           

1

2

ZK VF380 Setup

Reviews: