background image

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

  

  

  

  

  

 

 

ShoreTel 

212k Handset 

Quick Guide 

 

AUDIO CONTROLS

 

 
Adjusting Ring Tone Volume 
To adjust the ring volume, while the handset is on  
hook and the speakerphone is off, press              
the volume button. By pressing down repeatedly, 
you can turn the ringer volume off. 
 
Adjusting Handset Volume 
To adjust the handset volume, while the handset is 
off hook, press 
 
Adjusting Headset Volume 
To adjust the headset volume, while the headset 
LED is illuminated, press   
 
Adjusting Speakerphone Volume 
To adjust the speakerphone volume, while the 
speakerphone LED is illuminated, press  
 
Muting an Active Call 
To mute the active call, press the Mute button 
The LED turns red. To cancel mute, press the same 
button again

.

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

Changing Extension Assignment – HOT DESKING 

If you have the relevant permission, you can assign 
your extension to any phone on the system. 
-  Press the VOICE MAIL key on the phone you want to 
log on to. 
- Press # 
 - Enter your ext number……….. 
 - Enter your password (6 digit) 
 - At the Main Menu prompt, press 7. 
Now select the option you require from the follow 
prompts 
 -  Press 3 to re-assign the extension. 
 -  Press 1 to assign the extension. 
 -  Press 2 to un-assign the extension. (The phone 
will revert to its original extension.) 

 

Additional Guides available at 

http://www.swcomms.co.uk/resource-

centre/user-guides-and-manuals

 

 

Service Desk 01392 330033 

    email: 

[email protected]

 

 

 

Customer Service 01392 315315 

email: 

[email protected]

 

 

Issue 11 1.3.16 

 

  

  

Reviews: