ION Meeting Mate 5001926919 Quick Start Manual Download Page 1

 

 

Meeting Mate

TM

 

 

Quickstart Guide (English) 

Guía de inicio rápido (Español) 

Guide d’utilisation rapide (Français) 

v1.1 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Meeting Mate

TM

 Quickstart Guide (English) 

 

For the full 

User Guide

 and the latest information about this product, 

visit 

ionaudio.com

For additional product support, 

visit 

ionaudio.com/support

For complete warranty information: 

visit 

ionaudio.com/warranty

 

Box Contents 

 

Meeting Mate

TM 

 

Stand 

Micro-USB Cable (3 ft. / 100 cm) 

Quickstart Guide 

Note:

 Before you first use the product, please fully charge the battery. Your unit was purposely shipped with a reduced battery charge to ensure 

safe transit. For optimal charging, power off the speaker while charging. 

 

Features 

 

Top Panel 

A.

 

Mic Mute Button:

 Press to mute or unmute the built-in 

microphone (located below the Power button). When muted, 
the Mic Mute LED below this button will be lit red. 

B.

 

EQ Button:

 Press to cycle between EQ modes, indicated by 

the voice prompts: "Music" (1 beep) and "Voice" (2 beeps). 

C.

 

Bluetooth Button:

 Press and hold to disconnect a Bluetooth device. When connected to a Bluetooth device, the Bluetooth LED below 

this button will be lit blue. 

D.

 

Power Button:

 Press and hold to turn Meeting Mate on or off. Press and release this button to change between USB Audio Mode and 

Auxiliary Mode.  

E.

 

Play/Pause Button:

 Press to play or pause music on a Bluetooth connected device. 

F.

 

-/+ Buttons:

 Press these buttons to decrease or increase the volume. Press and hold to move to the previous or next Bluetooth track. 

 

Rear Panel 

G.

 

Micro-USB Port:

 Use the included micro-USB cable to connect this to a USB port on your 

computer or a phone charger to recharge Meeting Mate's battery. See 

Setup

 

for more 

information on connecting to a computer. 

H.

 

Aux Input:

 This stereo 1/8" (3.5 mm) input can be used to connect a CD player, MP3 player, or other audio source. 

I.

 

Lights Button:

 Press to cycle between five light modes. In color phase mode, press and hold this button to freeze the lights on one color.

 

Setup 

 
Meeting Mate

TM

 can be set up horizontally, or vertically with the included stand. To use Meeting Mate

TM

 with the 

stand, place the stand on a flat, stable surface and position Meeting Mate

TM

 vertically so that the 

Micro-USB 

and 

Aux

 ports are at the bottom. Align the ports with the cutout of the stand (as shown, left) and carefully insert 

the speaker into the stand. 
 

Connecting Meeting Mate

TM

 to Your Computer 

In addition to using Meeting Mate

TM

 as a Bluetooth device, you can also connect it to your computer and use it 

as an audio input and output device. First, Power on Meeting Mate

TM

 and use the included micro-USB cable to 

connect the micro-USB port on Meeting Mate

TM

 to an available USB port on your computer. When connected, 

you will hear "USB Mode" for confirmation. Then, select Meeting Mate

TM

 as your audio device: 

 

Windows:

 Go to 

Start Menu > Control Panel > Sound

 and select 

Meeting Mate

 under the 

Recording

 

and 

Sound Playback

 tabs. 

 

macOS:

 Go to 

Audio MIDI Setup

 and select 

Meeting Mate

 under the 

Input 

and 

Output 

tabs. 

You can now use Meeting Mate

TM

 to listen to audio from your computer, receive video calls, and more. 

To switch from USB Audio Mode to Auxiliary Mode, press and release the power button. 

 

Conexión Bluetooth

®

 con Meeting Mate

TM

 

 

Conexión con un altavoz Meeting Mate

TM

:  

1.

 

Encienda el Meeting Mate Speaker manteniendo pulsado el botón 

Power

 durante 2 segundos. El Meeting Mate Speaker entrará 

automáticamente al modo de apareamiento de Bluetooth indicado mediante un parpadeo intermitente de color azul del LED Bluetooth. 

2.

 

Navegue a la pantalla de configuración Bluetooth de su dispositivo, busque 

Meeting Mate Speaker

, y conéctelo. Una vez establecida la 

conexión, el LED Bluetooth se quedará permanentemente encendido de color azul y escuchará el mensaje "Connected". 

Nota:

 Si tiene problemas para conectarse, seleccione "Forget this Device" (Olvidar este dispositivo) en su dispositivo Bluetooth e intente 

conectarse nuevamente.  

3.

 

Para desconectarse, desactive Bluetooth de la configuración de Bluetooth de su dispositivo.  

Una vez apareado mediante Bluetooth, pulse y suelte el botón de 

reproducción/pausa

 para atender una llamada. Se escuchará el tono de 

llamada del teléfono a través del altavoz del Meeting Mate

TM

 hasta que se atienda la llamada. Cuando la llamada haya finalizado, el Meeting 

Mate

TM

 continuará reproduciendo música. Para rechazar una llamada entrante, mantenga pulsado el botón de 

reproducción/pausa

. Para 

silenciar el micrófono durante una llamada, pulse el 

botón de silenciamiento del micrófono.

 

 

Guide d’utilisation rapide de 

Meeting Mate

MD

 

(Français) 

 

Pour obtenir le 

guide d'utilisation

 complet, les dernières informations sur ce produit et son enregistrement, 

veuillez visiter 

ionaudio.com

Pour de l’assistance supplémentaire, 

veuillez visiter 

ionaudio.com/support

Pour obtenir toutes les informations relatives à la garantie, 

visitez 

ionaudio.com/warranty

 

Contenu de la boîte 

 

Meeting Mate

MD

 

Support 

Câble micro-USB (100 cm) 

Guide d’utilisation rapide 

Remarque : 

Veuillez vous assurer d'avoir complètement chargé la batterie du produit avant sa première utilisation. L’appareil a été 

expressément expédié avec une charge de batterie réduite afin d’assurer un transport sécuritaire. 

 

Caractéristiques 

 

Panneau supérieur 

A.

 

Touche de mise en sourdine du microphone :

 Cette touche permet de 

mettre le microphone intégré en sourdine et de le réactiver (située sous 
la touche d'alimentation). Lorsque le microphone est en sourdine, la DEL 
de mise en sourdine sous cette touche devient rouge. 

B.

 

Touche d’égalisation :

 Cette touche permet de parcourir les modes d’égalisation, indiqués par les messages vocaux: "Music" 

(musique)(1 bip) et "Voice" (voix)(2 bips). 

C.

 

Touche Bluetooth

®

 :

 Maintenir cette touche enfoncée permet de déjumeler un appareil Bluetooth. Lorsqu'elle est connectée à un appareil 

Bluetooth, la DEL Bluetooth sous cette touche devient bleue. 

D.

 

Touche d’alimentation :

 Maintenir cette touche enfoncée permet de mettre l’enceinte Bright Max

MC

 sous et hors tension. Appuyer puis relâcher 

cette touche permet de basculer entre les modes USB et auxiliaire. 

E.

 

Touche lancer/interrompre : 

Appuyez sur cette touche pour lancer la lecture ou interrompre une piste sur un périphérique Bluetooth 

connecté. 

F.

 

Touches -/+:

 Ces touches permettent de diminuer et d’augmenter le volume. Maintenir ces touches enfoncées permet de passer à la 

piste Bluetooth précédente ou suivante. 

 

Panneau arrière 

G.

 

Port micro-USB :

 Utilisez le câble micro-USB fourni pour relier ce port au port USB 

d’un ordinateur ou d’un chargeur de téléphone afin de recharger la pile de la Meeting 
Mate

MC

. Veuillez consulter la section 

Installation

 afin d’en savoir plus sur la connexion 

à un ordinateur. 

H.

 

Entrée auxiliaire : 

Cette entrée stéréo 3,5 mm permet de brancher un lecteur de disques compacts, un lecteur MP3 ou une autre source audio.

I.

 

Sélecteur du mode d’éclairage :

 Cette touche permet de parcourir les cinq différents modes d’éclairage. En mode phase couleur, 

appuyez et maintenez cette touche pour faire une pause sur une certaine couleur. 

 

Installation 

 

La Meeting Mate

MC

 peut être installée horizontalement ou verticalement avec le support fourni. Pour utiliser la 

Meeting Mate

MC

 avec le support, placez le support sur une surface plane et stable et positionnez la Meeting 

Mate

MC

 verticalement de sorte que les ports micro-USB et auxiliaire soient dans le bas. Alignez les ports avec 

la découpe sur le support (comme illustré, à gauche) et insérez soigneusement l'enceinte dans le support.  
 

Connexion de la Meeting Mate

MC

 à un ordinateur 

En plus d'utiliser la Meeting Mate

MC

 comme appareil Bluetooth, vous pouvez la connecter à un ordinateur et l'utiliser 

comme appareil d'entrée et de sortie audio. Tout d'abord, mettez la Meeting Mate

MC

 sous tension et utilisez le câble 

micro-USB fourni pour relier le 

port micro-USB

  de  la  Meeting  Mate

MC

 à un port USB de l’ordinateur. Une fois 

connecté, vous entendrez "USB Mode." Sélectionnez ensuite la Meeting Mate

MC

 comme appareil audio : 

 

Windows :

 Cliquez sur 

Démarrer > Panneau de configuration > Son

 et sélectionnez 

Meeting Mate

 sous les onglets 

Enregistrement

et 

Lecture audio

 

MacOS :

 Cliquez sur

 Configuration audio et MIDI

 et sélectionnez 

Meeting Mate

 sous les onglets 

Entrée

 et 

Sortie

Vous pouvez désormais utiliser la Meeting Mate

MC

 pour écouter l’audio provenant de l’ordinateur, recevoir des appels vidéo et plus encore. 

Pour passer du mode audio USB au mode auxiliaire, appuyez et relâchez la 

touche d'alimentation

 

Contrôle d'application 
 

IMPORTANT : 

Afin de profiter de la meilleure expérience possible avec l’application, assurez-vous d’avoir la toute dernière version de Android 

OS ou de iOS sur votre appareil. 

Remarque : 

Veuillez-vous assurer que votre appareil dispose d’une connexion Internet. Vous pouvez également télécharger l’application 

gratuite sur votre ordinateur, mais n’oubliez pas de connecter et de synchroniser votre appareil afin de transférer l’application. 
Veuillez suivre les étapes ci-dessous afin de télécharger l’application sur votre appareil : 

1.

 

Accédez au Apple App Store ou à Google Play à partir de votre appareil. Recherchez l’application 

ION Sound XP

MC

2.

 

Suivez ensuite les consignes à l'écran afin de la télécharger et de l'installer. Une fois téléchargée, l’application 

ION Sound XP

MC

 s’affiche 

sur la fenêtre d’accueil de votre appareil.

 

 

3.

 

Connectez votre appareil à Meeting Mate

MC

 via Bluetooth. Voir 

Connexion Bluetooth

®

 avec Meeting Mate

MC

 pour savoir comment 

procéder. 

4.

 

Ouvrez l'application ION Sound XP

MC

 et appuyez sur pour sélectionner 

Add A Product

 sur l'écran. L'application va scanner et trouver 

Meeting Mate

MC

5.

 

Sélectionnez l'icône Meeting Mate

MC

 pour passer à l'écran suivant, où vous pouvez contrôler les paramètres du haut-parleur à partir de 

votre appareil. 

Pour obtenir des instructions complètes sur l'utilisation de l'application, téléchargez le 

guide de l'utilisateur

 complet sur 

ionaudio.com

 

Connexion Bluetooth

®

 avec Meeting Mate

MC

 

 

Connexion d'un appareil Bluetooth à une Meeting Mate

MC 

  

1.

 

Mettez l'enceinte Meeting Mate

MC

 

sous tension en maintenant la 

touche d'alimentation

 enfoncée pendant 2 secondes. L'enceinte Meeting 

Mate

MC

 entrera automatiquement en mode de jumelage Bluetooth  

2.

 

Accédez au menu des réglages Bluetooth de votre appareil, recherchez « 

Solar Rock 

» et appuyez sur Connecter. La DEL Bluetooth 

deviendra bleue lorsque la connexion sera établie et vous entendrez le message de confirmation vocal « Connected ». 

Remarque : 

 Veillez à ne pas utiliser 

Solar Rock_BLE

, ceci est réservé exclusivement à l'application ION Sound XP

MC

. Si la connexion ne 

peut être établie, sélectionnez « Oublier cet appareil » sur votre appareil Bluetooth et lancer à nouveau le jumelage.  

3.

 

Pour supprimer la connexion, désactivez la fonction Bluetooth dans les réglages de votre appareil ou maintenez la touche Bluetooth 
enfoncée. 

Une fois jumelée avec votre téléphone, enfoncez et relâchez la 

touche pour lancer et interrompre la lecture

 afin de prendre un appel. La 

sonnerie du téléphone retentit par le haut-parleur de la Meeting Mate

MC

 jusqu'à ce que l'appel soit pris. Lorsque l'appel est complété, la Meeting 

Mate

MC

 reprend la lecture de la musique. Pour rejeter un appel entrant, maintenez la 

touche pour lancer et interrompre la lecture

 enfoncée.

Pour mettre le microphone en sourdine pendant un appel, appuyez sur la 

touche de mise en sourdine du microphone

App Control 

 

IMPORTANT: 

To ensure the best possible experience with the app, use the most current Android OS or iOS on your device. 

Note: 

Ensure that your device has internet access via your service provider or wireless connection. You can also download the app on your 

computer, but remember to connect and sync your device to transfer the app. 

Follow these steps to download the free app on your device: 

1.

 

Open the Apple App Store or Google Play on your device. Then, search for the 

ION Sound XP

 app. 

2.

 

Follow the on-screen instructions to download and install the app. Once downloaded, the 

ION Sound XP

 app will appear on your device's 

home screen. 

3.

 

Connect your device to Meeting Mate

TM

 via Bluetooth. See the 

Bluetooth Connecting with Meeting Mate

TM

 

to learn how to do this. 

4.

 

Open the ION Sound XP

TM

 app and tap to select 

Add A Product 

on the screen. The app will scan and find Meeting Mate

TM

5.

 

Select the 

Meeting Mate

TM

 

icon to go to the next screen, where you can control the speaker settings from your device. 

For complete instructions on using the app, download the complete 

User Guide 

at 

ionaudio.com

 

Bluetooth Connecting with Meeting Mate

TM

 

 

Connecting to one Meeting Mate

TM

 Speaker:  

1.

 

Power on the Meeting Mate

TM

 by holding down the 

Power

 button for 2 seconds. Meeting Mate

TM

 will automatically enter Bluetooth pairing 

mode, and you will hear "Bluetooth Pairing" for confirmation. 

2.

 

Navigate to your device’s Bluetooth setup screen, find 

Meeting Mate

, and connect. When connected, the Bluetooth LED will be lit solid 

blue and you will hear “Bluetooth Connected”. 

Note:

 Do not connect to 

Meeting Mate_BLE

; this is reserved exclusively for connecting to the ION Sound XP app. If you experience 

trouble in connecting, select “Forget this Device” on your Bluetooth device and try to connect again.  

3.

 

To disconnect, turn off Bluetooth from your device’s Bluetooth settings, or press and hold the Bluetooth button. You will hear "Bluetooth 
Disconnected" for confirmation. 

 
When Bluetooth-paired, press and release the 

Play/Pause 

button to answer a phone call. The phone’s ringtone will be heard through the 

Meeting Mate

TM

 speaker until the call is answered. When the call has been disconnected, Meeting Mate

TM

 will resume playing music. To reject 

an incoming call, press and hold the 

Play/Pause 

button. To mute the microphone while on a call, press the 

Mic Mute button

 

Guía de inicio rápido de Meeting Mate

TM

 Speaker (Español) 

 

Para obtener la información más reciente acerca de este producto y registrarlo,

 visite 

ionaudio.com

Para obtener soporte adicional del producto,

 visite 

ionaudio.com/support. 

Para información completa sobre la garantía,

 viste 

ionaudio.com/warranty

 

Contenido de la caja 

 

Meeting Mate

TM

 

Soporte 

Cable micro-USB (100 cm) 

Guía de inicio rápido 

Nota: 

Antes de utilizar por primera vez el producto, cargue completamente la batería. Su unidad se despachó intencionalmente con una carga 

reducida de la batería por razones de seguridad en el tránsito.

 

Para lograr una carga óptima, apague el altavoz mientras lo esté cargando. 

 

Características 

 

Panel superior 

A.

 

Botón de silenciamiento del micrófono:

 Púlselo para silenciar o anular 

el silenciamiento del micrófono integrado (ubicado debajo del botón de 
encendido). Una vez silenciado, el LED de silenciamiento del micrófono 
que se encuentra debajo de este botón se encenderá de rojo. 

B.

 

Botón de ecualización: 

Púlselo para conmutar entre modos de ecualización, los cuales se indican mediante avisos de voz: "Music" 

(música) (1 bip) y "Voice" (voz) (2 bips). 

C.

 

Botón Bluetooth

®

Mantenga pulsado este botón para desconectar un dispositivo Bluetooth apareado. Una vez conectado a un 

dispositivo Bluetooth, el LED Bluetooth que se encuentra debajo de este botón se encenderá de azul. 

D.

 

Botón de encendido:

 Mantenga pulsado este botón para activar o desactivar el Meeting Mate

TM

. Pulse y suelte este botón para conmutar 

entre el modo de audio USB y el modo auxiliar. 

E.

 

Botón Reproducir/Pausa:

 Pulse para reproducir o hacer pausa en una pista de un dispositivo Bluetooth conectado. 

F.

 

Botones -/+:

 Pulse estos botones para reducir o aumentar el volumen. Manténgalos pulsados para pasar a la pista de Bluetooth anterior 

o siguiente. 

 

Panel trasero 

G.

 

Puerto micro USB:

 Utilice el cable micro USB incluido para conectar este puerto a un 

puerto USB de su computadora o un cargador de teléfono a fin de recargar la batería 
del Meeting Mate

TM

. Consulte 

Configuración

 para obtener más información sobre 

cómo conectarse con una computadora. 

H.

 

Entrada auxiliar: 

Esta entrada estéreo de 3,5 mm (1/8 pulg.) se puede utilizar para conectar un reproductor de CD, un reproductor de 

MP3 u otra fuente de audio. 

I.

 

Botón de luces:

 Pulse el botón para alternar entre los cinco modos de iluminación. En el modo de fase de color, mantenga presionado 

este botón para hacer una pausa en un determinado color. 

 

Configuración 

 

El Meeting Mate

TM 

se puede instalar tanto horizontal como verticalmente con el soporte incluido. Para utilizar el 

Meeting Mate

TM 

con el soporte, coloque dicho soporte sobre una superficie plana y estable, y ubique el Meeting 

Mate

TM

 de manera vertical de forma que los puertos 

Micro USB 

Aux 

queden en la parte inferior. Alinee los 

puertos con el recorte del soporte (tal como se muestra a la derecha) e inserte el altavoz cuidadosamente en 
el soporte.  
 

Cómo conectar el Meeting Mate

TM

 con su computadora 

Además de utilizar el Meeting Mate

TM

 como un dispositivo Bluetooth, también podrá conectarlo con su 

computadora y utilizarlo como un dispositivo de entrada y salida de audio. Primero, encienda el Meeting Mate

TM

 

y utilice el cable micro USB incluido para conectar el puerto 

micro USB 

del Meeting Mate

TM

 con un puerto USB 

disponible en su computadora. Una vez conectado, escuchará "USB Mode" de confirmación. Luego, 
seleccione Meeting Mate

TM 

como dispositivo de audio: 

 

Windows:

 Vaya al 

Menú de inicio > Panel de Control > Sonido

 y seleccione 

Meeting Mate 

bajo las pestañas 

Grabación 

Reproducción de sonido

 

macOS:

 Vaya a la 

Configuración MIDI de audio

 y seleccione Meeting Mate bajo las pestañas 

Entrada 

Salida

Ahora podrá utilizar el Meeting Mate

TM

 para escuchar el audio de su computadora, recibir llamadas de video y mucho más. 

Para volver del modo de audio USB nuevamente al modo auxiliar, pulse y suelte el 

botón de encendido

 

Control de aplicación 

 

IMPORTANTE: 

Para asegurarse la mejor experiencia posible con la aplicación, utilice el Android OS o IOS más actualizado en su dispositivo.

Nota: 

Asegúrese de que su dispositivo tenga acceso a internet a través de su operador o conexión inalámbrica. Puede también descargar la 

aplicación gratuita a su computadora, pero recuerde conectar y sincronizar su dispositivo para transferir la aplicación. 

Siga los pasos indicados a continuación para descargar la aplicación a su dispositivo: 

1.

 

En su dispositivo, vaya a la tienda de aplicaciones respectiva de Apple o Google Play. Luego busque la aplicación gratuita 

ION Sound XP

TM

.  

2.

 

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para descargar e instalar la aplicación. Una vez descargada, la aplicación 

ION Sound XP

TM

aparecerá en la pantalla de inicio de su dispositivo. 

3.

 

Conecte su dispositivo al altavoz Meeting Mate

TM

 mediante Bluetooth. Consulte 

Conexión Bluetooth con Meeting Mate

TM

 

para saber cómo hacer 

esto. 

4.

 

Abra la aplicación ION Sound XP

TM

 y toque para seleccionar 

Add A Product

 en la pantalla. La aplicación escaneará y encontrará Meeting Mate

TM

.

5.

 

Seleccione el icono del altavoz Meeting Mate

TM

 para ir a la siguiente pantalla, donde puede controlar la configuración del altavoz desde su 

dispositivo. 

Para obtener instrucciones completas sobre el uso de la aplicación, descargue la 

Guía del usuario

 completa en 

ionaudio.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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