background image

UserGuide 

Yealink T57

 

UG_YEALINK_0321 |  ©2022 

1

 

 

 

 

 

 

*67 

- Block Caller ID (for single call)

 

*82 

- Unblock Caller ID (for single call)

 

*90 

- Extension Login (Call Queue)

 

*91 

- Extension Logout (Call Queue)

 

*99/*100 

- Access Extension Voicemail Box (must be dialed from 

extension user is trying to access)

 

 

** + Extension Number | Blind transfer a call straight into an 
extension’s voicemail

 

*101  

- Access Virtual Mailbox (dial this code when listening to any 

message on your Vonage Business Solutions system to access any 
extension’s voicemail box)

 

*102 

- Internal Dial by Last Name Directory 

*103 

– Park a call 

*104 

– Pick up a parked call 

911 

- Emergency Services (availability based on location)

 

411 

- Directory Assistance ($1.50 per-call)

 

8 + Extension Number 

| Two-Way Paging

 

Voicemail

 

 

Entering your Mailbox for the first time

 

To set up your mailbox for the first time, follow these steps:

 

 

1.

 

Press *99 or *100 and then the “Dial” button.

 

2.

 

Press 1234 (default password).

 

3.

 

Press 1 for “New Messages”. Press 2 for “Saved Messages”. For 

“Mailbox Options” press 4.

 

 
 

 

 

After entering your mailbox options (call *99 or *100 from your  phone 
and choose option 4):

 

Listening to Messages

 

 

1.

 

Press *99 or *100 then the “Dial” button.

 

2.

 

Enter your password followed by the # (pound) key.

 

3.

 

Press 1 for “New Messages”. Press 2 for “Saved Messages”.

 

 

Options while listening to voicemail:

 

 

Unavailable Greeting 

(greeting that plays if you are on a call,  away from 

your desk, or unable to answer the call)

 

1.

 

Press 1 to record your unavailable greeting.

 

2.

 

After the tone record your desired unavailable greeting and  press 

the # (pound) key when finished.

 

3.

 

After playback, press 1 to save or 2 to rerecord the greeting.

 

 

Busy Greeting 

(greeting callers hear if your phone is on Do  Not

 

 
 

 
 

 
 

 

Making a Phone Call

 

 
 

 

Basic Functions

 

Disturb, not connected to the internet, or when all line  appearances 
are busy)

 

1.

 

Press 2 to record your busy message.

 

2.

 

After the tone record your desired busy greeting and press  the # 

(pound) key when finished.

 

3.

 

After playback, press 1 to save or 2 to rerecord the greeting.

 

 

Name Greeting 

(used for company directory)

 

1.

 

Press 3 to record your name.

 

2.

 

After the tone record your desired name greeting and press  the # 

(pound) key when finished.

 

3.

 

After playback, press 1 to save or 2 to rerecord the greeting.

 

 

Record Temporary Greeting 

(Vacation) (overrides all greetings)

 

1.

 

Press 4 to record your temporary greeting.

 

2.

 

After the tone record your desired temporary greeting and  press 

the #  (pound) key when finished.

 

3.

 

After playback, press 1 to save or 2 to rerecord the greeting.

 

 

To Remove Temporary Greeting

 

1.

 

Press 4 to access the temporary greeting.

 

2.

 

If you have a temporary greeting set, press 2 to delete the 

recording.

 

1.

 

For local calls and long distance: dial the area code and number 

(i.e. 404-555-1212).

 

2.

 

For international calls: dial 011 + country code + number (i.e. 

011-xx-xxx-xxxxx).

 

 

Using the Handset

 

1.

 

Pick up the handset, dial desired number, then press the # 

(pound) button.

 

2.

 

Alternatively, dial the desired number, then pick up the 

handset and the phone will begin dialing immediately.

 

 

Using Speakerphone

 

1.  Press the Speakerphone button (on the lower right side of the  phone), dial 

the desired number (or extension number), and press the # (pound) 
button.

 

 

Using a Headset

 

1.

 

Plug an approved headset into the headset port on the left  side of 

the phone. This port is labeled with a picture of a headset.

 

2.

 

To set the phone to use the headset to place and receive calls, 

press the button labeled headset on the front of the phone This 

button  will  turn  green  when  activated.  Once  activated you can 

select one of the 10 line keys and dial the  desired number.

 

 

 

Voicemail Greetings

 

5

 

Repeats voicemail from the beginning

 

6

 

Go to next message

 

7

 

Deletes voicemail

 

8

 

Forward voicemail to another extension

 

9

 

Saves voicemail

 

*

 

Skips call information

 

#

 

Back to voicemail menu

 

Reviews: