Philips LFH9750 - Desktop 9750 Digital Transcriber User Manual Download

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Digital Desktop

User manual

Benutzerhandbuch 17

Manuel de l‘utilisateur

LFH9750

For product information and support, visit

www.philips.com/dictation

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Page 1: ...Digital Desktop EN User manual 3 DE Benutzerhandbuch 17 FR Manuel de l utilisateur 31 LFH9750 For product information and support visit www philips com dictation ...

Page 2: ......

Page 3: ... Use the Philips headphones 8 4 4 1 Change the ear cushions 8 4 4 2 Install the hanging bracket 8 4 5 Delete 9 4 5 1 Delete a file 9 4 5 2 Delete part of a recording 9 4 6 Menu settings 9 4 6 1 Menu list 10 5 Use more of your Digital Desktop 11 5 1 Overview of the Philips microphone LFH0276 and LFH0278 optional 11 5 2 Record with the microphone LFH0276 0278 12 5 2 1 Record a spoken instruction 12 ...

Page 4: ... 2002 96 EC Please become informed about the local separate collection system for electrical and electronic products Please act according to your local rules and do not dispose of old products with your normal household waste The correct disposal of old products will help prevent potential negative consequences for the environment and human health 1 Welcome Congratulations on your purchase and wel...

Page 5: ...tion 5 DOWNLOAD button for PC download 6 TONE slider adjusts the playback tone 7 SKIP FWD button fast forwarding and skipping to the end of the file 8 VOL sllider playback volume 9 STOP PLAY button 10 SKIP BACK button fast rewinding and skipping to the start of the file 11 SPEED slider playback speed 12 DELETE button 13 Display 14 Memory card slot 15 Storage spaces for additional memory cards 12 3...

Page 6: ...ower supply socket for Philips LFH0155 16 17 18 19 20 21 1 Recording format Standard Play or Long Play mode 2 Memory card is write protected locked 3 Insert recording mode is activated 4 Voice activated recording mode is enabled 5 Current time 6 Position bar 1 2 3 4 5 11 10 9 6 7 8 7 Remaining recording time or used up recording time on the memory card 8 Keyword 1 such as author name 9 Recording p...

Page 7: ...e corresponding sliders 4 To fast rewind press and hold the SKIP BACK button 10 while playing Release the SKIP BACK button to start playback 5 To fast forward press and hold the SKIP FWD button 7 while playing Release the SKIP FWD button to start playback 6 Press the STOP PLAY button 9 to stop playback D Note You can set the value for the automatic backspace during playback of a recording with the...

Page 8: ... right pedal for playback When the pedal is released playback is stopped T Toggle position Press and release the right pedal to start continuous playback Press the right pedal again to stop playback 4 4 Use the Philips headphones The headphones are equipped with soft ear cushions for wearing comfort and a hanging bracket that attaches the headphone to a monitor B Warning Listen at a moderate volum...

Page 9: ...nd mark position by playback or forward rewind and press the DELETE button 4 Press and hold the DELETE button for two seconds to confirm the deletion or press the STOP PLAY button 9 to exit without deleting 4 6 Menu settings The menu offers general and user defined setting options to make dictation and transcription easier 1 Press and hold the JOG DIAL 4 for two seconds to open the menu 2 Move the...

Page 10: ...recording preferences Display backlight Display the remaining or used up recording time One or more keywords such as the author s name can be assigned to every recording Keywords can be used to identify recordings and automatic file routing in Philips SpeechExec software Device beep Voice activated recording is a convenience feature for hands free recording When voice activated recording is enable...

Page 11: ...poken instruction 3 LFH0276 REC record button LFH0278 FWD forward button 4 Slide switch LFH0276 LFH0278 Fast forward REC Record Play STOP Stop Stop PLAY Play Fast rewind BACK Fast rewind 7 1 6 2 4 5 3 5 Speaker 6 Microphone sensitivity DICT normal dictation environment CONF recording in conference situation 7 Mark finished locked EOL end of letter assign priority ...

Page 12: ...our inches ten centimeters away from your mouth Press the S button during recording to insert an index mark Files are recorded in overwrite mode by default See Menu settings on page 9 for more information about switching to insert recording mode to make additions to a recording Press and hold the S button during recording to record a spoken instruction See the next chapter for more information 5 2...

Page 13: ... pedal of the foot control to start playback Press the right pedal of the foot control again to stop playback 8 Double click the left pedal of the foot control during recording to finish lock EOL the current recording and create a new file 9 To exit the hands free mode press the STOP PLAY button on the Digital Desktop 5 4 Use Philips SpeechExec software Philips SpeechExec software can be used for ...

Page 14: ...ally displayed as an external drive when it is connected to the computer It can then be accessed easily with any Microsoft Windows program as a regular drive Use Philips SpeechExec software for automatic download conversion and routing of files 1 Start Philips SpeechExec Dictate software 2 Connect the Digital Desktop to the PC using the USB cable 3 Press the DOWNLOAD button 5 on the Digital Deskto...

Page 15: ...ealer cannot answer or any other related question visit www philips com dictation to contact us No components are user serviceable Do not open or remove covers and do not insert objects not suitable for the specific connectors Repairs may be made only by authorized service centers and official repair facilities Failure to do so will void any warranty stated or implied Any operation expressly prohi...

Page 16: ...Cable length 3 m 10 ft Connector 3 5 mm stereo right angled Dimensions W D H 160 mm 150 mm 18 mm Weight 53 g 7 Technical data Foot control 2210 Connector 3 5 mm plug Dimensions W D H 195 130 35 mm Weight 660 g SpeechExec Dictate Software Minimum Pentium III 500 MHz and 512 MB RAM Recommended Pentium IV or similar 1 GHz and 1 GB RAM Hard disk space 100 MB for SpeechExec 250 MB for Microsoft NET Fra...

Page 17: ...der Philips Kopfhörer 22 4 4 1 Austauschen der Ohrpolster 22 4 4 2 Anbringen der Aufhängungs klammer 23 4 5 Löschen 23 4 5 1 Löschen eines Diktats 23 4 5 2 Löschen eines Abschnittes innerhalb eines Diktats 23 4 6 Menüeinstellungen 23 4 6 1 Menüübersicht 24 5 Weitergehende Funktionen 25 5 1 Übersicht über das Philips Mikrofon LFH0276 und LFH0278 optional 25 5 2 Aufnehmen mit dem Mikrofon LFH0276 02...

Page 18: ...s für dieses Gerät die Europäischen Richtlinie 2002 96 EG gilt Informieren Sie sich über die geltenden Bestim mungen zur getrennten Sammlung von Elektro und Elektronik Altgeräten in Ihrem Land Richten Sie sich bitte nach den geltenden Bestimmungen in Ihrem Land und entsorgen Sie Altgeräte nicht über Ihren Haushaltsabfall Durch die korrekte Entsorgung Ihrer Altgeräte werden Umwelt und Menschen vor ...

Page 19: ...ler Einstellung des Klangs bei der Wiedergabe 7 SKIP FWD Taste für schnellen Vorlauf und Sprung zum Ende der Datei 8 VOL Schieberegler Einstellung der Laut stärke von Lautsprecher oder Kopfhörer 9 STOP PLAY Taste Starten und Stoppen der Wiedergabe 10 SKIP BACK Taste für schnellen Rücklauf und Sprung zum Anfang der Datei 11 SPEED Schieberegler Einstellung der Wiedergabegeschwindigkeit 12 DELETE Tas...

Page 20: ...ür das Netzteil Philips LFH0155 16 17 18 19 20 21 1 Aufnahmeformat Standard Play oder Long Play Modus 2 Speicherkarte ist schreibgeschützt gesperrt 3 Einfügemodus ist aktiviert 4 Sprachaktivierte Aufnahme ist aktiviert 5 Aktuelle Uhrzeit 6 Positionsleiste 1 2 3 4 5 11 10 9 6 7 8 7 Verbleibende Aufnahmezeit oder Ge samtaufnahmezeit auf der Speicherkarte 8 Schlagwort 1 z B Autorname 9 Aufnahme Wiede...

Page 21: ...bei der Wiedergabe können Sie über die entsprechenden Schieberegler des Gerätes vornehmen 4 Für den schnellen Rücklauf halten Sie die Taste SKIP BACK 10 während der Wiedergabe gedrückt Lassen Sie die Taste SKIP BACK los um die Wiedergabe fortzusetzen 5 Für den schnellen Vorlauf halten Sie die Taste SKIP FWD 7 während der Wiedergabe gedrückt Lassen Sie die Taste SKIP FWD los um die Wiedergabe fortz...

Page 22: ...en Einstellungen des Wiedergabeschalters auf der Unterseite des Fußschalters abhängig Position N Drücken und halten Sie das Pedal während der Wiedergabe Wenn Sie das Pedal loslassen wird die Wiedergabe gestoppt Position T Drücken Sie das Pedal und lassen Sie es wieder los um die Wiedergabe zu starten Drücken Sie das Pedal nochmal um die Wiedergabe zu stoppen 4 4 Verwenden der Philips Kopfhörer Die...

Page 23: ...eines Abschnittes innerhalb eines Diktats Gehen Sie wie folgt vor um einen Abschnitt eines Diktats zu löschen 1 Navigieren Sie durch Wiedergabe Vorlauf oder Rücklauf zum Anfang des zu löschenden Abschnitts 2 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste DELETE 12 Anfang des zu löschenden Abschnitts zu markieren 3 Suchen Sie die zweite zu markierende Position mittels Wiedergabe oder Vor Rücklauf und drücken ...

Page 24: ...dard Play SP benötigt 1 MB für 10 Minuten Aufnahme Long Play LP benötigt 1 MB für 15 Minuten Aufnahme Einstellung von Datum und Uhrzeit Stellen Sie die Mikrofonempfindlichkeit Ihrem Umfeld und Ihrem Diktierverhalten entsprechend ein Display Beleuchtung Verbleibende Aufnahmezeit oder Gesamtaufnahmezeit anzeigen Jeder Aufnahme können ein oder mehrere Schlagwörter wie z B der Name des Autors zugewies...

Page 25: ...hme Taste LFH0278 FWD Schneller Vorlauf Taste 4 Schiebeschalter LFH0276 LFH0278 Schneller Vorlauf REC Aufnahme Wiedergabe STOP Stopp Stopp PLAY Wiedergabe Schneller Rücklauf BACK Schneller Rücklauf 7 1 6 2 4 5 3 5 Lautsprecher 6 Mikrofonempfindlichkeit DICT für Aufnahmen normaler Diktierumgebung CONF für Aufnahmen in Konferenzsituationen 7 Diktat abschließen sperren EOL Briefende Priorität zuweise...

Page 26: ...wird angezeigt und gibt an dass das Diktat Priorität hat Wenn Sie Änderungen am Diktat vornehmen möchten drücken Sie die Taste L P erneut um die Markierung fertig gestellt wieder aufzuheben D Hinweis Um optimale Ergebnisse zu erzielen sprechen Sie klar und deutlich und halten Sie zum Mikro fon eine Entfernung von ca 10 cm ein Drücken Sie die Taste S während der Aufnahme um eine Indexmarkierung ein...

Page 27: ...l des Fußschalter Für eine kurze Pause drücken Sie erneut das rechte Pedal Um die Aufnahme fortzuset zen drücken Sie erneut das rechte Pedal 5 Um mit der Aufnahme zu beenden drücken Sie das linke Pedal des Fußschalters Um die Aufnahme fortzusetzen drücken Sie das mittlere Pedal des Fußschalters um in den Modus Aufnahmebereitschaft zu wechseln und folgen Sie den Anweisungen bei Schritt 4 6 Drücken ...

Page 28: ...haltfläche Fertig stellen um den Assistenten zu schließen und die Übertragung der neuen Einstellungen auf den Digital Desktop zu bestätigen D Hinweis Wenn der Digital Desktop zum ersten Mal an den PC angeschlossen wird erkennt Windows ein neues Gerät und installiert automatisch die erforderlichen Treiber Nach Abschluss der Installation werden Sie gegebenenfalls von Windows aufgefordert den PC neu ...

Page 29: ...ktieren Sie bitte Ihren Händler um Informationen zur weiteren Vorgangsweise zu erhalten Wenn Sie Fragen haben die Ihr Händler nicht beantworten kann besuchen Sie unsere Website www philips com dictation um uns zu kontaktieren Das Gerät enthält keine Teile die vom Benutzer repariert werden können Gehäuseabdeckungen dürfen nicht geöffnet oder entfernt werden Reparaturen dürfen nur vom Kundendienst u...

Page 30: ...Lautsprecherdurchmesser 14 mm Kabellänge 3 m Anschluss 3 5 mm stereo right angled Abmessungen B T H 160 mm 150 mm 18 mm Gewicht 53 g 7 Technische Daten Fußschalter 2210 Anschluss 3 5 mm Stecker Abmessungen B T H 195 130 35 mm Gewicht 660 g SpeechExec Dictate Software Minimum Pentium III 500 MHz und 512 MB RAM Empfohlen Pentium IV oder vergleichbar 1 GHz und 1 GB RAM Festplatte 100 MB freier Festpl...

Page 31: ...ation des écouteurs 36 4 4 1 Changement des coussinets 36 4 4 2 Mise en place du crochet 37 4 5 Supprimer 37 4 5 1 Supprimer une dictée 37 4 5 2 Supprimer une partie d une dictée 37 4 6 Paramètres du menu 37 4 6 1 Liste des menus 38 5 Comment mieux tirer parti de votre machine de bureau numérique 39 5 1 Aperçu général des microphones Philips LFH0276 et LFH0278 en option 39 5 2 Enregistrement avec ...

Page 32: ...ive européenne 2002 96 EC Veuillez vous renseigner sur les systèmes locaux de collecte des produits électriques ou électroniques Veillez à respecter les réglementations locales ne mettez pas au rebut vos anciens produits comme des déchets ménagers La mise au rebut de votre ancien produit permet de protéger l environnement et la santé 1 Bienvenue Nous vous félicitons d avoir choisi cet appareil Phi...

Page 33: ...ent vers le PC 6 Bouton coulissant TONE réglage de la tonalité 7 Bouton SKIP FWD pour avance rapide et saut à la fin du fichier 8 Bouton coulissant VOL réglage du volume des haut parleurs ou du casque 9 Bouton STOP PLAY début et arrêt de la lecture 10 Bouton SKIP BACK pour retour rapide et saut au début du fichier 11 Bouton coulissant SPEED pour vitesse de lecture 12 Bouton DELETE supprimer 13 Écr...

Page 34: ...ise pour l alimentation Philips LFH0155 16 17 18 19 20 21 1 Format d enregistrement mode Standard Play ou mode Long Play 2 Carte mémoire protégée en écriture verrouillée 3 Mode d insertion activé 4 Déclenchement vocal activé 5 Temps actuel 6 Barre d état 1 2 3 4 5 11 10 9 6 7 8 7 Temps d enregistrement utilisé ou temps d enregistrement restant sur la carte mémoire 8 Mot clé 1 par exemple nom de l ...

Page 35: ...ED 11 de la lecture via le bouton coulissant correspondant de la machine de bureau 4 Pour un retour rapide maintenez le bouton SKIP BACK 10 enfoncé pendant la lecture Relâchez le bouton SKIP BACK pour démarrer la lecture 5 Pour une avance rapide maintenez le bouton SKIP FWD 7 pendant la lecture Relâchez le bouton SKIP FWD pour démarrer la lecture 6 Pour arrêter la lecture appuyez sur le bouton STO...

Page 36: ...a configuration effectuée au niveau de l interrupteur placé sous la pédale de commande Position N appuyez sur la pédale en continu pendant la lecture Lorsque vous relâchez la pédale la lecture s arrête Position T appuyez et relâchez la pédale pour lancer la lecture Appuyez de nouveau sur la pédale pour arrêter la lecture 4 4 Utilisation des écouteurs Les écouteurs sont équipés de coussinets pour a...

Page 37: ...er une partie d une dictée procédez comme indiqué ci dessous 1 Placez vous au début de la section que vous souhaitez supprimer à l aide des fonctions lecture ou avance retour 2 Appuyez sur le bouton DELETE supprimer 12 quand la machine est arrêtée pour marquer le début de la section à supprimer 3 Placez vous à la fin de la section à supprimer à l aide des fonctions lecture ou avance retour et appu...

Page 38: ... un enregistre ment de 10 minutes Long Play mobile LPm 1 Mo pour un enre gistrement de 15 minutes Réglez la sensibilité du microphone en fonction de l environnement sonore et de votre façon de dicter Activer le rétro éclairage Afficher le temps d enregistrement restant ou le temps d enregistrement utilisé Un ou plusieurs mots clés comme le nom de l auteur peuvent être associés à chaque enre gistre...

Page 39: ...uton REC enregistrement LFH0278 bouton FWD avance rapide 4 Interrupteur à 4 positions LFH0276 LFH0278 Avance rapide REC Enregistrement Lecutre STOP Arrêt Arrêt PLAY Lecutre Retour rapide BACK Retour rapide 7 1 6 2 4 5 3 5 Haut parleur 6 Sensibilité du microphone DICT enregistrer dans un environnement normal CONF enregistrer lors de grandes réunions 7 Marquer comme terminé verrouillé EOL fin de let...

Page 40: ...onde qui suit Le symbole est affiché à l écran Si vous souhaitez la modifier il vous faudra appuyer de nouveau sur la touche L P pour supprimer la marque terminée D Note Pour obtenir un bon résultat placez le microphone à environ 10 centimètres de votre bouche et parlez clairement Vous pouvez insérer un index en appuyant sur le bouton S pendant l enregistrement Par défaut les enregistrements s eff...

Page 41: ...trement appuyez sur la pédale de droite de la pédale de commande Pour marquer une courte pause appuyez de nouveau sur la pédale de droite Pour reprendre l enregistrement appuyez de nouveau sur la pédale de droite 5 Pour arrêter d enregistrer appuyez sur sur la pédale de gauche Pour reprendre l enregistrement appuyez sur la pédale du milieu de la pédale de commande pour passer au mode enregistremen...

Page 42: ...besoins 5 Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l assistant et confirmer le transfert des nouveaux paramètres vers la machine de bureau D Note Lorsque vous connectez la machine de bureau à votre PC pour la première fois Windows détecte un nouveau matériel et installe automatiquement les pilotes nécessaires Une fois l installation terminée Windows peut vous demander de redémarrer votre PC 5 4...

Page 43: ...ctueux veuillez contacter votre fournisseur qui vous apportera les informations nécessaires sur la marche à suivre Pour toute autre question ou question à laquelle votre fournisseur ne peut répondre consultez le site www philips com dictation afin de nous contacter Aucun composant ne peut être réparé par l utilisateur Vous ne pouvez ni ouvrir ni retirer les panneaux situés à l intérieur du produit...

Page 44: ... du haut parleur 14 mm 7 Données techniques Longueur du câble 3 m Connecteur 3 5 mm stéréo à angle droit Dimensions l x H x P 160 mm 150 mm 18 mm Poids 53 g Pédale de commande 2210 Connecteur 3 5 mm Dimensions l x H x P 195 130 35 mm Poids 660 g Logiciel SpeechExec Dictate Minimum Pentium III 500 MHz et 512 Mo RAM Recommandé Pentium IV ou semblable 1 GHz et 1 Go RAM Espace disque dur 100 Mo d espa...

Page 45: ......

Page 46: ......

Page 47: ...0 6261 Website www philips com dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference 2 This device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the European Unio...

Page 48: ...d trademarks of Koninklijke Philips Electronics N V and are used by Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips Electronics N V All trademarks are the property of their respective owners Specifications are subject to change without notice Document version 2 0 12 07 12 5103 109 9526 7 ...

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