Xerox WORKCENTRE 7775, Gebruikershandleiding

Page: 159 / 266

Faxen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
159
Snelkiesnummers toevoegen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Persoonsvermelding toevoegen op pagina 159
• Groep toevoegen op pagina 159
• Snelkiesnummers bewerken of verwijderen op pagina 160
• Opvolgend kiezen gebruiken op pagina 160
Persoonsvermelding toevoegen
Er kunnen maximaal 200 snelkiesvermeldingen in de printer worden opgeslagen.
Als u meerdere ontvangers in één snelkiestoets wilt onderbrengen, slaat u de ontvangers op als een
kiesgroep voor Groepskiezen. Zie
Groep toevoegen op pagina 159 voor meer informatie.
1. Druk op het aanraakscherm op
Faxen
.
2. Druk op
Adresboek
.
3. Druk op de pijl omlaag en selecteer
Individuele ontvangers
.
4. Druk op een beschikbaar nummer voor
Snelkiezen
. Gebruik hiervoor zo nodig de schuifpijlen.
5. Druk op
Naam invoeren
en geef de naam op via het toetsenbord op het aanraakscherm. Druk dan
op
Opslaan
.
6. Druk op
Faxnummer
, geef het nummer op via het alfanumerieke toetsenpaneel of door op
Kiestekens
te drukken en selecteer dan
Opslaan
.
7. De
Startsnelheid
kan zo nodig worden gewijzigd door onder Startsnelheid op de gewenste
snelheid te drukken.
8. Aan ieder snelkiesnummer kan een voorblad worden toegewezen
a. Druk op
Voorblad
en vervolgens op
Aan
.
b. Druk op het vak
Aan
, voer vervolgens de naam in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
c. Druk op het vak
Van
en voer de naam in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
d. Als u een opmerking wilt toevoegen, drukt u op een beschikbare opmerking, drukt u op
Bewerken
en voert u de tekst voor de opmerking in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
e. Druk op
Opslaan
.
Groep toevoegen
Maak een groep aan als u een fax aan meerdere personen wilt sturen. Groepen kunnen zowel eerder
opgeslagen personen bevatten als groepsvermeldingen.
Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst persoonsvermeldingen
zijn ingesteld.
1. Druk op het aanraakscherm op
Faxen
.
2. Selecteer
Adresboek
, druk op de pijl omlaag en selecteer dan
Groepen
.
3. Druk op een beschikbare groepsvermelding voor
Snelkiezen
.