MB280
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Difusão de fax
Tem a possibilidade de pedir a partir do terminal
(iniciador) a difusão de um documento, ou seja, a
transmissão do documento aos contatos é feita por
intermédio de um fax distante e através de uma lista de
difusão precisa.
Para isto, o fax iniciador e o fax distante devem ambos
dispor da função de redifusão.
Para efetuar a difusão deve fornecer ao fax distante, o
documento a transmitir e o número da lista de difusão. O
fax distante encarrega-se de emitir este documento a
todos os contactos incluídos na lista de difusão
designada.
Uma vez ativada a transmissão por seu fax e quando o
documento for recebido pelo fax remoto, o documento é
impresso antes de ser transmitido a todos os contatos da
lista.
Para ativar uma difusão a partir do terminal:
1
Colocar o documento no carregador automático,
com a face a copiar virada para cima.
2
Selecione
!
37 -
FAX / TRANSMITIDO
3
Introduza o número do fax remoto para o qual irá
transmitir ou selecione seu modo de discagem e
pressione
OK
.
4
Introduza o número da lista de transmissão
utilizado pelo fax remoto e pressione
OK
.
5
Você pode introduzir o horário que deseja
transmitir o documento próximo ao horário atual e
pressione
OK
.
6
Se deseja modificar o tipo de alimentação,
selecione uma das opções,
ALIMENTAD
ou
MEMORIA
e depois pressione
OK
.
7
Pode introduzir o número de páginas do
documento antes de ser enviado.
8
Ative a transmissão pressionando.
9
Caso esteja utilizando o scanner flatbed, você
pode escanear mais de uma página. Posicione a
próxima página sobre o scanner, selecione
PAGINA SEGUINTE
e confirme com
OK
.
Selecione
ENVIO
quando todas as páginas forem
escaneadas.
O documento presente no carregador é enviado
imediatamente ou mais tarde (como preferir) ao fax
distante que se encarregará da redifusão.
Atendedor fax
O atendedor fax permite guardar confidencialmente
todos os documentos em memória e não os imprimir
sistematicamente após a sua recepção.
A luz do indicador
permite que você saiba o estado
da secretária eletrônica do fax:
•
Luz fixa: o fax não contém documentos em memória,
o atendedor está ativo.
•
Luz a piscar: o fax contém documentos em memória
ou está prestes a receber faxes.
•
Apagado: memória cheia, o terminal não pode receber
mais documentos.
A confidencialidade dos documentos recebidos pode ser
assegurada pela utilização de um código de acesso de 4
números. Uma vez registrado, este código de acesso
será pedido para:
•
imprimir mensagens fax recebidas na memória do fax.
•
ativar ou desativar o atendedor fax ;
Gravar um código de acesso ao atendedor
383 - FAX / ATENDER FAX / CODIGO
1
Pressione
!
, insira 383 utilizando o teclado.
2
Introduza o código desejado (4 números) e
confirme com
OK
.
3
Saia deste menu com a tecla
.
Ativar ou desativar o atendedor
382 - FAX / ATENDER FAX / ATIVACAO
1
Pressione
!
, insira
382
utilizando o teclado.
2
Caso tenha salvado um código de acesso para a
secretária eletrônica do fax, introduza-o e confirme
com
OK
.
3
Selecione a opção de secretária eletrônica
desejada,
SIM
ou
NAO
, e confirme sua opção
com
OK
.
4
Saia deste menu com a tecla
.
Imprimir mensagens fax recebidas em
memória
!
381 - FAX / ATENDER FAX /IMPRIMIR
1
Pressione
!
, insira
381
utilizando o teclado.
2
Caso tenha salvado um código de acesso para a
secretária eletrônica do fax, introduza-o e confirme
com
OK
.
Os documentos recebidos em memória são impressos.
Importante
Certifique-se de que o documento na
bandeja de alimentação ou a janela
do scanner esteja posicionada
corretamente para evitar o envio de
páginas em branco ou incorretas.
Importante
Não é possível imprimir em formato
de papel A5 (ou normal).
