Xerox WORKCENTRE 7775, Gebruikershandleiding

Page: 150 / 266

Faxen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding 150
Opties instellen
1. Klik in het venster Faxen op
Opties
.
2. Selecteer de gewenste opties. Als u niet bekend bent met de instellingen, neemt u contact op met
uw systeembeheerder.
3. Klik op
OK
.
Groepen van ontvangers maken
Als u regelmatig naar dezelfde groep ontvangers faxt, kunt u ze als een groep toevoegen en de fax in
het vervolg aan de groep sturen.
1. Klik in het venster Faxen op het tabblad
Ontvangers
.
2. Als de ontvangers zijn ingevoerd, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op de gewenste ontvangers.
Druk op de Ctrl-toets en klik om ontvangers over te slaan.
3. Klik op
Opslaan als groep
.
4. Voer in het venster Opslaan als groep een naam in voor de groep en klik op
OK
.
De groep wordt opgeslagen in uw Persoonlijk telefoonboek.
Klik voor verdere informatie op de toets Help in het faxvenster.
Faxtelefoonboeken gebruiken
Naast het persoonlijke telefoonboek zijn er twee gedeelde faxtelefoonboeken, die door uw systeembeheerder
moeten worden geconfigureerd. Voor meer informatie raadpleegt u de
System Administrator Guide
(Handleiding voor de Systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs .
Een telefoonboek gebruiken:
1. Klik in het venster Faxen op
Toevoegen uit telefoonboek
.
2. Klik op het menu boven in het venster Toevoegen uit telefoonboek en kies het
gewenste telefoonboek.
3. Klik op de gewenste ontvanger en klik dan op
Toevoegen
. Bij grote adresboeken kunt u het beste
de eerste paar letters van de naam typen. Als de naam verschijnt, klikt u erop en klikt u vervolgens
op
Toevoegen
.
4. Wanneer alle ontvangers zijn toegevoegd, klikt u op
OK
.
Klik voor verdere informatie op de toets Help in het faxvenster.