background image

CALLING THE OPERATOR 
 

 

Lift Handset 

 

Dial 

0

 

 

TO MAKE AN INTERNAL CALL 

 

 

Lift Handset 

 

Dial 

Extension Number

 or the 

Extension key

 

 

TO MAKE AN OUTSIDE CALL 

 

 

Lift Handset 

 

Dial 

9

 

or 

Line Key

 

 

Dial the

 

number

 you wish to call 

 

TO PICK UP INCOMMING CALLS 

 

 

Lift Handset 

 

Dial 

40

 

or 

Line Key

 flashing green(Pick up all calls) 

or 

 

Dial 

41 

&

 Extension

 (Pick up calls Ringing at an extension)  

 

TRANSFERING CALLS 

 

 

Press

 Transfer

 

 

Dial 

Extension Number

 or 

Extension Key

 

(Wait for answer or replace handset) 

 

HOLDING CALLS 

 

 

Press 

Hold

 

 

Replace Handset 

 

RETRIEVING CALLS ON HOLD 
 

 

Lift Handset 

 

Press 

Flashing Green Line Key

 

CALL FORWARDING 

 

 

Lift Handset 

 

Dial

 

71

 then 

 

Dial 

1

 

 for All Calls 

 

2

 

 for Busy/No Answer 

 

 for External All 

 

0  

to Cancel 

o

 

Dial forwarded 

Extension Number

 Or

 

9

 

&

 

External Number

 

 

Dial 

#

 

 

Replace Handset 

 

SPEED DIALLING 

 

System Speed Dialing 

 

Lift Handset 

 

Press 

Auto Dial 

 

 

Dial speed dial 

access code 

(00-99)

 

 
Personal Speed Dialing 

 

Lift Handset 

 

Press

 ##  

 

Dial 

access code 

(0-9)

 

Storing Personal Speed Dials 

 

Lift Handset 

 

Dial 

2*

 

 

Dial 

Access code 

(0-9)

 

 

Dial 

Phone Number

  

 

Dial 

#

 

 

Replace Handset 

 

PAGING

 

 

Lift Handset 

o

 

Dial 

580

 – All extensions 

o

 

Dial 

58*

 - All extensions & External 

o

 

Dial 

57 

  - External only 

 

 

Reviews: