Oki MB280 MFP, Manual De L'Utilisateur

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MB280
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Fonctions PC
Ajouter un groupe dans le carnet
d’adresses du terminal
1 Cliquez sur le lien C
ARNET D
’
ADRESSES
de la
fenêtre MF D
IRECTOR
.
2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.
3 Cliquez sur N
OUVEAU
et sélectionnez G
ROUPE
dans le menu affiché.
4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être
constitué de contacts du carnet d’adresses ou de
nouveaux contacts.
1er cas : les membres du groupe font partie du
carnet d’adresses.
Cliquez sur S
ÉLECTIONNER LES MEMBRES
.
La fenêtre de sélection s’affiche.
Sélectionnez un contact ou un groupe dans la zone
C
ARNET D
’
ADRESSES
, cliquez sur (vous pouvez
également double-cliquer sur un contact pour
l’ajouter au groupe).
Cliquez sur OK .
2ème cas : ajout de nouveaux contacts.
Cliquez sur N
OUVEAU
puis saisissez les
informations personnelles du nouveau contact
comme indiqué dans la procédure d’ajout d’un
contact.
5 Dès que le groupe est complet, cliquez sur OK .
Le nouveau groupe s’ajoute à la liste.
Gestion du carnet d’adresses
Lorsque vous travaillez dans le carnet d’adresses, vous
pouvez effectuer différentes opérations :
• imprimer la liste des contacts de votre carnet
d’adresses ;
• supprimer un contact ou un groupe de votre carnet
d’adresses ;
• rechercher un contact ou un groupe de contacts dans
le carnet d’adresses à l’aide des premières lettres du
nom ;
• consulter la fiche d’un contact ou d’un groupe afin de
le modifier.
Modifier les informations d’un contact
1 A l'aide de votre souris, sélectionnez le contact
dont vous souhaitez modifier les données.
2 Cliquez sur P
ROPRIÉTÉS
.
3 Effectuez les modifications nécessaires dans la
fenêtre
C
ARNET D
’
ADRESSES
.
4 Cliquez sur OK .
Modifier un groupe
1 Sélectionnez le groupe dans la liste du carnet
d’adresses.
2 Cliquez sur P
ROPRIÉTÉS
.
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur OK .
Supprimer un contact ou un groupe du carnet
d’adresses
1 A l'aide de la souris, sélectionnez le nom du contact
ou le nom du groupe que vous souhaitez
supprimer.
2 Cliquez sur S
UPPRIMER
.
Imprimer le carnet d’adresses
1 Cliquez sur I
MPRIMER
.
La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le
terminal (si aucun contact n’est sélectionné).
Importer ou exporter un carnet d’adresses
Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses
Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet
d’adresses dans un fichier au format EAB.
1 Sélectionnez E
XPORTER
dans le menu F
ICHIER
de
la fenêtre C
ARNET D
’
ADRESSES
.
2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son
dossier de destination puis cliquez sur
E
NREGISTRER
.
Important
Lorsqu’un contact est supprimé du
carnet d’adresses, il est
automatiquement supprimé de tout
groupe dont il peut faire partie.