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Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

701P4

4883

Summary of Contents for WorkCentre 7228

Page 1: ...Quick Use Guide WorkCentre 7228 7235 7245 701P44883...

Page 2: ...The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data lo...

Page 3: ...Guide Table of Contents Control Panel Printing a configuration report 3 17 Banner Sheets 23 5 Replacing the Toner Cartridges 25 Paper Settings 7 Booklet Creation 9 Secure Print 13 Auditron Setup 19 S...

Page 4: ...ilable Services button Displays the job features on the touch screen Job Status Displays job progress information on the touch screen 4 Machine Status Displays the current status of the machine on the...

Page 5: ...b to be run Clear Deletes numeric values or the last digit entered Log In Out Provides password protected access to the Setup Tools used to adjust the defaults of the machine Start Starts the job Stop...

Page 6: ...o identify the actual Paper Type and Paper Size settings for any media loaded into the paper trays Failure to accurately specify the actual Paper Type and Paper Size may result in damage to the Fuser...

Page 7: ...7245 Quick Use Guide Paper Settings Select the appropriate paper size from the list shown on the touch screen 3 Touch the Save button 4 Touch the Save button 5 Touch the Confirm button 6 Change Settin...

Page 8: ...ton 5 Click on the Paper Size pull down field then select the appropriate paper size 4 At your workstation select the Print option for the application you are using Paper Select Watermark Forms Paper...

Page 9: ...he OK button to close the Properties window 11 Enter the quantity you want to print then click on the OK button 12 If required click on the OK button to resolve any conflicts 9 Image Shift Presets Wat...

Page 10: ...ype field 3 Click on the Secure Print option 4 NOTE This example illustrates the use of a PCL Print Driver Paper Select Watermark Forms Paper Output Image Options Layout Detailed Settings Fax Help OK...

Page 11: ...OK Cancel Defaults Job Type Paper Summary 2 Sided Copy Stapling Output Location Output Sheets Output Colour Quantity Save Edit Staples Setup Collated 2 Sided Copy No Staples None None Auto Reduce A3...

Page 12: ...r Supply 2 Sided Copying Output Color Auto Detect Black More Copy Job Assembly Image Quality Layout Adjustment Output Format Copy Output Color Reduce Enlarge More 100 Auto Paper 1 1 Sided 1 2 Sided 2...

Page 13: ...digit password 14 Touch the Confirm button 15 Select your document and touch Print 16 Touch the Print and Delete button or the Print and Save button 17 Your document will be delivered to the output tr...

Page 14: ...ancel Defaults Job Type 2 Sided Copy Stapling Output Location Output Sheets Output Colour Quantity Save Edit Staples Collated 2 Sided Copy No Staples None None Auto Reduce Normal Secure Print Normal S...

Page 15: ...tion screen will appear with the list of recipients you have chosen If you wish to make any changes select Edit If the details are correct select the OK button and your fax will be submitted to the ma...

Page 16: ...ail Delete Document Details Job Flow Settings Select All List Mailbox Name Thumbnail Preview is an optional feature and may not be available on your machine Contact your system administrator to set up...

Page 17: ...w 4 Select Thumbnail 5 Select Print 6 Select the Paper Supply Output and 2 Sided Printing Options 7 Select Print Refresh Close Print Thumbnail Delete Document Details Job Flow Settings Select All List...

Page 18: ...ral Settings Paper Supply 2 Sided Copying Output Color Auto Detect Black More Copy Job Assembly Image Quality Layout Adjustment Output Format Copy Output Color Reduce Enlarge More 100 Auto Paper 1 1 S...

Page 19: ...d the report will be delivered to the output tray 3 4 5 General Settings Paper Supply 2 Sided Copying Output Color Auto Detect Black More Copy Job Assembly Image Quality Layout Adjustment Output Forma...

Page 20: ...to enter the password setup with their account to perform certain machine functions You can create up to 1000 accounts All user accounts must have the following defined Password Account Name Colour Ac...

Page 21: ...ount password to start using the machine Set whether the Auditron administration feature is enabled or not and whether to request an authentication operation After logging in and selecting the System...

Page 22: ...ron administration Local Machine Access The Auditron administration is carried out using the authenticated users already registered on the machine Network Access Auditron administration is carried out...

Page 23: ...select On Copy Service Administration relating to copy operations Scan Service Administration relating to scanner operations Print Service Administration relating to the printer operations Save Cancel...

Page 24: ...Copying Output Color Auto Detect Black More Copy Job Assembly Image Quality Layout Adjustment Output Format Copy Output Color Reduce Enlarge More 100 Auto Paper 1 1 Sided 1 2 Sided 2 Sided 2 Sided Rot...

Page 25: ...Sheet button Touch the Banner Sheet button 7 Touch the Change Settings button 8 Choose the appropriate banner sheet option then touch the Save button 9 Touch the Close button repeatedly to exit the S...

Page 26: ...tup To access the Billing Meters 1 Select the Machine Status button General Settings Paper Supply 2 Sided Copying Output Color Auto Detect Black More Copy Job Assembly Image Quality Layout Adjustment...

Page 27: ...displayed 2 Ensure that the Billing Meter Print Report tab is visible and select the Billing Meter button Total Colour Impressions Total Black and White Impressions All Impressions Serial Number Bill...

Page 28: ...sed toner cartridge and replace it with a new toner cartridge The machine will tell you when you will need to order a new cartridge and when to install it Follow the disposal instructions for the old...

Page 29: ...7228 7235 7245 Quick Use Guide Replacing the Toner Cartridges 3 Remove the toner cartridge by pulling it straight out Be careful to not get toner on clothing 4 Dispose the toner cartridge as normal o...

Page 30: ...rkCentre 7228 7235 7245 Quick Use Guide Replacing the Toner Cartridges 5 Remove the new toner cartridge from its packaging 6 Shake the new toner cartridge several times in an up and down twisting moti...

Page 31: ...unlock symbol on the printer Make sure the cartridge is fully installed then turn the cartridge clockwise to the locked position 8 Close the Front Door If the door will not close completely make sure...

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Page 33: ...Gu a de uso r pida WorkCentre 7228 7235 7245 701P44883...

Page 34: ...n perderse si surgen problemas con el mismo Xerox no se hace responsable por los da os directos o indirectos resultantes o derivados de dicha p rdida Xerox no acepta ninguna responsabilidad por los da...

Page 35: ...presi n de un informe de configuraci n 3 17 Hojas de informaci n 23 5 Sustituci n de los cartuchos de t ner 25 Opciones del papel 7 Creaci n de folletos 9 Impresi n protegida 13 Configuraci n del audi...

Page 36: ...del trabajo Estado de trabajos Muestra en la pantalla t ctil los datos sobre el progreso de los trabajos 4 Estado de la m quina Muestra en la pantalla t ctil el estado actual de la m quina Opciones g...

Page 37: ...imo d gito introducido Conexi n Desconexi n Permite acceder mediante clave a las Herramientas de configuraci n utilizadas para ajustar los valores prefijados de la m quina Comenzar Inicia el trabajo P...

Page 38: ...identificar las opciones reales de tipo y tama o de papel para todo material de impresi n que se coloque en las bandejas de papel Si no se especifica con exactitud el tipo y tama o de papel es posibl...

Page 39: ...da Opciones del papel Seleccione el tama o de papel correspondiente en la lista que aparece en la pantalla t ctil 3 Toque el bot n Guardar 4 Toque el bot n Guardar 5 Toque el bot n Confirmar 6 Cambiar...

Page 40: ...c en el campo desplegable Tama o del papel y seleccione el tama o de papel que corresponda 4 Seleccione la opci n Imprimir de la aplicaci n que est utilizando en la estaci n de trabajo Selecci n de pa...

Page 41: ...errar la ventana Propiedades 11 Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el bot n Aceptar 12 Si es necesario haga clic en el bot n Aceptar para resolver los conflictos que hubiera 9 Pr...

Page 42: ...aga clic en la opci n Impresi n protegida 4 NOTA Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de impresora PCL Selecci n de papel Marcas de Papel Salida Opciones de Dise Opciones Fax Ayuda Aceptar Ca...

Page 43: ...Copia a 2 caras Grapado Destino de salida Hojas de salida Color de salida Cantidad Guardar Editar Grapas Config Clasificad as Copia a 2 caras Sin grapas Ninguno Ninguno Auto Reducir A3 Impresi n prote...

Page 44: ...de papel Copia a 2 caras Color de salida Autodetecci n Negro M s Copia Preparaci n del trabajo Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Salida de copias Color Reducir Ampliar M s 100 Pap...

Page 45: ...y 12 d gitos 14 Toque el bot n Confirmar 15 Seleccione el documento y toque Imprimir 16 Toque el bot n Imprimir y eliminar o el bot n Imprimir y guardar 17 El documento saldr en la bandeja de salida A...

Page 46: ...rabajo Copia a 2 caras Grapado Destino de salida Hojas de salida Color de salida Cantidad Guardar Editar Grapas Clasificad as Copia a 2 caras Sin grapas Ninguno Ninguno Auto Reducir Normal Impresi n p...

Page 47: ...la de Confirmaci n de fax con la lista de destinatarios que ha elegido Si desea realizar alg n cambio seleccione Editar Si los datos son correctos seleccione el bot n Aceptar tras lo cual el fax se en...

Page 48: ...inar Detalles del Opciones de flujo Seleccionar todo Lista Nombre del buz n Vista previa en miniatura es una funci n opcional y por lo tanto es posible que no est disponible en la m quina P ngase en c...

Page 49: ...eccionar Imprimir 6 Seleccionar las opciones de Suministro de papel Salida e Impresi n a 2 caras 7 Seleccionar Imprimir Actualizar Cerrar Impresi n Miniatura Eliminar Detalles del Opciones de flujo Se...

Page 50: ...es gener Suministro de papel Copia a 2 caras Color de salida Autodetecci n Negro M s Copia Preparaci n del trabajo Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Salida de copias Color Reducir...

Page 51: ...mprimiendo y se entregar en la bandeja de salida 3 4 5 Opciones gener Suministro de papel Copia a 2 caras Color de salida Autodetecci n Negro M s Copia Preparaci n del trabajo Calidad de imagen Ajuste...

Page 52: ...zcan la clave de su cuenta para realizar determinadas funciones de la m quina Pueden crearse hasta 1000 cuentas Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes Clave Nombre...

Page 53: ...empezar a utilizar la m quina Define si la funci n de Administraci n del auditr n est activada o no y si solicitara una operaci n de autenticaci n Despu s de iniciar una sesi n y tras seleccionar Opci...

Page 54: ...Acceso local a la m quina la Administraci n del auditr n se llevar a cabo utilizando los usuarios autenticados registrados en la m quina Acceso remoto la Administraci n del auditr n se llevar a cabo...

Page 55: ...onada con las operaciones de copia Servicio de escaneado administraci n relacionada con las operaciones del esc ner Servicio de impresi n administraci n relacionada con las operaciones de la impresora...

Page 56: ...salida Autodetecci n Negro M s Copia Preparaci n del trabajo Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Salida de copias Color Reducir Ampliar M s 100 Papel autom tico 1 1 1 2 A 2 caras A...

Page 57: ...calizar el bot n Portada Toque el bot n Portada 7 Toque el bot n Cambiar opciones 8 Escoja la opci n de portada apropiada y toque el bot n Guardar 9 Toque el bot n Cerrar varias veces para salir de la...

Page 58: ...m quina Para acceder a los Contadores de facturaci n 1 Seleccione el bot n Estado de la m quina Opciones gener Suministro de papel Copia a 2 caras Color de salida Autodetecci n Negro M s Copia Prepar...

Page 59: ...cha Contador de facturaci n Imprimir informe est visible y seleccione el bot n Contador de facturaci n Total de impresiones en color Total de impresiones en blanco y negro Todas las impresiones N mero...

Page 60: ...tar el cartucho de t ner gastado y poner un cartucho de t ner nuevo La m quina le avisar cuando necesite pedir un cartucho nuevo y cuando instalarlo Para desechar el cartucho viejo siga las instruccio...

Page 61: ...8 7235 7245 Gu a de uso r pida Sustituci n de los cartuchos de t ner 3 Quite el cartucho de t ner tirando hacia afuera Tenga cuidado de no mancharse la ropa con t ner 4 Deseche el cartucho de t ner co...

Page 62: ...re 7228 7235 7245 Gu a de uso r pida Sustituci n de los cartuchos de t ner 5 Saque el nuevo cartucho de t ner de su envase 6 Agite el cartucho de t ner nuevo varias veces gir ndolo hacia arriba y haci...

Page 63: ...n el s mbolo de destrabado en la impresora Aseg rese de que el cartucho est totalmente instalado y g relo hacia la derecha hasta la posici n de trabado 8 Cierre la puerta delantera Si no puede cerrar...

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Page 65: ...Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7228 7235 7245 701P44883...

Page 66: ...quina podem ser perdidos caso haja qualquer problema no mesmo A Xerox n o respons vel por nenhum dano direto ou indireto originado ou causado por tal perda de dados A Xerox n o respons vel por nenhum...

Page 67: ...de Controle Impress o do relat rio de configura o 3 17 Folhas de Informa es 23 5 Substitui o do Cartucho de Toner 25 Configura es de Papel 7 Cria o de Livretos 9 Impress o Protegida 13 Configura o do...

Page 68: ...que Status do Trabalho Exibe informa es sobre o andamento do trabalho na tela de sele o por toque 4 Status da M quina Exibe o status atual da m quina na tela de sele o por toque Config Gerais Origem d...

Page 69: ...rit rio Cancelar Apaga valores num ricos ou o ltimo d gito inserido Login Logout Fornece acesso protegido por senha para os recursos de configura o utilizados para ajustar os padr es da m quina Inicia...

Page 70: ...amanho do Papel e Tipo do Papel para qualquer tipo de material carregado nas bandejas de papel Falha em especificar precisamente o Tipo do Papel e Tamanho do Papel pode resultar em danos ao Conjunto d...

Page 71: ...iliza o R pida Configura es de Papel Selecione o tamanho do papel apropriado da lista exibida na tela de toque 3 Toque no bot o Salvar 4 Toque no bot o Salvar 5 Toque o bot o Confirmar 6 Alterar Defin...

Page 72: ...spenso Tamanho do Papel e ent o selecione o tamanho apropriado do papel 4 Na sua esta o de trabalho selecione a op o Impress o para o aplicativo que voc est usando Sele o do Papel Marcas Papel Sa da O...

Page 73: ...a fechar a janela de Propriedades 11 Digite a quantidade que deseja imprimir e ent o clique no bot o OK 12 Se necess rio clique no bot o OK para resolver quaisquer conflitos 9 Pr ajustes de deslocamen...

Page 74: ...Clique na op o Impress o Protegida 4 NOTA Este exemplo ilustra o uso de um Driver de Impress o PCL Sele o do Papel Marcas Papel Sa da Op es de Layout Configura es Fax Ajuda OK Cancelar Padr es Tipo de...

Page 75: ...Resumo do Papel Faces Impressas Grampeamento Local da Sa da Folhas impressas Cor de Sa da Quantidade Salvar Editar Grampos Configura es Alceado Faces Impressas Sem Grampos Nenhuma Nenhuma Autom tico R...

Page 76: ...em 2 Faces Cor de Sa da Auto Detec o Preto Mais Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de Imagem Ajuste de Layout Formato de Sa da Sa da de C pia Cor Redu o Amplia o Mais 100 Auto Sel de Papel 1 1 Face...

Page 77: ...senha de 1 a 12 d gitos 14 Toque no bot o Confirmar 15 Selecione o documento e toque em Impress o 16 Toque no bot o Imp e excluir ou no bot o Imp e salvar 17 O documento ser entregue bandeja de sa da...

Page 78: ...alho Faces Impressas Grampeamento Local da Sa da Folhas impressas Cor de Sa da Quantidade Salvar Editar Grampos Alceado Faces Impressas Sem Grampos Nenhuma Nenhuma Autom tico Reduzir Normal Impress o...

Page 79: ...ma o de Fax ser exibida com a lista dos destinat rios selecionados Se voc quiser fazer alguma altera o selecione Editar Se os detalhes estiverem corretos selecione o bot o OK e seu fax ser enviado fil...

Page 80: ...a Atualiza o Fechar Imprimir Miniatura Apagar Detalhes do Configura o Selecionar Tudo Lista Nome da Caixa Postal Visualiza o de Miniaturas uma fun o opcional e pode n o estar dispon vel na sua m quina...

Page 81: ...iniatura 5 Selecione Imprimir 6 Selecione as op es Origem do Papel Sa da e Impress o em 2 Faces 7 Selecione Imprimir Atualiza o Fechar Imprimir Miniatura Apagar Detalhes do Configura o Selecionar Tudo...

Page 82: ...m do Papel C pia em 2 Faces Cor de Sa da Auto Detec o Preto Mais Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de Imagem Ajuste de Layout Formato de Sa da Sa da de C pia Cor Redu o Amplia o Mais 100 Auto Sel...

Page 83: ...envio para a bandeja de sa da 3 4 5 Config Gerais Origem do Papel C pia em 2 Faces Cor de Sa da Auto Detec o Preto Mais Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de Imagem Ajuste de Layout Formato de Sa d...

Page 84: ...Cada usu rio digitar a senha da respectiva conta para executar determinadas fun es na m quina Podem ser criadas at 1 000 contas Todas as contas de usu rio devem ter os seguintes itens definidos Senha...

Page 85: ...o para usar a m quina Defina se a fun o de administra o do Auditron ser ativada ou n o e se ser exigida uma opera o de autentica o Depois de fazer login e selecionar a tela Configura es do Sistema sel...

Page 86: ...necess rias para operar a m quina Acesso M quina Local a administra o do Auditron ser executada usando usu rios autenticados j registrados na m quina Acesso Rede a administra o do Auditron ser executa...

Page 87: ...pia administra o relacionada a opera es de c pia Servi o de Digitaliza o administra o relacionada a opera es do scanner Servi o de Impress o administra o relacionada a opera es da impressora Salvar Ca...

Page 88: ...c o Preto Mais Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de Imagem Ajuste de Layout Formato de Sa da Sa da de C pia Cor Redu o Amplia o Mais 100 Auto Sel de Papel 1 1 Face 1 2 Faces 2 Faces 2 Faces Girar...

Page 89: ...e no bot o Folha de Rosto 7 Toque no bot o Alterar Configura es 8 Escolha a op o apropriada de folha de rosto e ent o toque no bot o Salvar 9 Toque no bot o Fechar repetidamente para sair das telas de...

Page 90: ...da m quina Para acessar os Medidores 1 Selecione o bot o Status da M quina Config Gerais Origem do Papel C pia em 2 Faces Cor de Sa da Auto Detec o Preto Mais Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de...

Page 91: ...Assegure se de que a guia Medidor de Faturamento Relat rio de Impress o esteja vis vel e Total de Impress es em Cores Total de Impress es em Preto e Branco Todas as Impress es N mero de S rie Medidore...

Page 92: ...mostra como remover um cartucho de toner usado e substitu lo por um novo A m quina informar o momento de solicitar um novo cartucho e quando instal lo Siga as instru es fornecidas no novo cartucho par...

Page 93: ...Guia de Utiliza o R pida Substitui o do Cartucho de Toner 3 Remova o cartucho de toner puxando o para fora Cuidado para que o toner n o caia na sua roupa 4 Descarte o cartucho de toner como outro obj...

Page 94: ...WorkCentre 7228 7235 7245 Guia de Utiliza o R pida Substitui o do Cartucho de Toner 5 Remova o novo cartucho de toner da embalagem 6 Agite o novo cartucho de toner v rias vezes para cima e para baixo...

Page 95: ...cho com o s mbolo de destravar na impressora Verifique se o cartucho est totalmente instalado e gire o no sentido hor rio at a posi o travada 8 Feche a Porta Dianteira Se a porta n o fechar completame...

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Page 97: ...WorkCentre 7228 7235 7245 701P44883...

Page 98: ...ion Novell NetWare IntranetWare NDS Novell Inc Adobe Acrobat PostScript PostScript3 PostScript Adobe Systems Incorporated Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS TrueType Apple Computer In...

Page 99: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 3 17 23 5 25 7 9 13 Auditron 19 LAN 15 27...

Page 100: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 1 2 3 4 Copy Copy Copy Copy Copy Copy 100 Copy 1 1 1 2 2 2 2 1 2 Copy Copy K K Copy K K...

Page 101: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 5 6 10 13 12 11 9 8 7 14...

Page 102: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 1 2 1 A4 1 K Copy Copy Copy Copy...

Page 103: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 3 4 5 6 1 A4 1...

Page 104: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 PCL 1 2 3 5 4 Print OK 2 2 A3...

Page 105: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 6 7 8 OK 10 OK 11 OK 12 OK 9 OK 11 x 17 OK...

Page 106: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 Print 1 2 3 4 PCL OK 2 2...

Page 107: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 OK 8 OK 2 Setup 2 A3 5 1 12 OK 6 7 Password 1 12 OK...

Page 108: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 9 11 10 12 Copy Copy Copy Copy Copy Copy 100 Copy 1 1 1 2 2 2 2 1 2 Copy Copy K K Copy K K Delayed Print Public Mailbox...

Page 109: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 13 1 12 14 15 16 17 Document List Document Details Job Flow Settings Select All List...

Page 110: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 LAN 1 2 3 OK 2 2 OK...

Page 111: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 LAN 4 5 OK OK OK 6 OK...

Page 112: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 Document Details Job Flow Settings Select All List 2 3 1...

Page 113: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 4 5 6 2 7 Document Details Job Flow Settings Select All List 2 Document Details...

Page 114: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 1 2 Copy Copy Copy Copy Copy Copy 100 Copy 1 1 1 2 2 2 2 1 2 Copy Copy K K Copy K K...

Page 115: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 3 4 5 Copy Copy Copy Copy Copy Copy 100 Copy 1 1 1 2 2 2 2 1 2 Copy Copy K K Copy K K...

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Page 117: ...kCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 Auditron auditron auditron Auditron Auditron Create Check User Accounts User Details Setup Reset User Accounts Password Entry from Control Panel Auditr...

Page 118: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 Auditron 1 Auditron br...

Page 119: ...WorkCentre 7228 7235 7245 WorkCentre 7228 7235 7245 Auditron Auditron Auditron br Auditron Mode Mailbox Access Print Service Scan Service Fax Service Login During Retrieval Login During Printing...

Page 120: ...5 7245 1 2 3 4 5 Copy Copy Copy Copy Copy Copy 100 Copy 1 1 1 2 2 2 2 1 2 Copy Copy K K Copy K K System Administrator Login ID System Administrator Login ID Common Settings Copy Mode Settings Scan Mod...

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