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 functionality sheet 

 
function: 

colour coded mesaging

COLOUR CODED MESSAGING 

– FOR QUICK 

IDENTIFICATION 

the colour coded messaging is created to make messages distinct and less 
confusing, 10 colours can be adapted to suit every client’s daily operations. 
Messages can be categorized indicating type of alarm or emphasising priority.

Healthcare situations

in hospitals different colours can be used to indicate messages from patients, 
porters  or  technicians.  Messages  from  different  departments  can  also  be 
designated with a specific colour. a nurse needs to be able to clearly identify 
status of all incoming tasks/messages. 

examples of the use of colours to categorise and highlight messages 

according to importance or source of type are personal alarms, patient calls, 
cardiac arrest, code blue etc.

Industry situations

automatic alarms from production disturbances can be sent out to a group of 
engineers in a predefined colour. When one of the engineers accepts the as-
signment the message changes colour which can be seen in the handsets of 
everyone in the group and they will know that no action is required by them. 

Different colours can for example be given to alarms connected to Kanban, 

andon, machine stoppage or personal alarms. 

the sophisticated message handling, available in 
all ascom handsets with interactive messaging 
functionality, means that messages can be high-
lighted with colours according to their priority/
urgency or to identify a specific department. 

furthermore,  colour  coding  can  be  used  to 

indicate  a  message’s  status.  to  begin  with  the 
alarm is red. When somebody accepts the request, 
the message changes to yellow and when actions 
have been completed it changes to green. When 
sending a request to several people, those who do 
not accept the assignment will know that some-
body has attended the message by looking at the 
colour. if it has been answered, if it is being dealt 
with or whether it requires further action. 

March.2010 M0282801 R

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