background image

 

L OG G I NG   I NT O   Y O U R   M A I L B OX

 

Press  the 

MESSAGE

  button  at  your  own  extension.    The 

system  will  ask  you  for  your  password.    The  default 
password is 

0000

 
If  you  are  calling  from  outside;  call 

your  main  number

.  

When  the  main  greeting  begins  to  play  press 

#

  plus  your 

mailbox  number.    You  will  then  be  prompted  for  your 
password. 

 

V er s i o n   1 . 0  

K E Y S E T  

Q U I C K S T A R T  

R E F E R E N C E  

G U I D E  

te c h n o l o g y  

c o n s u l t i n g  

MESSAGE  LIGHT

 

The message light on your phone will light when you have 
a  message  and  the  display,  if  available,  will  show  the 
number of message in your mailbox. 
 

MESSAGE  INFORMATION

 

By  default,  your  mailbox  plays  the  message  information 
about  the  message  including  Caller  ID  information  before 
each  message  is  played.    To  disable  this  feature,  dial 

66

 

after  entering  your  password  when  accessing  your 
mailbox. 
 

MESSAGE  REMINDERS

 

To leave yourself a message as a reminder, press 

##

 while 

the  phone  is  idle.    This  will  leave  a  message  in  your  own 
mailbox. 
 
To  leave  a  message  for  another  user  press 

#  and  their 

extension number

 while your phone is idle. 

 

Unified Communications 

Samsung OS7000 
OfficeServ

 

P.O. Box 576 
Tomball, TX 77377-0576 
(281) 351-9355 Phone  
(281) 356-8951 Fax 
www.wwtelephoneco.com 

STANDARD GUIDE 

VOICEMAIL  EASY SETUP

 

Your mailbox will not operate correctly until five easy steps 
are  completed  to  setup  your  mailbox.    When  the  system 
answers, press these shortcut keys to set up your mailbox. 
 

# 7 1   –  

C H A N G E  P A S S W O R D

 

Password  length  can  be  from  1-8  digits.  Default  is 
0000. 

# 7 2   –  

R EC O R D   Y O U R   N A M E

 

Plays  when  callers  access  you  through  the  directory 
or when calls are transferred to you. 

# 7 3   –  

EN T E R   N A M E

 

Follow  the  prompt  to  enter  your  name  using  the 
number  pad  on  your  phone.    This  is  how  callers 
locate you in the automated directory. 

5 1   –  

R E C O R D   N / A   G R E ET I N G

 

This greeting answers your callers when your phone 
is not answered. 

5 7   –  

R E C O R D   P R I M A R Y   G R E ET I N G

 

This greeting plays when calls are transferred to your 
mailbox. 
 
NOTE: It is recommended that your No-Answer 
Greeting (51) and your Primary Greeting (57) be 
recorded with the same message. 
 
 
 

Reviews: