background image

A truly versatile, professional multifunction product (MFP) for mono printing and copying,  

color and mono scanning, full fax capability, and scan-to-email 

The B2540 MFP from OKI Printing Solutions 
combines mono printing and copying, network 
printing, analog

1

 and LAN faxing, color/mono 

scanning and scan-to-email. This compact MFP 
lets your workgroup access advanced features 
normally reserved for more costly equipment.

Quality doesn’t have to be expensive

The affordable B2540 MFP delivers clear, sharp 
output. Produce professional-looking documents 
with ease, whether printing, copying, faxing 
or converting your hard-copy documents into 
electronic files. 

Scan to and print from a USB Flash drive

Have a document you need to scan quickly and 
transport as a digital file? Simply insert a USB 
Flash drive into the USB port conveniently  
located on the front of the B2540 MFP and place 
your document in the automatic document feeder. 
Scan it as a black & white or color PDF, save 
it to the Flash drive and you’re on your way in 
seconds. 

The B2540 MFP also lets you print select file 
formats directly from the USB Flash drive without 
the need for a PC.

Document management made easy

Among the utilities that come standard with 
the B2540 MFP is PaperPort

®

 by Nuance

®

. This 

industry-leading, award-winning software will 
enable you to easily organize your scanned files, 
further enhancing your productivity. 

With its user-friendly, thumbnail-based interface, 
PaperPort lets you take any scanned document, 
save it in a PDF format, and quickly make it 
available for archiving or sharing.

Go wireless with a special printing option

It’s a key to increased productivity: an optional 
dongle that enables your workgroup to wirelessly 
print to the MFP from anywhere in the office. Just 
plug it in to the B2540 MFP and get busy printing.

The sleek, stylish B2540 MFP does all you 
want and more. In addition, its clever design 
ensures that changing the one-piece, cost-
efficient cartridge is quick, clean and easy. Your 
investment just keeps looking better and better.

The B2540 MFP from OKI Printing Solutions.  
Quality, productivity and efficiency—all in one.

B2540 MFP Highlights:

 Professional solution—versatile, reliable and 
simple to operate
 All-in-one functionality: print, copy, scan  
and fax

1

 Ideal for small workgroups—scan files directly 
to e-mail
 Scan to/Print from USB Flash drive via 
convenient front port
 Full QWERTY keyboard for easy entry of e-mail 
addresses and file names
Network-ready out of the box
 Convenient mono printing and copying at  
up to 17 ppm

2

 Digital copying with zoom and multi-copy 
features
 50-sheet Automatic document feeder enables 
quick scanning, copying and faxing
 Wireless printing option for added convenience 
and improved efficiency
 Compact design and virtually silent  
Standby mode
 Industry-leading support from OKI Printing 
Solutions


1

   Requires Group III, Class 1 or 2 fax modem and Windows

®

 2000  

or XP Professional. 

2

   Published performance results based on laboratory testing.  

Individual results may vary.

B2540 MFP

The all-in-one solution  

for the small workgroup

Reviews: