Xerox WORKCENTRE 7775, Gebruikershandleiding

Page: 135 / 266

Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
135
4. Voer een naam in het veld
Basisbijlagenaam
in. Het Xerox-scanprogramma voegt de datum en
het tijdstip van de scan van ieder beeld toe aan het einde van de bestandsnaam.
Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 op 27 april 2008, PDF als de
bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam
rapport
invoert in het veld
Basisbijlagenaam
, is de uiteindelijke bestandsnaam:
rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf
.
5. Voer de gewenste informatie in de velden
Aan
,
CC
,
Onderwerp
en
Bericht
in.
6. Klik op de toets
Kopiëren naar e-mail
om uw e-mailapplicatie te openen. De geselecteerde
beelden worden als bijlage aan het e-mailbericht toegevoegd.
7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend de e-mail.
Tabblad Kopiëren naar map
Wanneer u gescande beelden naar een mailbox kopieert, kunt u een mailboxprofiel gebruiken dat is
opgeslagen met specifieke instellingen.
Een mapprofiel gebruiken bij het kopiëren van gescande beelden naar een map
U kunt een mailboxprofiel maken waarin u mailboxbestemmingen opslaat die u vaak gebruikt.
Gescande beelden naar een mailbox kopiëren met gebruik van een mailboxprofiel:
1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:
• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram
Xerox-scanprogramma
op de
taakbalk en selecteer
Xerox-scanprogramma openen
. Als het pictogram niet op de taakbalk
wordt weergegeven, klikt u op
Start
en selecteert u achtereenvolgens
Alle programma's
(of
Programma's
als u de klassieke weergave van Windows gebruikt),
Xerox Office Printing
, >
Scannen
> en
Xerox-scanprogramma
.
• Macintosh: navigeer naar
Programma's
>
Xerox
>
Xerox-scanprogramma
en dubbelklik op
Xerox-scanprogramma
.
2. Klik op het tabblad
Kopiëren naar map
.
3. Selecteer een of meer beelden die u wilt kopiëren.
4. Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de weergegeven vervolgkeuzelijst
Mailboxprofielen
.
5. Desgewenst voert u een andere naam in het veld
Basisbestandsnaam
in en selecteert u een
nieuwe maplocatie. Het Xerox-scanprogramma voegt de datum en het tijdstip van de scan van
ieder beeld toe aan het einde van de bestandsnaam.
Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 op 27 april 2008, PDF als de
bestandsextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld
Basisbestandsnaam
, is de uiteindelijke bestandsnaam:
rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf
.
6. Klik op de toets
Kopiëren naar map
om de geselecteerde beelden naar de map te kopiëren.