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Auerswald COMfortel 500, Operating Instructions Manual, Page: 25 / 40

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Auerswald COMfortel 500 Operating Instructions Manual Download Page 25

25

This section describes how to configure the settings according to your needs and how to use
the telephone book as well as the caller and redial list.

User Elements

햲

Short-code key 

쐽

Dials short-code numbers

햳

Save key 

쐽

Saves short-code numbers

햴

Delete key 

쐽

Deletes digits/characters during 
entry

쐽

Cancels the configuration operation

햵

Arrow keys   

쐽

Used for scrolling through the 
menu, telephone book and 
telephone number lists

햶

OK key 

쐽

Finalises entries

쐽

Selects the displayed menu or 
setting

햷

Menu key

쐽

Opens the menu from the idle state

햸

Exit key

쐽

Switches the menu into the idle 
state

햹

Microphone key 

쐽

Switches the microphone on the 
receiver, base system or headset 
on or off (mute) depending on the 
status of the call.

햺

Loudspeaker key 

쐽

Switches the loudspeaker and the 
microphone on the base system on 
(hands-free calling)

햻

Plus/minus key

쐽

Increases/decreases the volume of 
the ringer, the handset or 
loudspeaker depending on the 
operating mode

햽

Telephone book key 

쐽

Opens the telephone book

쐽

Saves the entry in the telephone 
book

햾

Redial key 

쐽

Opens the redial list out of the idle 
state

쐽

Adds a dialing pause in the menu for 
entering telephone numbers

햿

Speed dialling keys 

쐽

Freely programmable

헀

Keypad

쐽

Alpha-numeric

쐽

For key assignments, see 

Page 29

헁

Flash key with LED

쐽

Initiates a query call

헂

Hook key 

 with LED

쐽

Initiates a headset call

쐽

Ends a headset call

쐽

LED signals incoming calls

Operation and Configuration

햲

햷

햸

햹

햺

햽

햾

햻

햻

헀

헃 헂 헁

햿

햴

햳

햵
햶

햵

Summary of Contents for COMfortel 500

Page 1: ...Inbetriebnahme und Bedienanleitung Commissioning and Operating Instructions Analoges Telefon Analogue Telephone COMfortel쏐 500 ...

Page 2: ...verpflichtet zu Schadenersatz Alle Rechte vorbehalten 쏘 Auerswald GmbH Co KG 38162 Cremlingen 2008 Symbols Used This symbol warns of personal injury for example caused by hazardous electrical vol tage This symbol warns of damage to property This symbol indicates possible application errors and conditions that for example could cause function limitations or malfunctions during operation This symbol...

Page 3: ...elefonbucheintrag bearbeiten 13 Telefonbucheintrag löschen 13 Rufnummer aus Anrufer oder Wahl wiederholungsliste ins Telefonbuch übernehmen 14 Telefonbucheintrag als VIP kennzeichnen 14 Telefonbucheintrag wählen 14 Rufnummer auf Zielwahltaste speichern 15 Auf der Zielwahltaste gespeicherte Rufnummer wählen 15 Rufnummer aus Anrufer oder Wahl wiederholungsliste auf Zielwahltaste übernehmen 15 Rufnum...

Page 4: ...eleting a Telephone Book Entry 30 Transferring a Telephone Number from a Caller or Redial List into the Telephone Book 30 Labelling a Telephone Book Entry as a VIP 30 Dialling a Telephone Book Entry 31 Saving a Telephone Number in a Speed Dialling Key 31 Dialling the Telephone Number Saved in the Speed Dialling Key 31 Transferring a Telephone Number from a Caller or Redial List to a Speed Dialling...

Page 5: ... Flüssigkeiten können zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur Beschädigung bzw Zerstörung des Gerätes führen 씮 Achten Sie bei der Auswahl des Aufstellungsortes und bei der Rei nigung des Gehäuses darauf dass keine Flüssigkeiten in das Gehäuse eindringen können 씮 Telefonieren Sie nie in Feuchträu men Badezimmer Warnung Überspannungen wie sie bei Gewitter auftreten können zu einem l...

Page 6: ...rhalb Deutschlands und nach Österreich Technische Daten Daten für den Anschluss eines Headsets Betriebsspan nung Versorgung über inter nen analogen Port aus der Tk Anlage oder über den Anschluss des Netzbetreibers Leistungsauf nahme Max 170 mW System anschluss Interner analoger Port einer Tk Anlage Anzeigen 3 LEDs 3 zeiliges LCD Bedienelemente Wähltastatur 17 feste Funktionstasten 15 programmierba...

Page 7: ... nach außen Siehe Abb 1 Telefon aufstellen Warnung In das Gehäuse eindrin gende Flüssigkeiten können zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur Beschädigung bzw Zerstörung des Gerätes führen 씮 Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen trockenen Räumen Achtung Mechanische Belastungen und elektromagnetische Felder kön nen zur Beschädigung bzw Zerstö rung des Gerätes oder zur Beein...

Page 8: ... Einstellungen für den Betrieb an der Auerswald Tk Anlage Das Telefon kann bei einem kommenden Ruf am Telefonanschluss vorhandene Informationen im Display anzeigen bzw in der Anruferliste speichern CLIP Dazu gehören Rufnummer und Name des Anru fers sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs Hinweis Ein in der Tk Anlage z B im Kurzwahlspeicher gespeicherter Name wird wenn vorhanden durch einen Eintrag im T...

Page 9: ...sisgerät oder Headset aus Stummschalten und wieder ein 햺 Lautsprechertaste 쐽 schaltet Lautsprecher und Mikrofon im Basisgerät ein Freisprechen 햻 Plus Minustasten 쐽 erhöhen verringern die Lautstärke der Klingel des Hörers oder Laut sprechers abhängig vom Betriebs zustand 햽 Telefonbuchtaste 쐽 öffnet das Telefonbuch 쐽 speichert Eintrag im Telefonbuch 햾 Wahlwiederholungstaste 쐽 öffnet die Wahlwiederho...

Page 10: ... zum Menü RUFTÖNE 3 Drücken Sie die OK Taste 4 Blättern Sie mit den Pfeiltasten zum Menü MELODIE 5 Drücken Sie die OK Taste Der aktuell eingestellte Klingelrhyth mus wird angezeigt 6 Blättern Sie mit den Pfeiltasten zum gewünschten Klingelrhythmus 7 Drücken Sie die OK Taste Der aktuell eingestellte Klingelrhyth mus wird vorgespielt Hinweis Möchten Sie den Klingel rhythmus erneut ändern wiederholen...

Page 11: ... Minutenanzeige blinkt 5 Wiederholen Sie den Schritt 4 für Mi nute Monat Tag und Jahr Hinweis Das eingestellte Jahr dient zur Berechnung des Wochentages Die Nummer des Wochentags z B 5 für Freitag blinkt 6 Möchten Sie die Anzeige des Wochen tages ausschalten drücken Sie eine der Pfeiltasten Die Nummer des Wochentags ist ge löscht 7 Drücken Sie die Exit Taste Uhrzeitformat auswählen Sie können die ...

Page 12: ...ssend zum Anschluss ein an dem Sie das Tele fon betreiben 1 Drücken Sie die Menütaste 2 Blättern Sie mit den Pfeiltasten zum Menü FLASH ZEIT 3 Drücken Sie die OK Taste Die aktuell eingestellte Flashzeit wird angezeigt 4 Blättern Sie mit den Pfeiltasten zur gewünschten Flashzeit 5 Drücken Sie die OK Taste Telefonbuch Das Telefonbuch dient zum Eintragen nütz licher bzw häufig gewählter Rufnummern mi...

Page 13: ...en Sie die Telefonbuchtaste 2 Blättern Sie mit den Pfeiltasten zum gewünschten Eintrag Hinweis Durch Wahl des Anfangs buchstabens mithilfe der Wähltastatur können Sie schneller zum gesuchten Eintrag gelangen 3 Drücken und halten Sie die Telefon buchtaste für ca 3 Sekunden 4 Ändern Sie die Rufnummer 쐽 Geben Sie maximal 20 Ziffern ein 쐽 Drücken Sie die Taste 0 9 für die Ziffer 0 9 쐽 Drücken Sie die ...

Page 14: ...on einen bestimmten Klingelrhythmus zuord nen Anrufer die als VIP gekennzeichnet sind werden bei einem Anruf auch wenn die Klingel ausgeschaltet ist signalisiert 1 Drücken Sie die Telefonbuchtaste 2 Blättern Sie mit den Pfeiltasten zum gewünschten Eintrag Hinweis Durch Wahl des Anfangs buchstabens mithilfe der Wähltastatur können Sie schneller zum gesuchten Eintrag gelangen 3 Drücken Sie die Taste...

Page 15: ...n Drücken Sie die Lautsprechertaste 쐽 Headset angeschlossen Drücken Sie die Hook Taste Hinweis Möchten Sie das Menü ver lassen ohne die Rufnummer zu wäh len drücken Sie die Exit Taste Rufnummer aus Anrufer oder Wahl wiederholungsliste auf Zielwahl taste übernehmen Sie können eine kürzlich gewählte Rufnum mer oder die von einem Anrufer übermit telte Rufnummer auf einer Zielwahltaste speichern 1 Wäh...

Page 16: ...Anrufer direkt aus der Anru ferliste anrufen In der Anruferliste können bis zu 99 Ein träge gespeichert werden Ist der Speicher voll wird der älteste Eintrag überschrieben Blinkt die LED über der Nachrichtentaste weist Sie auf neue Einträge in der Anrufer liste hin Die LED hört auf zu blinken sobald Sie die neuen Einträge in der Liste angesehen haben Auch das Display weist Sie auf neue Ein träge i...

Page 17: ...e Eintrag aus der Anruferliste löschen 1 Blättern Sie mit den Pfeiltasten zum gewünschten Eintrag 2 Drücken Sie die Löschtaste Im Display wird LÖSCHEN ange zeigt 3 Drücken Sie die Löschtaste Hinweis Möchten Sie nicht löschen drücken Sie die Exit Taste Anruferliste löschen 1 Drücken Sie die Nachrichtentaste 2 Drücken und halten Sie die Lösch taste für ca 6 Sekunden Im Display wird ALLE LÖSCHEN an g...

Page 18: ...Drücken Sie die Lautsprechertaste 쐽 Headset angeschlossen Drücken Sie die Hook Taste Sie hören den Wählton 2 Geben Sie die Rufnummer ein 쐽 Drücken Sie die Taste 0 9 für die Ziffer 0 9 쐽 Drücken Sie die Taste oder für das Zeichen oder Mit Wahlvorbereitung wählen Die Wahlvorbereitung erst wählen und dann Hörer abheben ermöglicht es Ihnen die eingegebene Rufnummer zu überprü fen und ggf zu korrigiere...

Page 19: ...gezeigt Ihr Gesprächspartner kann Sie nicht hören 2 Drücken Sie die Mikrofontaste Sie befinden sich wieder im Gespräch Zwischen Hörer und Freisprechbe trieb wechseln Möchten Sie während eines Gespräches weiteren anwesenden Personen die Teil nahme am Gespräch ermöglichen können Sie vom Hörer in den Freisprechbetrieb wechseln 1 Drücken Sie die Lautsprechertaste 2 Legen Sie den Hörer auf Das Telefon ...

Page 20: ... hört Sie nicht 쐽 Überprüfen Sie ob die Stummschal tung aktiviert ist Schalten Sie diese durch Drücken der Mikrofontaste aus Die Zielwahltasten funktionieren nicht wie erwartet 쐽 Wenn Ihr Telefon an einer Tk Anlage betrieben wird ist für externe Gesprä che ggf die Wahl der Amtzugangszif fer z B 0 vor der eigentlichen Ruf nummer notwendig Diese muss mitprogrammiert werden 쐽 Wenn Ihr Telefon an eine...

Page 21: ...select the location for installing the device and take care when cleaning the casing to ensure that no liquid can penetrate the casing 씮 Never make calls in humid rooms for example in the bathroom Warning Power surges which can occur during electrical storms can cause life threatening electric shocks 씮 Avoid disconnecting and connect ing lines during an electrical storm 씮 Do not make calls during ...

Page 22: ...on the PBX or via the connection provided by the network provider Power consumption Max 170 mW System connection Internal analogue port on a PBX Display 3 LEDs 3 line LCD User elements Keypad 17 permanent function keys 15 programmable function keys Handset Electret microphone dynamic receiver hearing aid compatible Loudspeaker 50 Ohm Ø 66 mm Hook switch Magnetic switch contact Casing Plastic mater...

Page 23: ...trates the casing can result in a life threatening electric shock or can damage or destroy or the device 씮 Only operate the telephone in closed dry rooms Attention Mechanical stress and electro magnetic fields can result in the damage or destruction of the device or interfere in its function 씮 Avoid mechanical stress for example vibrations and the proximity of equipment that radiates electro magne...

Page 24: ...the display and save it in the caller list CLIP This includes the telephone number and name of the caller as well as the date and time of the call Note A name saved in the PBX for example in the short code memory is overridden by any corresponding entries in the telephone book on that telephone Note The time saved in the telephone is overwritten by the information generated by a call In order for ...

Page 25: ... on the receiver base system or headset on or off mute depending on the status of the call 햺 Loudspeaker key 쐽 Switches the loudspeaker and the microphone on the base system on hands free calling 햻 Plus minus key 쐽 Increases decreases the volume of the ringer the handset or loudspeaker depending on the operating mode 햽 Telephone book key 쐽 Opens the telephone book 쐽 Saves the entry in the telephon...

Page 26: ...Rhythm There are five different ringer rhythms to choose from 1 Press the Menu key 2 Use the arrow keys to scroll to the SET RING menu 3 Press the OK key 4 Use the arrow keys to scroll to the RING TYPE menu 5 Press the OK key The currently set ringer rhythm is displayed 6 Use the arrow keys to scroll to the ringer rhythm you want 7 Press the OK key The currently set ringer rhythm is played Note If...

Page 27: ... display is blinking 5 Repeat step 4 for minutes month day and year Note The currently set year is used to calculate the weekday The number of the weekday for example 5 for Friday is blinking 6 If you would like to disable the display of the weekday press one of the arrow keys This deletes the number of the weekday 7 Press the Exit key Selecting the Time Format You can show the time on the display...

Page 28: ... you operate the telephone 1 Press the Menu key 2 Use the arrow keys to scroll to the SET FLASH menu 3 Press the OK key The currently set Flash time is displayed 4 Use the arrow keys to scroll to the Flash time you want 5 Press the OK key Setting Area LDS You can only configure this setting after selecting either the language English or Polski See Page 26 Telephone numbers are displayed in the cal...

Page 29: ...and hold the telephone book key for approx 3 seconds 2 Enter the telephone number 쐽 Enter a maximum of 20 digits 쐽 Press keys 0 9 for digits 0 9 쐽 Press the key or key to enter the character or 쐽 Press the Redial key to insert a dialling pause Note You can use the Del key to delete the previous digit if necessary 3 Press the Telephone book key 4 Enter the name 쐽 Enter a maximum of 16 characters 쐽 ...

Page 30: ...mber or a telephone number transmitted by a caller to the telephone book 1 Select the entry you want from the caller or redial list 2 Press and hold the Telephone book key for approx 3 seconds 3 Press the Telephone book key 4 Enter the name 쐽 Enter a maximum of 16 characters 쐽 Press the keys 0 9 or once or multiple times for entering the characters and digits listed in the table on Page 29 5 Press...

Page 31: ...g pause Note You can use the Del key to delete the previous digit if necessary 2 Press and hold the Speed dialling key for approx 3 seconds The message SAVE OK is shown on the display Note To overwrite a speed dialling key simply repeat the same procedure It is not possible to delete a speed dialling key Dialling the Telephone Number Saved in the Speed Dialling Key 1 Press the Speed dialling key T...

Page 32: ...nitiate a call 쐽 Pick up the receiver 쐽 Hands free calling Press the Loudspeaker key 쐽 Headset connected Press the Hook key Note If you would like to exit the menu without dialling the telephone number press the Exit key Caller List The telephone numbers of those who have called you are saved in the caller list on the telephone You can call someone who has called you directly from the caller list ...

Page 33: ...ress the Hook key Note If you would like to exit the menu without dialling the telephone number press the Exit key Deleting an Entry from the Caller List 1 Use the arrow keys to scroll to the entry you want 2 Press the Del key DELETE is shown on the display 3 Press the Del key Note If you do not want to make a deletion press the Exit key Deleting the Caller List 1 Press the Message key 2 Press and...

Page 34: ...1 Initiate a call 쐽 Pick up the receiver 쐽 Hands free calling Press the Loudspeaker key 쐽 Headset connected Press the Hook key You will hear the dial tone 2 Enter the telephone number 쐽 Press keys 0 9 for digits 0 9 쐽 Press the key or key to enter the character or Dialling with Dial Preparation Dial preparation first dialling and then picking up the receiver enables you to check the telephone numb...

Page 35: ...2 Press the Microphone key The person on the other end of the line can hear you again Switching between Receiver and Hands free Operation If you would like to include other people present in the room in your telephone conversation you can switch from receiver to hands free operation 1 Press the Loudspeaker key 2 Hang up the receiver The telephone is now in hands free operation 3 Pick up the receiv...

Page 36: ...Mute is activated Deactivate it by pressing the Microphone key The speed dialling keys are not working as expected 쐽 If you are operating your telephone on a PBX external calls may require that you dial the exchange line access number for example 0 before dialling the actual telephone number This must be programmed into the unit 쐽 If your are operating your telephone on a PBX it may be necessary t...

Page 37: ... Rufnummer auf Zielwahltaste speichern 3 Sekunden halten Mit Zielwahltaste wählen Rufnummer als Kurzwahl speichern 0 9 Mit Kurzwahl wählen 0 9 Eintrag im Telefonbuch erstellen 3 Sekunden halten Aus Telefonbuch wählen Beschriftungsschild Kurzbedienanleitung ...

Page 38: ...ed dialling key Press it for 3 seconds Dial using a speed dialling key Save a telephone number as a short code 0 9 Dialling using a short code 0 9 Create an entry in the telephone book Press it for 3 seconds Dial from the telephone book Lettering Lable Quick Operation Instruction ...

Page 39: ...ormationsservice V VIP 14 W Wahlverfahren 12 Wichtige Informationen 5 Z Zielwahltaste 15 English A Area LDS 28 C Call 34 Caller list 32 Commissioning 24 Conformity see the flyer Conditions of guarantee Information service Contrast ratio 28 D Date 27 Date format 27 Dialling type 28 E Environment see the flyer Conditions of guaran tee Information service F Factory settings 26 Flash time 28 G Guarant...

Page 40: ...01 07 08 ...

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