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Benutzeranleitung /User Guide Scannen

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Summary of Contents for SmartOne

Page 1: ...Benutzeranleitung User Guide Scannen 1 Deutsch 2 English ...

Page 2: ...f den Multifunktionsgeräten Dokumente einscannen wollen folgen Sie bitte dieser Anleitung Schritt 1 Führen Sie Ihre Chipkarte in den am oberen Rand befindlichen Leseschlitz am SmartOne Abrechnungsterminal ein Die Chipkarte wird eingezogen ...

Page 3: ...Schritt 2 Wählen Sie mit der Taste F1 am linken Rand des Displays den Kopiermodus aus Wenn Sie sich im Druckmodus befinden wird an der Taste F1 die Umschaltoption Kopiermodus angezeigt ...

Page 4: ...Schritt 3 Karte wird geprüft Wenn die Meldung Karte nicht registriert erscheint melden Sie sich bitte beim ITSC Helpdesk ...

Page 5: ...den wird der Subventionsbetrag im Display angezeigt Wenn Sie noch keinen Subventionsbetrag aus Studienbeiträgen auf Ihrer Karte haben so gehen Sie bitte zu einer der Validierungsstationen und validieren Ihren Ausweis nochmal ...

Page 6: ...Schritt 5 Auf dem Display des Multifunktionsgerätes werden die Kopierfunktionen angezeigt ...

Page 7: ...Schritt 6 Taste Senden drücken ...

Page 8: ...Schritt 7 Zieltaste 0001 scan2folder auswählen ...

Page 9: ... weiteren Scanoptionen finden Sie unter dem Reiter Basis wie z B Farbauswahl Auflösung Helligkeit Duplex und Dateiformat einstellen Bitte beachten Sie dass hohe Auflösungenen auch entsprechend große Dateien erzeugen ...

Page 10: ...Schritt 9 Scanoptionen einstellen ...

Page 11: ...Schritt 10 Scanjob starten ...

Page 12: ...Schritt 11 Auf dem Druckterminal wieder mit F1 Taste in Druckmodus umschalten Auf dem Druckterminal wird der Scanjob angezeigt Mit Taste F1 bestätigen ...

Page 13: ...Schritt 12 Die Webseite für Würzburg oder für Schweinfurt aufrufen und mit Benutzernamen und Passwort anmelden Unter der Option Scans kann das eingescannte Dokument heruntergeladen werden ...

Page 14: ...User Guide for Scanning If you wish to use the scan feature of the printer please follow these instructions Step 1 Insert your chip card into the slot at the top of the SmartOne billing terminal ...

Page 15: ...Step 2 Press the F1 key at the top left of the screen to select copy mode This option is only shown if you are in print mode ...

Page 16: ...Step 3 If after the card is read the message Card not registered appears please contact the ITSC Helpdesk ...

Page 17: ...Step 4 For students the subsidy amount is shown on the display If you do not have a subsidy from tuition fees on your card please go to one of the validation stations and validate your ID again ...

Page 18: ...Step 5 The copy functions screen should now be shown on the display of the printer ...

Page 19: ...Step 6 Press the Senden Send button on the printer display ...

Page 20: ...Step 7 Select the button 0001 scan2folder ...

Page 21: ...ll other scan options can be found under the Basis Basic tab such as colour selection resolution brightness duplex and file format Please note that selecting high resolution will also generate large file sizes ...

Page 22: ...Step 9 Configure your scan options ...

Page 23: ...Step 10 Press the start button to begin then scan ...

Page 24: ...Step 11 Press the F1 key on the print terminal to switch back to print mode The scan job should then be displayed on the print terminal Confirm with the F1 key ...

Page 25: ...Step 12 Visit the website for either Würzburg or Schweinfurt and log in with your user name and password Your scanned documents can be downloaded from the Scans section ...

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